Aggiungere o eliminare una colonna in un foglio dati

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Access offre vari modi per aggiungere o rimuovere le colonne o i campi in un foglio dati. È possibile usare la visualizzazione Foglio dati per aggiungere o rimuovere colonne e impostare i tipi di dati per le colonne. È anche possibile aggiungere campi da un riquadro attività oppure aprire la tabella sottostante al foglio dati e aggiungere un campo in visualizzazione Struttura. Questo argomento illustra come usare ogni metodo.

Per altre informazioni sulla creazione e l'uso dei fogli dati, vedere gli articoli Creare una maschera con lo strumento Foglio dati e Uso dei fogli dati.

Per saperne di più

Informazioni sulle colonne nei fogli dati

Aggiungere una colonna usando la visualizzazione Foglio dati

Rimuovere una colonna usando la visualizzazione Foglio dati

Aggiungere una colonna usando la visualizzazione Struttura

Rimuovere una colonna usando la visualizzazione Struttura

Come Access assegna i tipi di dati quando si immettono informazioni

Impostare i tipi di dati che la visualizzazione Foglio dati non deduce

Informazioni sulle colonne nei fogli dati

Un foglio dati è la rappresentazione visiva delle informazioni contenute in una tabella di database o dei risultati restituiti da una query. Una colonna in un foglio dati rappresenta la stessa cosa di un campo in una tabella di database. Quando si aggiunge o si rimuove una colonna da un foglio dati, si aggiunge o si rimuove un campo dalla tabella che sottende il foglio dati. Se il campo contiene dati, vengono eliminate anche quelle informazioni.

Uso delle colonne

Access rende più semplice e rapido aggiungere o rimuovere un campo di tabella, perché è possibile eseguire queste attività in visualizzazione Foglio dati. Per impostazione predefinita, tutte le tabelle in visualizzazione Foglio dati ora includono una colonna vuota con l'etichetta Fare clic per aggiungere. Per aggiungere una colonna, immettere i dati nella prima cella vuota sotto l'intestazione di colonna. È anche possibile incollare una o più parti di dati nella colonna vuota. Non è più necessario usare la visualizzazione Struttura per aggiungere o rimuovere colonne, ma è possibile, se si vuole.

Inoltre, non è più necessario impostare i tipi di dati più comuni per la nuova colonna. Per impostazione predefinita, i campi in una tabella di database devono contenere tipi di dati specifici, ad esempio testo, date e ore, numeri e così via. In genere, i tipi di dati si impostano quando si progettano le tabelle per un database. Tuttavia, ora Access deduce automaticamente la maggior parte dei tipi di dati quando si immettono per la prima volta dati in una nuova colonna. Se, ad esempio, si immette un nome nel primo campo della tabella, Access imposta tale campo sul tipo di dati Testo. Se si incolla una data, Access imposta il campo sul tipo di dati Data/ora e così via. Se si incolla una combinazione di dati, ad esempio i codici postali di più paesi/aree geografiche, Access seleziona il tipo di dati migliore per preservare le informazioni, in genere il tipo di dati Testo. Per altre informazioni, vedere la sezione Come Access assegna i tipi di dati quando si immettono informazionipiù avanti in questo articolo.

Per altre informazioni sull'impostazione dei tipi di dati, vedere l'articolo Tipi di dati per i database desktop di Access. Se non si ha familiarità con le regole di progettazione dei database relazionali, vedere l'articolo Nozioni fondamentali sulla progettazione di database.

Le procedure descritta nelle sezioni seguenti illustrano come aggiungere e rimuovere colonne nei fogli dati usando la visualizzazione Foglio dati e la visualizzazione Struttura.

Aggiungere una colonna usando la visualizzazione Foglio dati

I passaggi in questa sezione spiegano come usare la visualizzazione Foglio dati per aggiungere una colonna a un foglio dati, assegnare un nome alla colonna e immettere i dati. Mentre si procede, tenere presente che questa procedura aggiunge e modifica un campo nella tabella sottostante al foglio dati.

  1. Nel riquadro di spostamento trovare e fare doppio clic sulla tabella a cui si vuole aggiungere il campo.

    La tabella verrà aperta in visualizzazione Foglio dati.

  2. Scorrere fino al margine destro o a sinistro del foglio dati (a seconda delle impostazioni internazionali e della lingua di Windows) e individuare la colonna vuota.

    Per impostazione predefinita, nell'intestazione della colonna vuota compaiono le parole Fare clic per aggiungere.

  3. Immettere dei dati nella prima riga vuota sotto l'intestazione.

    -oppure-

    Incollare una o più parti di dati nel campo, a partire dalla prima cella vuota.

    Salvare le modifiche.

    In base al tipo di dati immessi, Access imposta un tipo di dati per il campo. Ad esempio, se si immette un nome, Access imposta il tipo di dati Testo.

    Per altre informazioni sull'impostazione dei tipi di dati, vedere la sezione Come Access assegna i tipi di dati quando si immettono informazioni. Per informazioni sull'impostazione manuale dei tipi di dati, vedere Impostare i tipi di dati che la visualizzazione Foglio dati non deduce più avanti in questo articolo.

  4. Fare doppio clic sull'intestazione di colonna e immettere un nome per il nuovo campo.

    -oppure-

    Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di colonna e scegliere Rinomina campo nel menu di scelta rapida. Digitare un nome per il campo.

  5. Salvare le modifiche apportate.

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Rimuovere una colonna usando la visualizzazione Foglio dati

Prima di rimuovere una colonna da un foglio dati, tenere presente quanto segue:

Rimuovere la colonna in visualizzazione Foglio dati

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga di intestazione della colonna che si vuole rimuovere.

  2. Scegliere Elimina campo nel menu di scelta rapida.

  3. Fare clic su per confermare l'eliminazione.

  4. Salvare le modifiche apportate.

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Aggiungere una colonna usando la visualizzazione Struttura

Se si ha familiarità con le versioni precedenti di Access, probabilmente si ha già esperienza nell'uso della visualizzazione Struttura. La visualizzazione Struttura offre una maggiore flessibilità rispetto alla visualizzazione Foglio dati, perché è possibile impostare tutti i tipi di dati disponibili e anche creare un campo di ricerca, il tutto senza dover uscire dalla visualizzazione Struttura.

Aggiungere la colonna in visualizzazione Struttura

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella da modificare e scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.

    -oppure-

    Sulla barra di stato di Access fare clic su Visualizzazione Struttura.

  2. Nella colonna Nome campo selezionare una riga vuota e digitare un nome per il nuovo campo.

  3. Nella colonna Tipo dati, accanto al nome del nuovo campo, selezionare un tipo di dati per la nuova colonna.

  4. Salvare le modifiche apportate.

Inizio pagina

Rimuovere una colonna usando la visualizzazione Struttura

Le regole per l'eliminazione di una colonna in visualizzazione Foglio dati si applicano anche all'uso della visualizzazione Struttura: se si elimina una colonna, si perdono tutti i dati contenuti nella colonna. Inoltre, prima di poter eliminare un campo di ricerca o chiave primaria, è necessario eliminare le relazioni di questi campi.

Per altre informazioni, vedere l'articolo nozioni fondamentali sulla progettazione di database, aggiungere o modificare la chiave primaria di una tabella in Accesse creare o eliminare un campo multivalore.

Rimuovere la colonna in visualizzazione Struttura

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella da modificare e scegliere Visualizzazione Struttura dal menu di scelta rapida.

    -oppure-

    Sulla barra di stato di Access fare clic su Visualizzazione Struttura.

  2. Selezionare il campo (la riga) da eliminare.

  3. Nel gruppo Strumenti della scheda Struttura fare clic su Elimina righe.

    - oppure -

    Premere CANC.

  4. Salvare le modifiche apportate.

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Come Access assegna i tipi di dati quando si immettono informazioni

Quando si crea un foglio dati vuoto, Access assegna un tipo di dati a ogni campo quando si immettono per la prima volta i dati nel campo. La tabella seguente elenca i diversi tipi di dati che è possibile immettere e il tipo di dati che Access applica a ognuno.

Nota: Non è possibile impostare i tipi di dati Allegato o Oggetto OLE immettendo i dati in un campo e non è possibile abilitare il supporto per la modifica di testo RTF immettendo i dati in un campo.

La tabella seguente mostra come Access imposta il tipo di dati per un campo quando si immettono dati in visualizzazione Foglio dati.

Dati inseriti

Access campo con il tipo di dati:

Luca

Testo breve (Testo)

Un blocco di testo o di testo e numeri contenente più di 256 caratteri.

Testo lungo (Memo)

Nota: Non è possibile abilitare la formattazione RTF nella visualizzazione Foglio dati. Inoltre, se si abilita una proprietà denominata Solo accodamenti per il campo Memo, per impostazione predefinita Access nasconde il testo quando si posiziona il cursore nel campo.

Per informazioni sull'abilitazione della formattazione RTF, vedere l'articolo Creare o eliminare un campo RTF.

http://www.contoso.com

Access riconosce i protocolli Internet seguenti: http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.

Nota: Perché Access riconosca il protocollo e imposti il tipo di dati Collegamento ipertestuale, è necessario far seguire il protocollo da un carattere diverso da uno spazio vuoto.

Collegamento ipertestuale

50000

Numerico, Intero lungo

50.000

Numerico, Intero lungo

50.000,99

Numerico, Double

50000,389

Numerico, Double

31/12/2019

La formattazione dei dati di tipo Data/ora in Access dipende dai formati di data e ora specificati nelle impostazioni internazionali e della lingua di Windows.

Data/ora

31 dicembre 2019

Nota: È necessario immettere o incollare più che il nome del giorno perché Access possa dedurre il tipo di dati Data/ora. Ad esempio, se si immette "Martedì" Access seleziona il tipo di dati Testo. Perché Access possa dedurre il tipo di dati Data/ora è necessario immettere un mese oltre al giorno.

Data/ora

10:50:23

Data/ora

10.50

Data/ora

17.50

Data/ora

€ 12,50

Access riconosce i simboli di valuta specificati in Opzioni internazionali e della lingua di Windows.

Valuta

21,75

Numerico, Double

123,00%

Numerico, Double

3,46E+03

Numerico, Double

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Impostare i tipi di dati che la visualizzazione Foglio dati non deduce

Per impostazione predefinita, non è possibile eseguire alcune attività usando la visualizzazione Foglio dati:

  • Non è possibile impostare i tipi di dati Allegato o Oggetto OLE incollando dati in una cella vuota.

  • Non è possibile abilitare la modifica di testo RTF per un campo Testo lungo (Memo) incollando i dati. Per abilitare il supporto per il testo RTF, è necessario impostare un'opzione per il campo in visualizzazione Struttura.

I passaggi di questa sezione spiegano come eseguire queste attività.

Impostare un tipo di dati Allegato

  1. Se non è già selezionata, selezionare la colonna vuota (quella con etichetta Fare clic per aggiungere) nel foglio dati.

  2. Nell'elenco a discesa selezionare Allegato.

  3. Salvare le modifiche apportate.

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Aggiungere un campo Testo lungo (Memo) a una tabella con modifica di testo in formato RTF

  1. Se non è già selezionata, selezionare la colonna vuota (quella con etichetta Fare clic per aggiungere) nel foglio dati.

  2. Nell'elenco a discesa selezionare Formato RTF.

  3. Salvare le modifiche.

Convertire una colonna in un campo di ricerca

Per impostazione predefinita, non è possibile usare la visualizzazione Foglio dati per convertire una nuova colonna in un campo di ricerca. Se non si ha familiarità con Access, un campo di ricerca visualizza i dati da un'altra origine, ovvero una tabella o un elenco di elementi, in un elenco. Per impostazione predefinita, Access usa un elenco a discesa per visualizzare i dati di ricerca, ma può usare anche una casella di riepilogo (un elenco che non si apre o chiude) in una maschera.

È possibile creare due tipi di campi di ricerca, ovvero elenchi basati su tabelle ed elenchi di valori. Un elenco basato su tabelle usa una query per recuperare dati da un'altra tabella e un elenco di valori visualizza un set di valori hardcoded. La procedura seguente spiega come creare entrambi i tipi di elenchi.

Aggiungere un campo di ricerca

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella sottostante del nuovo foglio dati e scegliere Visualizzazione Struttura.

    -oppure-

    Sulla barra di stato di Access fare clic su Visualizzazione Struttura.

    La tabella si apre in visualizzazione Struttura.

  2. Selezionare il campo che si vuole convertire.

    Oppure

    Selezionare una riga vuota nella colonna Nome campo e immettere un nome per il nuovo campo.

  3. Nel gruppo Strumenti della scheda Struttura fare clic su Colonna di ricerca.

    - oppure -

    In visualizzazione Struttura, nella colonna Tipo dati fare clic sulla freccia in giù e selezionare Ricerca guidata.

    Verrà avviata la Ricerca guidata.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Creare un elenco basato su tabelle    

      1. Selezionare Ricerca valori in una tabella o query da parte della colonna di ricerca e fare clic su Avanti.

      2. In Visualizza selezionare un'opzione, selezionare una tabella o una query nell'elenco e quindi fare clic su Avanti. Ad esempio, per usare i valori di una tabella nel campo di ricerca, fare clic su Tabelle. Per usare una query, fare clic su Query. Per visualizzare un elenco di tutte le tabelle e le query nel database, fare clic su Entrambe.

      3. Spostare i campi che si vogliono visualizzare nell'elenco di ricerca dal riquadro Campi disponibili al riquadro Campi selezionati e quindi fare clic su Avanti.

      4. Scegliere eventualmente una o più opzioni di ordinamento per i campi selezionati nel passaggio precedente e quindi fare clic su Avanti.

      5. Modificare, se necessario, la larghezza di ogni colonna nell'elenco di ricerca e quindi fare clic su Avanti.

      6. In Scegliere l'etichetta da utilizzare per la colonna Ricerca è anche possibile immettere un nome nella casella di testo.

      7. Selezionare facoltativamente la casella di controllo Consenti più valori. La selezione di questa opzione consente di selezionare e archiviare più di un elemento dell'elenco.

      8. Fare clic su Fine. Se Access chiede di salvare la tabella, fare clic su . Access aggiunge la query di ricerca alla nuova tabella. Per impostazione predefinita, la query recupera i campi specificati, Oltre ai valori di chiave primaria per la tabella di origine. Access imposta quindi il tipo di dati per il campo di ricerca in modo che corrisponda al tipo di dati impostato per il campo chiave primaria della tabella di origine. Se, ad esempio, il campo chiave primaria della tabella di origine usa il tipo di dati Numerazione automatica, Access imposta il tipo di dati per il campo di ricerca su tipo di dati Numero.

      9. Tornare alla visualizzazione Foglio dati, passare al campo di ricerca e selezionare un elemento nell'elenco.

        Oppure

  5. Creare un elenco basato su valori    

    1. Fare clic su Immissione personalizzata e quindi su Avanti.

    2. Nella casella Numero di colonne immettere il numero di colonne da visualizzare nell'elenco, quindi passare alla prima cella vuota e immettere un valore.

      Quando si immette il primo valore, viene visualizzata un'altra cella vuota sotto la cella corrente.

    3. Dopo avere immesso il primo valore, usare TAB o il tasto freccia GIÙ per spostare lo stato attivo sulla cella successiva e immettere un secondo valore.

    4. Ripetere i passaggi 2 e 3 per finire di creare l'elenco e quindi fare clic su Avanti.

    5. È eventualmente possibile immettere un nome per il nuovo campo e quindi fare clic su Fine.

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