Aggiungere o rimuovere una firma digitale nei documenti di Office

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Questo argomento spiega che cos'è una firma digitale (detta anche ID digitale), a che cosa serve e come è possibile usarla in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007. Per altre informazioni, vedere il white paper sulla firma digitale di documenti di Microsoft Office 2007.

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In questo articolo

Informazioni sulla firma digitale

Utilizzo delle firme digitali nei documenti Office

Aggiunta di una o più righe della firma a un documento

Inserimento della firma in una riga della firma di un documento

Aggiunta di una firma digitale invisibile a un documento

Firma digitale con timbro

Rimozione di una firma digitale da un documento Office

Informazioni sulla firma digitale

Le firme digitali vengono usate per autenticare informazioni digitali, ad esempio documenti, messaggi di posta elettronica e macro, tramite crittografia informatica. Le firme digitali consentono di definire le garanzie seguenti:

  • Autenticità     La firma digitale garantisce che il firmatario corrisponda realmente alla persona che dichiara di essere.

  • Integrità     La firma digitale garantisce che il contenuto non è stato modificato o manomesso da quando è stato firmato digitalmente.

  • Non ripudio     La firma digitale dimostra a tutte le parti l'origine del contenuto firmato. Il "ripudio" si riferisce all'atto di negazione da parte di un firmatario di qualsiasi associazione con il contenuto firmato.

Per offrire queste garanzie, è necessario che l'autore del contenuto firmi digitalmente il contenuto usando una firma che soddisfi i criteri seguenti:

  • La firma digitale deve essere valido.

  • Il certificato associato alla firma digitale deve essere corrente, ovvero non scaduto.

  • L'utente o l'organizzazione firmataria, nota come editore, deve essere attendibile.

  • Il certificato associato alla firma digitale deve essere rilasciato all'editore firmatario da un'autorità di certificazione (CA) nota.

Le applicazioni di Microsoft Office System 2007 rilevano automaticamente questi criteri e visualizzano un avviso in caso di problemi con la firma digitale. Per altre informazioni, vedere Come verificare l'attendibilità di una firma digitale. È anche possibile ottenere o creare una firma digitale personalizzata oppure leggere altre informazioni sulle firme digitali nei progetti macro.

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Utilizzo delle firme digitali nei documenti Office

È possibile utilizzare le firme digitali per firmare i documenti Office in due modi diversi, ovvero:

  • Aggiungendo righe di firma visibili a un documento per acquisire una o più firme digitali.

  • Aggiungendo una firma digitale invisibile a un documento.

Nelle sezioni successive vengono illustrate le differenze tra questi due metodi e vengono fornite informazioni dettagliate su come firmare digitalmente un documento in base a ciascuno di essi.

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Aggiunta di una o più righe della firma a un documento

In Microsoft Office System 2007 è stata introdotta la possibilità di aggiungere una riga della firma in un documento. Le righe della firma possono tuttavia essere inserite solo nei documenti di Word e nelle cartelle di lavoro di Excel.

La riga della firma presenta un aspetto simile a quello di un tipico segnaposto per la firma visualizzato in un documento stampato, sebbene funzioni in modo differente. Quando si aggiunge una riga della firma a un documento Office, l'autore del documento può specificare informazioni sul firmatario designato, nonché istruzioni per quest'ultimo. Quando si invia una copia elettronica del documento al firmatario designato, quest'ultimo visualizzerà la riga della firma e una notifica di richiesta della firma. Per firmare digitalmente il documento, il firmatario potrà fare clic sulla riga della firma e quindi immettere la propria firma, selezionare un'immagine digitale della firma o scrivere la firma utilizzando la caratteristica di input a penna del Tablet PC. Quando il firmatario aggiunge una rappresentazione visibile della propria firma al documento, viene contemporaneamente aggiunta una firma digitale allo scopo di autenticare l'identità del firmatario. Dopo essere stato firmato digitalmente, un documento viene impostato come di sola lettura per impedire che il relativo contenuto venga modificato.

documento con righe della firma firmate

La funzionalità per acquisire firme digitali utilizzando righe della firma nei documenti di Office consente alle organizzazioni l'utilizzo di processi di firma non cartacei per documenti quali contratti o accordi di altro tipo. Diversamente dalle firme su carta, le firme digitali offrono un record esatto dei documenti firmati e possono essere verificate anche in un secondo momento.

Per aggiungere una riga della firma a un documento

  1. Posizionare il puntatore nel punto del documento in cui si desidera aggiungere una riga della firma.

  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci posizionare il puntatore del mouse sulla freccia accanto a Riga della firma e quindi fare clic su Riga della firma di Microsoft Office.

  3. Nella finestra di dialogo Impostazioni della firma immettere le informazioni sulla persona che apporrà la propria firma in tale riga. Tali informazioni verranno visualizzate direttamente al di sotto della riga della firma nel documento. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nella casella Firmatario consigliato digitare il nome del firmatario.

    • Nella casella Titolo del firmatario consigliato digitare il titolo del firmatario utilizzato nell'organizzazione, se disponibile.

    • Digitare l'eventuale indirizzo di posta elettronica del firmatario nella casella Indirizzo di posta elettronica del firmatario consigliato.

  4. Se si desidera fornire istruzioni al firmatario, immetterle nella casella Istruzioni per il firmatario. Tali istruzioni verranno visualizzate nella finestra di dialogo Firma utilizzata dal firmatario per firmare il documento.

  5. Se si desidera consentire al firmatario l'aggiunta di commenti insieme alla firma, selezionare la casella di controllo Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma.

  6. Se si desidera visualizzare la data in cui è stata aggiunta la firma nella riga della firma, selezionare la casella di controllo Mostra data della firma nella riga della firma.

  7. Fare clic su OK.

  8. Per aggiungere altre righe della firma, ripetere i passaggi da 1 a 7.

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Inserimento della firma in una riga della firma di un documento

Quando si appone la propria firma nella riga apposita di un documento Office, si aggiunge sia una rappresentazione visibile della firma che una firma digitale.

  1. Nel documento fare doppio clic sulla riga della firma in cui è richiesto l'inserimento della firma.

  2. Nella finestra di dialogo Firma eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere una versione stampata della firma, digitare il proprio nome nella casella accanto alla X.

    • Per selezionare un'immagine della firma scritta, fare clic su Seleziona immagine. Nella finestra di dialogo Seleziona immagine firma individuare la posizione in cui è memorizzato il file di immagine della firma, selezionarlo e quindi fare clic su Seleziona.

    • Per aggiungere una firma scritta a mano (solo per gli utenti di Tablet PC), apporre la propria firma nella casella accanto alla X utilizzando la caratteristica di input a penna.

    • Fare clic su Firma.

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Aggiunta di una firma digitale invisibile a un documento

Se non è necessario inserire righe della firma visibili in un documento, ma si desidera garantire comunque l'autenticità, l'integrità e l'origine di un documento, è possibile aggiungere una firma digitale invisibile al documento, purché si tratti di documenti di Word, cartelle di lavoro di Excel e presentazioni di PowerPoint.

Diversamente dalle righe della firma di Office, la firma digitale invisibile non viene visualizzata all'interno del contenuto del documento, ma i destinatari del documento potranno stabilire che il documento è stato firmato digitalmente visualizzandone la firma digitale o cercando il pulsante Firme sulla barra di stato disponibile nella parte inferiore dello schermo.

Pulsante Firme sulla barra di stato

Dopo essere stato firmato digitalmente, il documento viene impostato come di sola lettura per impedire che venga modificato.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , scegliere Prepara e quindi fare clic su Aggiungi firma digitale.

  2. Se si desidera specificare lo scopo della firma del documento, immettere questa informazione nella casella al di sotto di Scopo della firma di questo documento nella finestra di dialogo Firma.

  3. Fare clic su Firma.

Firma digitale con timbro

Questo argomento illustra come firmare digitalmente un documento di Microsoft Office con un timbro nei documenti di Word e nelle cartelle di lavoro di Excel. Se un documento firmato viene in seguito modificato, la firma viene invalidata.

Firmare un documento di Office con un'immagine

Quando si appone la propria firma con timbro nell'apposita riga in un documento Office, si aggiunge sia un timbro visibile che una firma digitale.

  1. Nel documento fare doppio clic sulla riga della firma con timbro nel punto in cui è richiesto l'inserimento della firma e quindi fare clic su OK.

  2. Nella finestra di dialogo Firma fare clic su Seleziona immagine.

  3. Nella finestra di dialogo Seleziona immagine firma individuare la posizione del file di immagine della firma, selezionare il file desiderato e quindi fare clic su Seleziona.

  4. Fare clic su Firma.

Inserire una riga della firma con timbro in un documento Office

Questa caratteristica è disponibile solo se:

  • Si usa la versione in lingua cinese (semplificato), cinese (tradizionale), giapponese o coreano di Microsoft Office oppure

  • È stato installato il Multi-Language Pack di Microsoft Office 2007 per una di queste lingue oppure

  • È stato abilitato il supporto per una di queste lingue tramite le impostazioni della linga di Microsoft Office.

Nota : Le righe della firma con timbro sono disponibili solo per i documenti di Word e le cartelle di lavoro di Excel.

  1. Posizionare il puntatore nel punto del documento in cui si desidera aggiungere una riga della firma.

  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci posizionare il puntatore sulla freccia accanto a Riga della firma, fare clic su Riga della firma timestamp e quindi su OK.

  3. Nella finestra di dialogo Impostazioni della firma digitare le informazioni relative alla persona che ha firmato il documento. Tali informazioni verranno visualizzate nella riga della firma timestamp. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Digitare il nome del firmatario nella casella Firmatario proposto.

    • Nella casella Titolo del firmatario consigliato digitare il titolo del firmatario utilizzato nell'organizzazione, se disponibile.

    • Digitare l'eventuale indirizzo di posta elettronica del firmatario nella casella Indirizzo di posta elettronica del firmatario consigliato.

  4. Se si desidera fornire istruzioni al firmatario, immetterle nella casella Istruzioni per il firmatario. Tali istruzioni verranno visualizzate nella finestra di dialogo Firma utilizzata dal firmatario per firmare il documento.

  5. Se si desidera consentire al firmatario l'aggiunta di commenti insieme alla firma, selezionare la casella di controllo Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma.

  6. Se si desidera visualizzare la data in cui è stata aggiunta la firma nella riga della firma, selezionare la casella di controllo Mostra data della firma nella riga della firma.

  7. Fare clic su OK.

  8. Per aggiungere ulteriori righe della firma timestamp, ripetere i passaggi da 1 a 7.

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Rimozione di una firma digitale da un documento Office

È possibile rimuovere una firma digitale da un documento Microsoft Office firmato digitalmente.

  1. Aprire il documento contenente la firma da rimuovere.

  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , scegliere Prepara e quindi fare clic su Visualizza firme.

  3. Nel riquadro attività Firme selezionare la firma da rimuovere, fare clic sulla freccia visualizzata a destra e quindi scegliere Rimuovi firma.

  4. Quando viene chiesto se si desidera rimuovere definitivamente la firma, fare clic su .

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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