Aggiungere persone al team di progetto

Il team di progetto è composto dalle persone alle quali sono assegnate attività nell'ambito del progetto e da quelle che possono accedere al sito del progetto. Ad esempio, è possibile che siano presenti varie persone assegnate all'esecuzione di attività e alcuni dirigenti, o altri stakeholder, a cui si vuole permettere di visualizzare il progetto anche se non sono state loro assegnate attività. Per aggiungere membri al team è possibile usare la funzionalità Condividi nel sito padre.

Nota :  Per informazioni su come aggiungere persone al team di progetto mediante l'assegnazione di attività, vedere Aggiungere attività al progetto.

Al momento della creazione, il sito del progetto è stato configurato in modo da usare le autorizzazioni del sito padre, oppure un set di autorizzazioni univoche:

  • Se si è scelto di usare un set di autorizzazioni univoche,    è possibile impostare chi è autorizzato a visualizzare e modificare il nuovo sito di progetto immediatamente dopo aver creato il sito.

  • Se si è scelto di usare le autorizzazioni del sito padre,    tutti gli utenti autorizzati ad accedere al sito padre faranno parte del team di progetto. Per aggiungere persone al team di progetto sarà necessario aggiungerle personalmente al sito padre, oppure richiedere l'aggiunta al proprietario del sito.

Per aggiungere un membro del team di progetto al sito padre:

  1. Nel sito padre fare clic su Condividi.

  2. Nella parte inferiore della finestra visualizzata fare clic su Mostra opzioni.

  3. In Selezionare un gruppo o un livello di autorizzazione scegliere il gruppo al quale aggiungere membri del team di progetto:

    • Visitatori di [Nome sito padre]    Selezionare questo gruppo per consentire ai membri del team di progetto di visualizzare il contenuto del sito, ma non di modificarlo.

    • Membri di [Nome sito padre]    Selezionare questo gruppo per consentire ai membri del team di progetto di aggiungere, modificare ed eliminare attività, documenti e altre informazioni nel sito.

    • Proprietari di [Nome sito padre]    Selezionare questo gruppo per concedere ai membri del team di progetto il controllo completo su tutte le opzioni disponibili nel sito, compresa la capacità di aggiungere e rimuovere elenchi, raccolte e altre caratteristiche del sito.

  4. In Invita utenti in [livello di autorizzazione] digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica dei membri del team di progetto che si stanno aggiungendo, separati da un punto e virgola (;).

  5. Volendo, è possibile fornire un messaggio personale che verrà inviato ai nuovi membri del team di progetto in un messaggio di posta elettronica che li invita a collaborare al sito del progetto.

    Nota :  Questo messaggio viene visualizzato solo se la casella di controllo Invia invito per posta elettronica è selezionata. Se la casella di controllo non è visibile, fare clic su Mostra opzioni.

  6. Fare clic su Condividi per aggiungere i nuovi membri del team di progetto al sito, nel gruppo selezionato.

Dopo aver aggiunto persone al team di progetto, il passaggio successivo potrebbe essere aggiungere attività al progetto, caricare file o documenti nel progetto, oppure aprire un elenco attività in Project o Excel.

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