Aggiungere o modificare informazioni sulle etichette in un documento di Office

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Se si utilizza un documento di Microsoft Office Word 2007, una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007 o una presentazione di Microsoft Office PowerPoint 2007 salvata in una raccolta in un sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007 in cui, nell'ambito dei criteri di gestione delle informazioni, è configurato un criterio che richiede l'inserimento di un'etichetta, potrebbe essere necessario aggiungere o modificare le informazioni sull'etichetta all'interno del documento.

Importante : La possibilità di aggiungere o modificare informazioni sulle etichette è disponibile solo in Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 e nelle versioni autonome di Office Word 2007, Office Excel 2007 e Office PowerPoint 2007.

In questo articolo

Panoramica

Aggiungere o modificare informazioni sulle etichette

Panoramica

Quando si inserisce un'etichetta in un documento, una cartella di lavoro o un documento di Microsoft Office System 2007, l'etichetta viene aggiornata automaticamente con le informazioni incluse nelle proprietà del documento. Queste informazioni si trovano nelle colonne della raccolta relative all'elemento. Se le informazioni sull'etichetta non sono ancora state archiviate nelle proprietà del documento, sarà necessario immetterle manualmente. Le informazioni sull'etichetta da immettere sono visualizzate nell'etichetta tra parentesi graffe e con una sottolineatura verde, come illustrato nella figura seguente.

informazioni sull'etichetta

Le informazioni sull'etichetta possono inoltre essere aggiornate o modificate se cambiano le informazioni disponibili. Ad esempio, se il nome della società o i dati di fatturazione vengono modificati, dovrà essere modificata di conseguenza anche l'etichetta.

Nota : Anche se è possibile inserire un'etichetta in più punti del documento, è necessario aggiungere o modificare le informazioni sull'etichetta una sola volta. Le modifiche verranno infatti riflesse in tutte le istanze dell'etichetta contenute nel documento.

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Aggiungere o modificare informazioni sulle etichette

È possibile che per una raccolta in un sito di Office SharePoint Server 2007 siano attivi criteri di etichetta. In questo caso, se nell'etichetta mancano informazioni, prima di poter salvare il file sarà necessario completare l'etichetta.

  1. Se la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome della raccolta non viene visualizzato sulla barra di avvio veloce, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome della raccolta.

  2. Selezionare il documento, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica nella casella Nome programma di Microsoft Office, ad esempio, Modifica in Microsoft Office Word.

  3. Nel documento, nella cartella di lavoro o nella presentazione fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta, quindi scegliere Compila etichetta dal menu di scelta rapida.

    Note : 

    • Se l'etichetta viene visualizzata nell'intestazione del documento, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta, quindi scegliere Modifica intestazione dal menu di scelta rapida.

    • Se l'etichetta è bloccata, verrà chiesto di sbloccarla per poterla compilare.

  4. Immettere o modificare le informazioni nel riquadro informazioni documento.

    riquadro informazioni documento

  5. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Salva per salvare le modifiche.

    Quando si salva il file, le informazioni sull'etichetta vengono aggiornate sia nell'etichetta che nelle colonne della raccolta documenti relative all'elemento.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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