Aggiungere parole chiave ed elementi di maggiore rilevanza

Le parole chiave e gli elementi di maggiore rilevanza consentono di evidenziare informazioni importanti nei risultati di ricerca per gli utenti del sito. Quando un utente immette nella casella di ricerca un termine corrispondente a una parola chiave preconfigurata, gli elementi di maggiore rilevanza vengono contrassegnati con una stella gialla Stella gialla e vengono visualizzati in una posizione prominente all'inizio della pagina dei risultati di ricerca principali. È possibile utilizzare le parole chiave per le query nella casella di ricerca, nel sito Centro ricerche o nella casella Ricerca avanzata.

Le parole chiave e gli elementi di maggiore rilevanza sono archiviati in tabelle del database apposite e quindi diventano effettivi immediatamente. La definizione dei termini di ricerca di uso comune come parole chiave consente all'amministratore di una raccolta siti di fornire un glossario standard di nomi, processi e concetti che fanno parte delle conoscenze condivise dai membri di un'organizzazione.

Si supponga, ad esempio, di voler indirizzare i nuovi dipendenti verso un sito che contiene informazioni su come ottenere formazione per gli strumenti e i processi aziendali. Si potrebbero definire la parola chiave "formazione" o i nomi degli strumenti interni con l'URL del sito contenente le informazioni. In questo modo, ogni volta che i nuovi dipendenti cercano il nome dello strumento o la parola "formazione", il sito Web corretto verrebbe visualizzato come elemento di maggiore rilevanza all'inizio dei risultati di ricerca.

Contenuto dell'articolo

Visualizzare la pagina Gestisci parole chiave

Aggiungere le parole chiave

Gestire gli elementi di maggiore rilevanza

Aggiungere, modificare o rimuovere gli elementi di maggiore rilevanza

Modificare l'ordine di un set di elementi di maggiore rilevanza

Visualizzare la pagina Gestisci parole chiave

La pagina Gestisci parole chiave è la posizione in cui si definiscono le parole chiave e gli elementi di maggiore rilevanza, insieme a tutte le opzioni corrispondenti. Da questa pagina è possibile aggiungere sinonimi per la frase parola chiave oppure modificare il collegamento per un elemento di maggiore rilevanza, nonché aggiungere o modificare la descrizione dell'elemento di maggiore rilevanza visualizzata nei risultati di ricerca. Nella pagina Gestisci parole chiave è inoltre possibile specificare una data di inizio e facoltativamente una data di fine, un contatto e una data di revisione per la parola chiave.

Nota :  Per gestire le parole chiave è necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore della raccolta siti. Senza queste autorizzazioni, l'opzione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile nella pagina Impostazioni sito. Se necessario, richiedere assistenza all'amministratore del sito.

Per sostituire questo testo con testo personalizzato per questo tipo di articolo, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Accedere alla home page del sito principale con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti.

  2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Parole chiave ricerca.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per definire una nuova parola chiave e aggiungere gli elementi di maggiore rilevanza, fare clic su Aggiungi parola chiave e quindi eseguire la procedura descritta nella sezione Aggiungere parole chiave.

    • Per aggiungere collegamenti agli elementi di maggiore rilevanza per una parola chiave esistente, fare clic sulla parola chiave e quindi eseguire la procedura descritta nella sezione Aggiungere gli elementi di maggiore rilevanza.

Suggerimento :  Quando l'elenco include alcune parole chiave, eseguire una ricerca per trovare quella desiderata. Impostare l'ambito per la ricerca in base a Parola chiave, Sinonimi, Titolo elemento di maggiore rilevanza, URL elemento di maggiore rilevanza o Contatto e quindi digitare i dettagli della proprietà nella casella Contiene.

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Aggiungere le parole chiave

Le parole chiave forniscono le definizioni per i termini comuni o le frasi utilizzati all'interno dell'organizzazione. Ogni parola chiave può inoltre includere un elenco di sinonimi, ovvero parole alternative che gli utenti potrebbero digitare nella casella di ricerca. È possibile specificare una definizione per la parola chiave da visualizzare nei risultati di ricerca. La definizione può includere testo formattato e collegamenti ipertestuali.

  1. Accedere alla home page del sito principale con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti.

  2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Parole chiave ricerca.

    Nota :  Per gestire le parole chiave è necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore della raccolta siti. Senza queste autorizzazioni, l'opzione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile nella pagina Impostazioni sito. Se necessario, richiedere assistenza all'amministratore del sito.

  4. Nella pagina Gestisci parole chiave fare clic su Aggiungi parola chiave.

  5. Nella casella Frase parola chiave digitare una parola, un nome, un acronimo o una frase da definire come parola chiave.
    Per definire CMS come parola chiave, ad esempio, digitare CMS.

    Suggerimento : I termini utilizzati spesso nelle ricerche sono buoni esempi di parole chiave valide. Per definire le parole chiave, è consigliabile partire da un elenco dei siti, dei processi e degli strumenti più comunemente utilizzati dall'organizzazione.

  6. Nella casella Sinonimi digitare i termini con un significato simile, separandoli con un punto e virgola (";"). Quando in una query viene utilizzato un sinonimo della parola chiave, sopra ai risultati della ricerca verrà visualizzata la definizione della parola chiave.
    Digitare, ad esempio, i termini che si desidera utilizzare come sinonimi per CMS, ad esempio "gestione del contenuto", "gestire documenti", "Content Management Server" e così via.

    Nota :  La lunghezza massima consentita per un sinonimo è di 100 caratteri.

  7. Per associare collegamenti a elementi di maggiore rilevanza alla parola chiave, fare clic su Aggiungi elemento di maggiore rilevanza e quindi eseguire la procedura descritta nella sezione Aggiungere, modificare o rimuovere gli elementi di maggiore rilevanza.

  8. Nella casella Definizione parola chiave digitare una definizione che verrà visualizzata sopra ai risultati principali della ricerca. Nella descrizione è possibile utilizzare testo RTF e includere collegamenti ipertestuali.

  9. Nella casella Contatto digitare un indirizzo di posta elettronica facoltativo per la persona che sarà responsabile della revisione della parola chiave. Fare clic su Controlla nomi per verificare l'alias o fare clic su Sfoglia per selezionare un nome tramite un servizio directory.

  10. Nella sezione Pubblicazione specificare in Data pubblicazione la data in cui la definizione della parola chiave e i relativi elementi di maggiore rilevanza inizieranno a comparire nei risultati delle ricerche e (se si desidera) specificare in Data fine la data in cui la parola chiave non sarà più attiva. Impostare facoltativamente una Data revisione entro la quale la parola chiave dovrà essere rivista dalla persona specificata nella casella Contatto. Fare clic sul calendario per selezionare una data.

    Nota : La data predefinita nella casella Data pubblicazione è la data corrente. Se si lascia vuota la casella Data fine, la parola chiave non avrà scadenza.

  11. Fare clic su OK .

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Gestire gli elementi di maggiore rilevanza

Gli elementi di maggiore rilevanza sono molto utili per consentire agli amministratori di raccolte siti di indirizzare gli utenti a siti Web, archivi di dati e documenti consigliati. Quando si associano uno o più URL di elementi di maggiore rilevanza a una parola chiave e ai relativi sinonimi, i risultati corrispondenti verranno visualizzati nella parte superiore della pagina dei risultati di ricerca quando vengono eseguite ricerche di parole o frasi associate.

Le parole chiave specificate nelle query devono corrispondere esattamente alle parole chiave definite o ai relativi sinonimi. È possibile utilizzare le parole chiave unicamente all'interno della raccolta siti nella quale sono state definite.

Si supponga, ad esempio, di voler indirizzare gli utenti a siti correlati a SharePoint. Esistono così tante fonti di informazioni su SharePoint, che una ricerca produrrebbe probabilmente moltissimi risultati. Uno dei modi per utilizzare gli elementi di maggiore rilevanza consiste nel definire un numero limitato di siti Web preferenziali che si desidera vengano visitati dagli utenti quando eseguono una ricerca di "SharePoint".

Nell'esempio seguente è stata definita una parola chiave “SharePoint” che include i sinonimi Microsoft SharePoint Server, SP Server, SharePoint Foundation e SF. Sono stati poi aggiunti tre elementi di maggiore rilevanza per la parola chiave “SharePoint”. Ogni elemento di maggiore rilevanza punta a un diverso sito Web, che potrebbe essere interessante per gruppi di utenti diversi di SharePoint Server. Quello che segue è un esempio dei possibili risultati di ricerca quando vengono digitati i sinonimi o la parola chiave “SharePoint” nella casella diricerca.

Tre elementi di maggiore rilevanza per SharePoint Server visualizzati all'inizio della pagina dei risultati di ricerca

Parola chiave “SharePoint” digitata nella casella di ricerca.

Gli elementi di maggiore rilevanza associati alla parola chiave “SharePoint Server” vengono visualizzati all'inizio dell'elenco dei risultati di ricerca. Il titolo dell'elemento di maggiore rilevanza e l'URL associato sono visualizzati accanto alla stella gialla.

La descrizione specificata per l'elemento di maggiore rilevanza viene visualizzata nei risultati di ricerca ed è utile per consentire agli utenti di decidere se fare clic o meno sul collegamento.

Aggiungere, modificare o rimuovere gli elementi di maggiore rilevanza

  1. Accedere alla home page del sito principale con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti.

  2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  3. Nella pagina Impostazioni sito, nella sezione Amministrazione raccolta siti fare clic su Parole chiave ricerca.

    Nota :  Per gestire le parole chiave è necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore della raccolta siti. Senza queste autorizzazioni, l'opzione Amministrazione raccolta siti non sarà disponibile nella pagina Impostazioni sito. Se necessario, richiedere assistenza all'amministratore del sito.

  4. Nella pagina Gestisci parole chiave eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere uno o più siti di elementi di maggiore rilevanza per una parola chiave esistente, fare clic sulla parola chiave per visualizzare la pagina Modifica parole chiave.

    • Per creare una nuova parola chiave che include elementi di maggiore rilevanza, fare clic su Aggiungi parola chiave e quindi eseguire la procedura descritta nella sezione Aggiungere parole chiave.

  5. Nella sezione Elementi di maggiore rilevanza della pagina Modifica parola chiave o nella pagina Aggiungi parola chiave eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un elemento di maggiore rilevanza, nuovo o ulteriore, fare clic su Aggiungi elemento di maggiore rilevanza.

    • Per modificare le proprietà di un elemento di maggiore rilevanza, fare clic su Modifica.

    • Per rimuovere l'elemento di maggiore rilevanza dalla parola chiave e da tutti i relativi sinonimi, fare clic su Rimuovi

  6. Per aggiungere un nuovo elemento di maggiore rilevanza, nella finestra di dialogo Aggiungi elemento di maggiore rilevanza eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per riutilizzare un elemento di maggiore rilevanza esistente:

      1. Scegliere Selezione elemento di maggiore rilevanza esistente e quindi eseguire facoltativamente una ricerca per filtrare l'elenco disponibile.

      2. Selezionare uno o più elementi di maggiore rilevanza nell'elenco. Finestra di dialogo Aggiungi elementi di maggiore rilevanza

    • Per creare un nuovo elemento di maggiore rilevanza:

      1. Scegliere Aggiungi nuovo elemento di maggiore rilevanza.

      2. Nella casella URL digitare l'indirizzo Web della risorsa che si desidera associare alla parola chiave.

      3. Nella casella Titolo digitare il testo del collegamento dell'elemento di maggiore rilevanza.

      4. Nella casella Descrizione digitare il testo che verrà visualizzato sotto al collegamento dell'elemento di maggiore rilevanza.

      5. Fare clic su OK .

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Modificare l'ordine di un set di elementi di maggiore rilevanza

Se esistono più elementi di maggiore rilevanza per una parola chiave e i relativi sinonimi, è possibile modificare l'ordine di visualizzazione di tali elementi nei risultati di ricerca.

  1. Accedere alla home page del sito principale con autorizzazioni di amministratore della raccolta siti.

  2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  3. Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Parole chiave ricerca.

  4. Nella pagina Gestisci parole chiave fare clic sul nome della parola chiave per cui si desidera modificare l'ordine degli elementi di maggiore rilevanza.

  5. Nella sezione Elementi di maggiore rilevanza, in Ordine, modificare il numero del Titolo dell'elemento di maggiore rilevanza in modo che venga visualizzato nell'ordine desiderato nei risultati di ricerca.

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