Aggiungere o rimuovere la protezione in documenti, cartelle di lavoro o presentazioni

In Microsoft Office è possibile usare le password per evitare ad altre persone di aprire o modificare documenti, cartelle di lavoro e presentazioni personali.

Avviso : È importante sapere che se si dimentica la password, Microsoft non può recuperarla.

In questo argomento

Aggiungere la protezione nei documenti di Word

  • In un documento aperto fare clic su File > Informazioni > Proteggi documento.

    Verranno visualizzate le opzioni seguenti.

    pulsante proteggi documento con opzioni

    • Segna come finale     Imposta il documento per la sola lettura.

      Quando un documento viene segnato come finale, i comandi per la digitazione e la modifica e gli indicatori di correzione vengono disabilitati o disattivati e il documento viene impostato per la sola lettura. Il comando Segna come finale indica che la versione condivisa del documento corrisponde alla versione completata. Tale comando consente inoltre di evitare che chi rivede o legge il documento esegua modifiche inavvertitamente.

      Quando un documento viene segnato come finale, Word chiede se si vuole salvare il file. La volta successiva che si apre il documento, nella parte superiore verrà visualizzato il messaggio in giallo SEGNATO COME FINALE. Se si fa clic su Modifica comunque, il documento non sarà più contrassegnato come finale.

    • Crittografa con password    Consente di impostare una password per il documento.

      Attenzione : Conservare la password in un luogo sicuro. Se la password viene smarrita o dimenticata, non potrà essere recuperata.

      Quando si seleziona Crittografa con password, viene visualizzata la finestra di dialogo Crittografa documento. Nella casella Password digitare una password. Importante: Microsoft non può recuperare password perse o dimenticate. È quindi consigliabile conservare un elenco delle password e dei nomi dei file corrispondenti in un luogo sicuro.

  • Limita modifica    Consente di controllare il tipo di modifiche eseguibili nel documento.

    Quando si seleziona Limita modifica, vengono visualizzate tre opzioni:

    • Restrizioni alla formattazione    Riduce le opzioni di formattazione disponibili mantenendo l'aspetto corrente. Fare clic su Impostazioni per selezionare lo stile consentito.

    • Restrizioni alle modifiche    Consente di controllare le modifiche che è possibile eseguire nel file o di disabilitare la modifica. Per indicare quali utenti possono eseguire modifiche, fare clic su Eccezioni o Altri utenti.

    • Applicazione protezione    Fare clic su Sì, applica protezione per selezionare la password di protezione o l'autenticazione utente. È possibile anche fare clic su Limita autorizzazioni per aggiungere o rimuovere gli autori delle modifiche che avranno autorizzazioni limitate.

    • Limita le autorizzazioni per gli utenti     Usare un Windows Live ID per limitare le autorizzazioni.

      Per limitare le autorizzazioni, usare un account Windows Live ID o Microsoft Windows. È possibile applicare autorizzazioni tramite un modello usato all'interno dell'organizzazione. In alternativa è possibile aggiungere autorizzazioni facendo clic su Limita accessoPer ulteriori informazioni su Information Rights Management, vedere Information Rights Management in Office.

  • Aggiungi firma digitale     Consente di aggiungere una firma digitale visibile o invisibile.

    Le firme digitali consentono l'autenticazione di informazioni digitali quali documenti, messaggi di posta elettronica e macro tramite crittografia informatica. Le firme digitali vengono create mediante digitazione della firma o tramite l'immagine della firma stessa per garantire autenticità, integrità e non ripudio. Per ulteriori informazioni sulle firme digitali, vedere il collegamento al termine di questo argomento.

    Per informazioni sulle firme digitali, vedere Firme e certificati digitali.

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Rimuovere la protezione dai documenti di Word

  • In un documento aperto fare clic su File > Informazioni > Proteggi documento.

    Verranno visualizzate le opzioni seguenti.

    pulsante proteggi documento con opzioni

    • Rimuovere l'indicazione Segna come finale:    quando un documento viene segnato come finale, Word chiede se si vuole salvare il file. La volta successiva che si apre il documento, nella parte superiore verrà visualizzato il messaggio in giallo SEGNATO COME FINALE. Se si fa clic su Modifica comunque, il documento non sarà più contrassegnato come finale.

    • Rimuovere la crittografia con password:    per rimuovere la crittografia con password dal documento, aprirlo e immettere la password nell'apposita casella.Quindi fare clic su File > Informazioni > Proteggi documento > Crittografa con password. Eliminare il contenuto della casella Password, fare clic su OK e quindi salvare il documento.

    • Rimuovere le restrizioni delle modifiche:    per rimuovere le restrizioni delle modifiche, fare clic su Rimuovi protezione nella parte inferiore del riquadro Limita modifiche.

    • Rimuovere o cambiare l'accesso con restrizioni:    per rimuovere o cambiare l'accesso con restrizioni, aprire il file e quindi fare clic su Cambia autorizzazioni sulla barra gialla nella parte superiore del documento.

    • Rimuovere una firma digitale:    per rimuovere una firma digitale, aprire il file, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma e quindi scegliere Rimuovi firma. Oppure fare clic sulla freccia accanto alla firma nel riquadro Firme e quindi fare clic su Rimuovi firma.

Aggiungere la protezione nei fogli di lavoro di Excel

  • In un foglio di lavoro aperto fare clic su File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro.

    Verranno visualizzate le opzioni seguenti.

    Pulsante Proteggi cartella di lavoro con opzioni

    • Segna come finale     Imposta la cartella di lavoro per la sola lettura.

      Quando una cartella di lavoro viene segnata come finale, i comandi per la digitazione e la modifica e gli indicatori di correzione vengono disabilitati o disattivati e la cartella di lavoro viene impostata per la sola lettura. Il comando Segna come finale indica che la versione condivisa della cartella di lavoro corrisponde alla versione completata. Consente inoltre di evitare che chi rivede o legge la cartella di lavoro esegua modifiche inavvertitamente.

      Quando una cartella di lavoro viene segnata come finale, Excel chiede se si vuole salvare il file. La volta successiva che si apre la cartella di lavoro, nella parte superiore verrà visualizzato il messaggio in giallo SEGNATO COME FINALE. Se si fa clic su Modifica comunque, la cartella di lavoro non sarà più contrassegnata come finale.

    • Crittografa con password    Consente di impostare una password per il documento.

      Attenzione : Conservare la password in un luogo sicuro. Se la password viene smarrita o dimenticata, non potrà essere recuperata.

      Quando si seleziona Crittografa con password, viene visualizzata la finestra di dialogo Crittografa documento. Nella casella Password digitare una password. Importante: Microsoft non può recuperare password perse o dimenticate. È quindi consigliabile conservare un elenco delle password e dei nomi dei file corrispondenti in un luogo sicuro.

    • Proteggi foglio corrente    Protegge il foglio di lavoro e le celle bloccate.

      Grazie alla caratteristica Proteggi foglio corrente è possibile selezionare la protezione con password e consentire o meno agli altri utenti di selezionare, formattare, inserire, eliminare, ordinare o modificare aree del foglio di lavoro.

    • Proteggi struttura della cartella di lavoro    Protegge la struttura del foglio di lavoro.

      Grazie alla caratteristica Proteggi struttura della cartella di lavoro è possibile selezionare la protezione con password e le opzioni che consentono di evitare la modifica, lo spostamento e l'eliminazione di dati importanti da parte di altri utenti.

    • Limita le autorizzazioni per gli utenti     Installare Windows Rights Management per limitare le autorizzazioni.

      Per limitare le autorizzazioni, usare un account Windows Live ID o Microsoft Windows. È possibile applicare autorizzazioni tramite un modello usato all'interno dell'organizzazione. In alternativa è possibile aggiungere autorizzazioni facendo clic su Limita accessoPer ulteriori informazioni su Information Rights Management, vedere Information Rights Management in Office.

    • Aggiungi firma digitale     Consente di aggiungere una firma digitale visibile o invisibile.

      Le firme digitali consentono l'autenticazione di informazioni digitali quali documenti, messaggi di posta elettronica e macro tramite crittografia informatica. Le firme digitali vengono create mediante digitazione della firma o tramite l'immagine della firma stessa per garantire autenticità, integrità e non ripudio. Per ulteriori informazioni sulle firme digitali, vedere il collegamento al termine di questo argomento.

      Per informazioni sulle firme digitali, vedere Firme e certificati digitali.

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Rimuovere la protezione dai fogli di lavoro di Excel

  • In un foglio di lavoro aperto fare clic su File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro.

    Verranno visualizzate le opzioni seguenti.

    Pulsante Proteggi cartella di lavoro con opzioni

    • Rimuovere l'indicazione Segna come finale:    quando una cartella di lavoro viene segnata come finale, Excel chiede se si vuole salvare il file. La volta successiva che si apre il file, nella parte superiore verrà visualizzato il messaggio in giallo SEGNATO COME FINALE. Se si fa clic su Modifica comunque, la cartella di lavoro non sarà più contrassegnata come finale.

    • Rimuovere la crittografia con password:    per rimuovere la crittografia con password dal file, aprire la cartella di lavoro e immettere la password nell'apposita casella.Quindi fare clic su File > Informazioni > Proteggi cartella di lavoro > Crittografa con password. Eliminare il contenuto della casella Password, fare clic su OK e quindi salvare di nuovo il file.

    • Rimuovere la password di protezione dal foglio:    per rimuovere la password di protezione dal foglio, fare clic su File > Proteggi foglio corrente e quindi digitare la password nella finestra di dialogo Rimuovi protezione foglio

    • Rimuovere la password di protezione dalla struttura della cartella di lavoro:    per rimuovere la password di protezione dalla struttura della cartella di lavoro, fare clic su File > Proteggi struttura della cartella di lavoro e quindi digitare la password nella finestra di dialogo Rimuovi protezione cartella di lavoro

    • Rimuovere o cambiare l'accesso con restrizioni:    per rimuovere o cambiare l'accesso con restrizioni, aprire il file e quindi fare clic su Cambia autorizzazioni sulla barra gialla nella parte superiore del documento.

    • Rimuovere una firma digitale:    per rimuovere una firma digitale, aprire il file, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma e quindi scegliere Rimuovi firma. Oppure fare clic sulla freccia accanto alla firma nel riquadro Firme e quindi fare clic su Rimuovi firma.

Aggiungere la protezione nelle presentazioni di PowerPoint

  • In una presentazione aperta fare clic su File > Informazioni > Proteggi presentazione.

    Verranno visualizzate le opzioni seguenti.

    pulsante proteggi presentazione con opzioni

    • Segna come finale     Imposta la presentazione per la sola lettura.

      Quando una presentazione viene segnata come finale, i comandi per la digitazione e la modifica e gli indicatori di correzione vengono disabilitati o disattivati e la presentazione viene impostata per la sola lettura. Il comando Segna come finale indica che la versione condivisa della presentazione corrisponde alla versione completata. Tale comando consente inoltre di evitare che chi rivede o legge la presentazione esegua modifiche inavvertitamente.

      Quando una presentazione viene segnata come finale, PowerPoint chiede se si vuole salvare il file. La volta successiva che si apre il file, nella parte superiore verrà visualizzato il messaggio in giallo SEGNATO COME FINALE. Se si fa clic su Modifica comunque, la presentazione non sarà più contrassegnata come finale.

    • Crittografa con password    Consente di impostare una password per la presentazione.

      Attenzione : Conservare la password in un luogo sicuro. Se la password viene smarrita o dimenticata, non potrà essere recuperata.

      Quando si seleziona Crittografa con password, viene visualizzata la finestra di dialogo Crittografa documento. Nella casella Password digitare una password. Importante: Microsoft non può recuperare password perse o dimenticate. È quindi consigliabile conservare un elenco delle password e dei nomi dei file corrispondenti in un luogo sicuro.

    • Limita le autorizzazioni per gli utenti     Installare Windows Rights Management per limitare le autorizzazioni.

      Per limitare le autorizzazioni, usare un account Windows Live ID o Microsoft Windows. È possibile applicare autorizzazioni tramite un modello usato all'interno dell'organizzazione. In alternativa è possibile aggiungere autorizzazioni facendo clic su Limita accessoPer ulteriori informazioni su Information Rights Management, vedere Information Rights Management in Office.

    • Aggiungi firma digitale     Consente di aggiungere una firma digitale visibile o invisibile.

      Le firme digitali consentono l'autenticazione di informazioni digitali quali documenti, e-mail e macro tramite crittografia informatica. Le firme digitali vengono create mediante digitazione della firma o tramite l'immagine della firma stessa per garantire autenticità, integrità e non ripudio.

      Per informazioni sulle firme digitali, vedere Firme e certificati digitali.

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Rimuovere la protezione dalle presentazioni di PowerPoint

  • In una presentazione aperta fare clic su File > Informazioni > Proteggi presentazione.

    Verranno visualizzate le opzioni seguenti.

    pulsante proteggi presentazione con opzioni

    • Rimuovere l'indicazione Segna come finale:    quando una presentazione di lavoro viene segnata come finale, PowerPoint chiede se si vuole salvare il file. La volta successiva che si apre il file, nella parte superiore verrà visualizzato il messaggio in giallo SEGNATO COME FINALE. Se si fa clic su Modifica comunque, la presentazione non sarà più contrassegnata come finale.

    • Rimuovere la crittografia con password:    per rimuovere la crittografia con password dalla presentazione, aprire il file e immettere la password nell'apposita casella.Quindi fare clic su File > Informazioni > Proteggi presentazione > Crittografa con password. Eliminare il contenuto della casella Password, fare clic su OK e quindi salvare la presentazione.

    • Rimuovere o cambiare l'accesso con restrizioni:    per rimuovere o cambiare l'accesso con restrizioni, aprire il file e quindi fare clic su Cambia autorizzazioni sulla barra gialla nella parte superiore del documento.

    • Rimuovere una firma digitale:    per rimuovere una firma digitale, aprire il file, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma e quindi scegliere Rimuovi firma. Oppure fare clic sulla freccia accanto alla firma nel riquadro Firme e quindi fare clic su Rimuovi firma.

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