Aggiungere o modificare un flusso di lavoro per un elenco, una raccolta o un tipo di contenuto

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È necessario aggiungere i flussi di lavoro a un elenco, una raccolta o un tipo di contenuto per poterli utilizzare in documenti o elementi.

In questo articolo

Quali tipi di flussi di lavoro sono disponibili?

Disponibilità del flusso di lavoro di impatto associazione flusso di lavoro

Aggiungere o modificare un flusso di lavoro per un elenco, una raccolta o un tipo di contenuto

Tipi di flusso lavoro disponibili

In Microsoft Office SharePoint Server 2007 sono disponibili diversi flussi di lavoro predefiniti, sviluppati per semplificare i processi aziendali comuni. L'organizzazione può comunque creare e distribuire flussi di lavoro personalizzati.

Flussi di lavoro predefiniti

Flussi di lavoro predefiniti in Office SharePoint Server 2007 indirizzo numerosi processi aziendali comuni. Se i flussi di lavoro sono attivate per la raccolta siti, è possibile aggiungere i flussi di lavoro a un elenco, una raccolta o tipo di contenuto. Molti dei flussi di lavoro predefiniti, ad esempio l'approvazione, Raccolta commenti e suggerimenti e flussi di lavoro Raccolta firme sono la con il tipo di contenuto documento, il che significa che sono automaticamente disponibile nelle raccolte documenti.

Per ulteriori informazioni su come utilizzare ognuno di questi flussi di lavoro predefiniti, fare clic sui collegamenti presenti nella sezione Vedere anche.

Flussi di lavoro personalizzati

Se sono necessari flussi di lavoro aggiuntivi per l'organizzazione, un amministratore del server dovrà installarli e attivarli per il sito dell'organizzazione.

Esistono due modi in cui è possibile creare flussi di lavoro personalizzati per Office SharePoint Server 2007:

  • Gli sviluppatori di software professionisti possono creare flussi di lavoro utilizzando le estensioni di Visual Studio 2005 per Windows Workflow Foundation     I flussi di lavoro contengono attività personalizzate del flusso di lavoro e codice. Dopo che uno sviluppatore crea flussi di lavoro personalizzati, un amministratore del server può distribuirle in più siti.

  • Designer Web possono progettare flussi di lavoro senza codice per l'utilizzo in uno specifico elenco o raccolta utilizzando un programma di progettazione Web, ad esempio Microsoft Office SharePoint Designer 2007     La finestra di progettazione Web che ha creato il flusso di lavoro è possibile distribuire i flussi di lavoro direttamente all'elenco o alla raccolta in cui verranno utilizzati i flussi di lavoro vengono create da un elenco di attività flusso di lavoro disponibili.

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Effetti dell'associazione di flussi di lavoro sulla disponibilità

Anche se i flussi di lavoro senza codice creati in Microsoft Office SharePoint Designer 2007 possono essere distribuiti direttamente nell'elenco o nella raccolta in cui verranno utilizzati, tutti i flussi di lavoro personalizzati installati nel server devono essere aggiunti a un elenco, a una raccolta o a un tipo di contenuto affinché risultino disponibili per i documenti o gli elementi in una posizione specifica. Per aggiungere un flusso di lavoro a un elenco, a una raccolta o a un tipo di contenuto, è necessario disporre dell'autorizzazione Gestione elenchi. Questa operazione viene in genere eseguita dagli amministratori del sito o da utenti che gestiscono specifici elenchi o raccolte.

La disponibilità di un flusso di lavoro all'interno di un sito varia a seconda di dove viene aggiunto:

  • Se un flusso di lavoro viene aggiunto direttamente a un elenco o a una raccolta, sarà disponibile solo per gli elementi di tale elenco o raccolta.

  • Se viene aggiunto a un tipo di contenuto per elenchi (un'istanza di un tipo di contenuto aggiunta a uno specifico elenco o a una raccolta), è disponibile solo per gli elementi di quel tipo di contenuto nello specifico elenco o raccolta a cui è associato.

  • Se si aggiunge un flusso di lavoro a un tipo di contenuto del sito, il flusso di lavoro è disponibile per tutti gli elementi di quel tipo di contenuto in ogni elenco e raccolta a cui è stata aggiunta un'istanza di quel tipo di contenuto del sito. Se si desidera un flusso di lavoro sia ampiamente disponibile tra elenchi o raccolte in una raccolta siti per gli elementi di un tipo di contenuto specifico, il modo più efficiente per ottenere il risultato è aggiungendo il flusso di lavoro direttamente a un tipo di contenuto del sito.

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Aggiungere o modificare un flusso di lavoro per un elenco, una raccolta o un tipo di contenuto

Prima di tentare di aggiungere un flusso di lavoro, contattare l'amministratore del server per informazioni sui flussi di lavoro installati e attivati per il sito. Per ulteriori informazioni su come aggiungere o modificare un flusso di lavoro predefinito incluso in Office SharePoint Server 2007, fare clic sui collegamenti presenti nella sezione Vedere anche.

Quando si aggiunge un flusso di lavoro a un elenco, a una raccolta o a un tipo di contenuto, è possibile personalizzare il flusso di lavoro in questione in base alla relativa posizione specificando diverse opzioni:

  • Il nome dell'istanza corrente del flusso di lavoro.

  • L'elenco delle attività in cui devono essere memorizzate le attività correlate al flusso di lavoro.

  • L'elenco della cronologia in cui devono essere registrati tutti gli eventi correlati al flusso di lavoro.

  • La modalità di avvio del flusso di lavoro desiderata.

  • Opzioni aggiuntive specifiche per il singolo flusso di lavoro, ad esempio la modalità di distribuzione delle attività ai partecipanti, le circostanze in cui verrà completato il flusso di lavoro e le azioni che verranno eseguite dopo il completamento del flusso di lavoro.

Per aggiungere un nuovo flusso di lavoro a un elenco, una raccolta o un tipo di contenuto oppure per modificare le impostazioni relative a un flusso di lavoro già associato a un elenco, una raccolta o un tipo di contenuto, eseguire la stessa procedura.

  1. Per aprire una pagina del flusso di lavoro per l'elenco, una raccolta o un tipo di contenuto per il quale si desidera aggiungere o modificare un flusso di lavoro della pagina Aggiungi un flusso di lavoro o la modifica, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per un elenco o una raccolta:

      1. Aprire l'elenco o la raccolta per la quale si desidera aggiungere o modificare un flusso di lavoro.

      2. Scegliere il menu Impostazioni menu impostazioni , fare clic su Impostazioni elenco oppure fare clic su impostazioni per il tipo di raccolta che desidera aprire.

        In una raccolta documenti, ad esempio, scegliere Impostazioni raccolta documenti.

      3. Nell'area relativa alle autorizzazioni e alla gestione fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.

    • Per un tipo di contenuto elenco:

      1. Aprire l'elenco o la raccolta che include l'istanza del tipo di contenuto elenco per il quale si desidera aggiungere o modificare un flusso di lavoro.

      2. Scegliere il menu Impostazioni menu impostazioni , fare clic su Impostazioni elenco oppure fare clic su impostazioni per il tipo di raccolta che desidera aprire.

        Ad esempio, per una raccolta documenti scegliere Impostazioni raccolta documenti.

      3. In Tipi di contenuto fare clic sul nome del tipo di contenuto.

        Nota : Se l'elenco o la raccolta non è configurata per consentire più tipi di contenuto, la sezione Tipi di contenuto non viene visualizzato nella pagina Personalizza dell'elenco o della raccolta.

      4. In Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro.

    • Per un tipo di contenuto del sito:

      1. Nella home page della raccolta siti scegliere il menu Azioni sito Icona del pulsante , scegliere Impostazioni sito e quindi fare clic su Modifica tutte le impostazioni di sito.

      2. Fare clic su Tipi di contenuto del sito in Raccolte.

      3. Fare clic sul nome del tipo di contenuto del sito per il quale si desidera aggiungere o modificare un flusso di lavoro e quindi su Impostazioni flusso di lavoro.

        Nota : Se i flussi di lavoro sono già stati aggiunti in questo elenco, una raccolta o un tipo di contenuto, questo passaggio consente di passare direttamente alla pagina Impostazioni flusso di lavoro ed è necessario fare clic su Aggiungi flusso di lavoro per passare a aggiungere una pagina del flusso di lavoro. Se nessun flusso di lavoro è stati aggiunti all'elenco, una raccolta o tipo di contenuto, questo passaggio consente di accedere direttamente a Aggiungi flusso di lavoro.

  1. Nella pagina Modifica impostazioni flusso di lavoro fare clic su Aggiungi flusso di lavoro oppure sul nome del flusso di lavoro di cui si desidera modificare le impostazioni.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si intende aggiungere un flusso di lavoro, nella sezione Flusso di lavoro della pagina Aggiungi flusso di lavoro fare clic sul nome del modello di flusso di lavoro che si desidera utilizzare.

    • Se si intende modificare le impostazioni per un flusso di lavoro, nella pagina Modifica flusso di lavoro modificare le impostazioni desiderate attenendosi alla procedura seguente.

  3. Nella sezione Nome digitare un nome univoco per il flusso di lavoro.

    1. Nella sezione Elenco attività specificare un elenco di attività da utilizzare con il flusso di lavoro.

      Note : 

      • È possibile utilizzare l'elenco Attività predefinito oppure crearne uno nuovo. Se si utilizza l'elenco Attività predefinito, i partecipanti al flusso di lavoro potranno individuare e visualizzare facilmente le relative attività utilizzando la visualizzazione Attività personali dell'elenco Attività.

      • Se le attività del flusso di lavoro implicano la visualizzazione di informazioni sensibili o riservate che si desidera mantenere distinte dall'elenco Attività generale, è consigliabile creare un nuovo elenco delle attività.

      • Se per l'organizzazione saranno disponibili numerosi flussi di lavoro oppure se i flussi di lavoro implicheranno numerose attività, è consigliabile creare un nuovo elenco delle attività. In tal caso, è opportuno creare elenchi delle attività per ogni flusso di lavoro.

  4. Nella sezione Elenco cronologia selezionare un elenco della cronologia da utilizzare con il flusso di lavoro. Nell'elenco della cronologia sono visualizzati tutti gli eventi che si verificano durante ogni istanza del flusso di lavoro.

    Nota : È possibile utilizzare l'elenco Cronologia predefinito oppure crearne uno nuovo. Se nell'organizzazione sono disponibili numerosi flussi di lavoro, è opportuno creare un elenco della cronologia distinto per ogni flusso di lavoro.

  5. Nella sezione Opzioni di avvio specificare come, quando e da chi può essere avviato un flusso di lavoro.

    Note : 

    • È possibile che non siano disponibili opzioni specifiche se non sono supportate dal modello di flusso di lavoro selezionato.

    • L'opzione Avvia il flusso di lavoro per approvare la pubblicazione di una versione principale di un elemento sarà disponibile solo se per la raccolta è attivato il controllo delle versioni principali e secondarie e se il modello di flusso di lavoro selezionato può essere utilizzato per l'approvazione del contenuto.

  6. Se si aggiunge il flusso di lavoro a un tipo di contenuto del sito, nella sezione Aggiornamento tipi di contenuto elenchi e siti specificare se si desidera aggiungere il flusso di lavoro a tutti i tipi di contenuto che ereditano da quello in questione.

    Nota : La sezione Aggiornamento tipi di contenuto elenchi e siti viene visualizzata nella pagina Aggiungi flusso di lavoro solo per i tipi di contenuto dei siti.

  7. Se per il flusso di lavoro sono disponibili opzioni di personalizzazione aggiuntive, fare clic su Successiva e quindi specificare le opzioni che si desidera visualizzare sulla pagina Personalizza relativa al flusso di lavoro.

    Per informazioni più dettagliate sulla modalità di personalizzazione di ogni flusso di lavoro predefinito, fare clic sui collegamenti presenti nella sezione Vedere anche.

  8. Se per il flusso di lavoro non è disponibile alcuna opzione di personalizzazione aggiuntiva, fare clic su OK.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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