Aggiungere nuovi colleghi e gestire l'elenco dei colleghi

È possibile aggiungere persone all'elenco dei colleghi, gestire i colleghi tramite gruppi e limitare gli utenti autorizzati a visualizzarli.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Aggiungere un nuovo collega

Aggiungere un utente come collega quando si visita il suo profilo

Aggiungere un utente come collega dal sito personale

Visualizzare suggerimenti per i nuovi colleghi

Aggiungere un collega a un nuovo gruppo

Spostare un collega in un altro gruppo

Rimuovere un collega

Panoramica

Quando si aggiungono utenti come colleghi, è possibile seguire le loro attività nel newsfeed, ad esempio quando ricevono una promozione o aggiornano il proprio profilo. Essi vengono anche aggiunti all'elenco Colleghi. È possibile organizzare i colleghi in gruppi, al fine di poter esaminare e gestire facilmente l'elenco dei colleghi.

L'elenco Colleghi inizia in genere con il proprio responsabile, le persone che dipendono dal responsabile e gli eventuali subalterni. A seconda della configurazione dei siti personali, è inoltre possibile visualizzare altri colleghi con i quali si è collaborato. È possibile aggiungere e gestire altri colleghi con i quali si lavora spesso insieme o con i quali si desidera restare in contatto.

È inoltre possibile applicare la categoria di privacy Team personale per stabilire chi può visualizzare alcune delle proprie informazioni personali, ad esempio dettagli personali nel profilo, le appartenenze e i colleghi. Potrebbe essere preferibile, ad esempio, condividere il numero di telefono privato con i membri del team, ma non con tutti i colleghi. Un utente non deve necessariamente condividere lo stesso responsabile per essere aggiunto alla categoria Team personale. È ad esempio possibile aggiungere una persona di un altro team con il quale si lavora a stretto contatto o che si conosce bene.

La condivisione dell'elenco Colleghi con altre persone nell'organizzazione risulta utile per creare relazioni ed espandere la rete di conoscenze personali. Quando le persone visitano il sito personale dell'utente, possono vedere con chi lavora e che posizione riveste. Queste informazioni facilitano il reperimento dei contatti e delle informazioni necessarie per svolgere il proprio lavoro.

Per formulare suggerimenti per i colleghi, SharePoint Server è in grado di identificare le persone a cui si inviano messaggi con frequenza da un programma di posta elettronica compatibile con SharePoint, ad esempio Microsoft Outlook. È possibile visualizzare i consigli nell'elenco dei colleghi o ricevere i suggerimenti per i colleghi tramite posta elettronica. Per ulteriori informazioni sulla gestione di queste impostazioni, vedere la sezione Vedere anche.

Torna all'inizio

Aggiungere un nuovo collega

Esistono molti modi per individuare un collega nel sito di SharePoint. È possibile effettuare una ricerca tra gli utenti oppure fare clic sul nome di una persona quando viene visualizzato come collegamento, ad esempio quando qualcuno modifica un documento o contrassegna contenuto rilevante.

Se l'utente e il collega utilizzano un'applicazione di messaggistica immediata compatibile con SharePoint Server, quale Microsoft Office Communicator, è possibile fare clic su un comando a discesa per esplorare il sito personale del collega.

Quando si aggiunge un utente come collega, le attività di quella persona vengono visualizzate nel newsfeed. È anche possibile che vengano visualizzate attività di persone che non sono colleghi, se contrassegnano il contenuto con una parola chiave che si sta seguendo come interesse.

Aggiungere un utente come collega quando si visita il suo profilo

Quando si visita il profilo di una persona, sotto l'immagine del profilo è visualizzato Aggiungi come collega se la persona non è già stata aggiunta come collega. In questo caso, infatti, il collegamento Aggiungi come collega non è disponibile.

  1. Utilizzare la funzionalità di ricerca per trovare il sito personale della persona oppure, se il nome è visualizzato come collegamento nel proprio sito, fare clic sul nome.

  2. Sotto l'immagine della persona fare clic su Aggiungi come collega.

  3. Nella sezione Aggiungi a gruppo selezionare se si desidera aggiungere o meno la persona al team. È possibile utilizzare la categoria di privacy Team personale per consentire l'accesso ad alcuni dettagli che non si desidera condividere con tutti i colleghi.

  4. In Aggiungi a gruppo eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un collega a un gruppo esistente, fare clic su Gruppo esistente e selezionare un gruppo dall'elenco a discesa. I gruppi consentono di organizzare ed esaminare facilmente l'elenco dei colleghi, ma non è possibile applicare categorie di privacy univoche a ogni gruppo.

    • Per creare un nuovo gruppo per questo collega, fare clic su Nuovo gruppo e digitare il nome del gruppo. È possibile aggiungere altri colleghi a questo gruppo in seguito.

  5. Nella sezione Visibile per selezionare una categoria di privacy in Collega visualizzabile da, se si desidera che questo collega venga visualizzato solo da persone specifiche, ad esempio solo dal responsabile o dai colleghi.

  6. Fare clic su OK.

Aggiungere un utente come collega dal sito personale

Il messaggio di stato apparirà nella visualizzazione pubblica del profilo e nel newsfeed di coloro che seguono le attività dell'utente.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su Colleghi.

  3. Fare clic su Aggiungi colleghi.

  4. Nella casella presente nella sezione Colleghi digitare il nome della persona, separando più nomi con punti e virgola. Fare clic su Controlla nomi Icona del pulsante per determinare se il nome della persona si trova nel servizio directory. Per trovare le persone, fare clic su Sfoglia Sfoglia .

  5. Nella sezione Aggiungi a gruppo selezionare se si desidera aggiungere o meno la persona al team. È possibile utilizzare la categoria di privacy Team personale per consentire l'accesso ad alcuni dettagli che non si desidera condividere con tutti i colleghi.

  6. In Aggiungi a gruppo eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un collega a un gruppo esistente, fare clic su Gruppo esistente e quindi selezionare un gruppo dall'elenco a discesa. I gruppi consentono di organizzare ed esaminare facilmente l'elenco dei colleghi, ma non è possibile applicare categorie di privacy univoche a ogni gruppo.

    • Per creare un nuovo gruppo per questo collega, fare clic su Nuovo gruppo e digitare il nome del gruppo. È possibile aggiungere altri colleghi a questo gruppo in seguito.

    • Nella sezione Visibile per selezionare una categoria di privacy in Collega visualizzabile da, se si desidera che questo collega venga visualizzato solo da persone specifiche, ad esempio solo dal responsabile o dai colleghi.

  7. Fare clic su OK.

Suggerimento :  Quando si viene aggiunti come collega da qualcuno, è possibile che si riceva un notifica tramite posta elettronica contenente un collegamento per seguire quella persona come collega, in modo da poterne seguire le attività.

Visualizzare suggerimenti per i nuovi colleghi

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su Colleghi.

  3. Fare clic su Visualizza suggerimenti.

  4. Quando viene chiesto se visualizzare i suggerimenti dai programmi di messaggistica, fare clic su se si desidera ricevere suggerimenti basati sulle persone a cui si inviano messaggi di posta elettronica con frequenza.

  5. Per aggiungere i colleghi suggeriti, selezionare le caselle di controllo accanto ai loro nomi e quindi aggiungerli nello stesso modo in cui aggiunge qualunque altro collega.

Aggiungere un collega a un nuovo gruppo

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su Colleghi.

  3. Selezionare la casella di controllo accanto al collega o ai colleghi che si desidera aggiungere a un nuovo gruppo.

  4. Nella sezione Aggiungi a gruppo selezionare se si desidera aggiungere o meno la persona al team. È possibile utilizzare la categoria di privacy Team personale per consentire l'accesso ad alcuni dettagli che non si desidera condividere con tutti i colleghi.

  5. Per creare un nuovo gruppo, fare clic su Nuovo gruppo e digitare il nome del gruppo.

  6. Nella sezione Visibile per selezionare una categoria di privacy in Collega visualizzabile da, se si desidera che questo collega venga visualizzato solo da persone specifiche, ad esempio solo dal responsabile o dai colleghi.

  7. Fare clic su OK.

Spostare un collega in un altro gruppo

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su Colleghi.

  3. Selezionare la casella di controllo accanto al collega o ai colleghi che si desidera spostare in un gruppo diverso.

  4. Nella sezione Aggiungi a gruppo selezionare se si desidera aggiungere o meno la persona al team. È possibile utilizzare la categoria di privacy Team personale per consentire l'accesso ad alcuni dettagli che non si desidera condividere con tutti i colleghi.

  5. Fare clic su Gruppo esistente e quindi selezionare un gruppo dall'elenco a discesa. I gruppi consentono di organizzare ed esaminare facilmente l'elenco dei colleghi, ma non è possibile applicare categorie di privacy univoche a ogni gruppo.

  6. Nella sezione Visibile per selezionare una categoria di privacy in Collega visualizzabile da, se si desidera che questo collega venga visualizzato solo da persone specifiche, ad esempio solo dal responsabile o dai colleghi.

  7. Fare clic su OK.

Rimuovere un collega

I nomi dell'elenco Colleghi possono essere rimossi per riflettere modifiche al progetto o lo spostamento in un reparto diverso. Si dispone sempre dell'accesso a tutti i nomi elencati nella directory, il che consente di aggiungere di nuovo un nome all'elenco in caso di necessità con facilità.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si sta già visualizzando il profilo di un altro utente o una pagina nel sito personale, fare clic su Profilo personale. Profilo personale

    • Se si sta visualizzando un tipo diverso di pagina nel sito di SharePoint, fare clic sul proprio nome nell'angolo in alto a destra Nome del profilo e quindi fare clic su Profilo personale.

  2. Fare clic su Colleghi.

  3. Selezionare le caselle di controllo accanto ai colleghi che si desidera rimuovere.

  4. Fare clic su Rimuovi colleghi.

  5. Quando viene richiesto se si desidera rimuovere il collega, fare clic su .

Torna all'inizio

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×