Aggiungere o sottrarre tempo

Supponiamo di voler sommare due diversi tempi per ottenere un totale oppure sottrarre un tempo da un altro per ottenere il tempo totale trascorso su un progetto. A questo scopo, Excel consente di sommare o sottrarre tempo facilmente, mediante semplici formule.

Sommare tempo

Si supponga di voler sapere quante ore e quanti minuti sono necessari per completare due attività. Si stima che la prima attività richiederà 6 ore e 45 minuti e la seconda 9 ore e 30 minuti.

  1. Nella cella B2 digitare 6:45 e nella cella B3 digitare 9:30.

  2. Digitare =B2+B3 nella cella B4, quindi premere INVIO.

    Somma del tempo di due attività

    Il totale di 16 ore e 15 minuti viene restituito per il completamento delle due attività.

    Suggerimento :  È possibile sommare tempo anche usando la funzione Somma automatica per sommare numeri. Selezionare la cella B4, quindi nella scheda Home scegliere Somma automatica. La formula avrà l'aspetto seguente: =SOMMA(B2:B3). Premere INVIO per ottenere il risultato: 16 ore e 15 minuti.

Le cose si complicano quando il tempo supera le 24 ore. È necessario applicare un formato speciale al risultato della formula.

Sommare più di 24 ore

  1. Nella cella B2 digitare 12:45 e nella cella B3 digitare 15:30.

  2. Digitare =B2+B3 nella cella B4, quindi premere INVIO.

    Il tempo sommato che supera le 24 ore restituisce un risultato imprevisto di 4:15

    Il risultato è 4:15, che non è quello previsto.

  3. Per visualizzare tempo che supera le 24 ore, selezionare la cella B4.

  4. Nel gruppo Celle della scheda Home scegliere Formato e quindi Formato celle.

    pulsante formato nella scheda home e pulsante formato celle nel menu

  5. Nella casella Formato celle scegliere Personalizzato nell'elenco Categoria.

  6. Nella casella Tipo, all'inizio dell'elenco dei formati, digitare [h]:mm;@ e fare clic su OK.

    Si notino i due punti dopo [h] e il punto e virgola dopo mm.

    Il risultato è 28 ore e 15 minuti. La volta successiva il formato figurerà nell'elenco Tipo.

Sottrarre tempo

Si supponga di conoscere l'ora di inizio e di fine di un progetto e di voler calcolare il tempo trascorso su di esso. In altre parole, si vuole calcolare la differenza tra i due tempi.

  1. Nella cella B2 digitare l'ora di inizio e quindi premere INVIO.

  2. Nella cella C2 digitare l'ora di fine e quindi premere INVIO.

  3. Digitare le altre ore di inizio e fine per gli amici, Carlo e Luisa.

  4. Nella cella D2 sottrarre l'ora di fine dall'ora di inizio digitando la formula =C2-B2, quindi premere INVIO.

    Sottrazione di un'ora da un'altra per ottenere il tempo trascorso

  5. Nella casella Formato celle scegliere Personalizzato nell'elenco Categoria.

  6. Nell'elenco Tipo fare clic su h:mm(per le ore e i minuti), quindi scegliere OK.

    Davide ha invece lavorato 3 ore e 45 minuti.

    Tempi trascorsi elencati nella colonna D

  7. Per ottenere i risultati per Carlo e Luisa, copiare la formula facendo clic nella cella D2 e trascinando fino alla cella D4.

    La formattazione della cella D2 viene copiata insieme alla formula.

Sottrarre tempo che supera le 24 ore

Per calcolare la differenza tra due tempi il cui totale supera le 24 ore, creare un formato speciale.

Tempo trascorso che supera le 24 ore

  1. Con riferimento all'esempio precedente, selezionare la cella B1 e trascinare fino alla cella B2 in modo da applicare il formato a entrambe le celle contemporaneamente.

  2. Nella casella Formato celle scegliere Personalizzato nell'elenco Categoria.

  3. Nella casella Tipo, all'inizio dell'elenco dei formati, digitare g/m/aaaa h:mm.

    Si noti lo spazio vuoto alla fine di aaaa e alla fine di mm.

    Il nuovo formato sarà disponibile nell'elenco Tipo.

  4. Nella cella B1 digitare la data di inizio, inclusi giorno/mese/anno e l'ora.

  5. Nella cella B2 eseguire la stessa operazione per la data di fine.

  6. Nella cella B3 digitare la formula =(B2-B1)*24.

    Il risultato è 31,5 ore.

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