Aggiungere, modificare o eliminare una voce di elenco

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Un sito di Microsoft Windows SharePoint Services può includere vari tipi di elenco, da contatti e calendari ad annunci ed elenchi di gestione dei problemi. Indipendentemente dal tipo di elenco che si sta aggiornando, il processo per l'aggiunta, la modifica e l'eliminazione delle voci di elenco è simile.

Per aggiungere, modificare o eliminare voci in un elenco, è necessario disporre delle autorizzazioni per collaborare all'elenco. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore o il proprietario del sito.

Per saperne di più

Aggiungere un elemento a un elenco

Aggiungere un elemento tramite posta elettronica

Modificare un elemento in un elenco

Eliminare un elemento in un elenco

Aggiungere una voce a un elenco

Alcuni elenchi possono essere visualizzati nelle Web part, blocchi costituenti delle pagine Web in un sito di Windows SharePoint Services. Ad esempio, gli elenchi annunci, calendario e i collegamenti vengono visualizzati nelle Web part nella home page predefinita. Quando viene visualizzato un elenco in una Web Part, è possibile aggiungere elementi all'elenco senza aprire l'elenco. Se il collegamento per aggiungere ulteriori elementi a un elenco non è disponibile, è necessario aprire l'elenco.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se viene visualizzato l'elenco in una Web Part, si può vedere un collegamento nella Web Part che è possibile utilizzare per aggiungere altri articoli su di esso, ad esempio Aggiungi nuovo annuncio o Aggiungi nuovo evento. Fare clic su Aggiungi nuovo elemento e quindi andare al passaggio 3.

    • Se l'elenco non è già aperto, fare clic su relativo nome sulla barra di avvio veloce.

      Se il nome dell'elenco non è disponibile, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome dell'elenco.

      1. Scegliere il menu Nuovo immagine menu fare clic sulla freccia e quindi fare clic su nuovo tipo di elemento, ad esempio Nuovo elemento.

        In caso di altri tipi di contenuto aggiunti all'elenco, vengono visualizzate altre opzioni, ad esempio Nuovo problema supporto tecnico o Nuovo fornitore.

      Suggerimento : Per creare una voce che sia il tipo di voce predefinito per l'elenco, fare clic su Nuovo. Se viene visualizzato solo Nuovo elemento, si tratta della voce predefinita per l'elenco.

  2. Immettere le informazioni per la voce di elenco. Accanto alle informazioni obbligatorie è visualizzato un asterisco rosso.

  3. Per allegare un file alla voce di elenco, fare clic su Allega file, fare clic su Sfoglia per individuare il file e quindi su OK.

  4. Fare clic su OK.

    Note : 

    • La configurazione dell'elenco potrebbe non consentire che vengano allegati file alle voci di elenco.

    • Se all'elenco sono stati aggiunti più tipi di contenuto, è possibile che nel menu Nuovo siano disponibili opzioni aggiuntive.

Suggerimento : A seconda della configurazione dell'elenco, esiste la possibilità di creare cartelle per organizzare le voci di elenco. Per aggiungere una cartella, scegliere Nuova cartella dal menu Nuovo. In seguito sarà possibile organizzare l'elenco aprendolo in Esplora risorse, se nel disco rigido è installato Microsoft Windows.

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Aggiungere un elemento tramite un messaggio di posta elettronica

È possibile configurare aree discussioni, annunci e calendari in modo da consentire agli utenti di aggiungere elementi mediante l'invio di messaggi di posta elettronica, se il sito è abilitato per la ricezione di contenuto mediante posta elettronica. Con la posta elettronica possono essere inviati post di blog, sebbene non sia possibile inoltrare commenti di blog. È possibile configurare altri elenchi per la ricezione di posta elettronica con soluzioni personalizzate denominate gestori della posta elettronica.

Per poter inviare messaggi di posta elettronica a un elenco, è necessario verificare che l'elenco sia configurato per la ricezione di posta elettronica e conoscerne l'indirizzo.

  1. Per ottenere l'indirizzo di posta elettronica dell'elenco, eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Cercare l'indirizzo nella rubrica del programma di posta elettronica in uso. Se l'indirizzo non è disponibile, chiederlo alla persona che ha configurato l'elenco. L'indirizzo potrà essere aggiunto all'elenco dei contatti del programma di posta elettronica.

    • Controllare la descrizione dell'elenco visualizzata sotto il titolo. È possibile che il proprietario del sito abbia aggiunto l'indirizzo dell'elenco alla descrizione.

    • Visualizzare le impostazioni di posta elettronica per l'elenco, se l'indirizzo di posta elettronica dell'elenco non è visualizzato nella descrizione dell'elenco e si dispone dell'autorizzazione per la visualizzazione delle impostazioni di elenco:

      1. Se l'elenco non è già aperto, fare clic su relativo nome sulla barra di avvio veloce.

        Se il nome dell'elenco non è disponibile, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome dell'elenco.

      2. Nel menu Impostazioni menu impostazioni , fare clic su Impostazioni elenco.

      3. Se l'elenco è abilitato per la ricezione di messaggi di posta elettronica, l'indirizzo viene visualizzato nella sezione Informazioni elenco accanto a Indirizzo di posta elettronica.

    • Utilizzare l'indirizzo di posta elettronica del gruppo di SharePoint di appartenenza per inviare la voce di elenco come messaggio di posta elettronica. È possibile che l'organizzazione disponga di un indirizzo di posta elettronica proprio, denominato gruppo di SharePoint, che consente ai rispettivi membri di inviarsi reciprocamente messaggi di posta elettronica. L'indirizzo del gruppo di SharePoint può contenere gli indirizzi di elenchi e raccolte, pertanto gli allegati dei messaggi di posta elettronica inviati ai membri del gruppo vengono aggiunti automaticamente al sito di Windows SharePoint Services 3.0.

      1. Nell'applicazione di posta elettronica in uso preparare l'elemento che si desidera inviare in uno dei modi seguenti:

        • Per inviare un elemento di discussione o inserire un elemento in un blog del team (blog), includere il contenuto nel corpo del messaggio.

        • Per inviare un elemento di calendario, inviare una convocazione di riunione o un appuntamento dall'applicazione di posta elettronica o di calendario.

        • Per inviare un'immagine, un modulo o un documento, aggiungere l'elemento come allegato al messaggio.

        • Per inviare un messaggio di posta elettronica o una risposta standard, includere il contenuto nel corpo del messaggio così come per qualsiasi messaggio di posta elettronica.

  2. Immettere l'indirizzo dell'elenco nella casella A o Cc. Se il gruppo di SharePoint già include l'elenco, immettere l'indirizzo di posta elettronica del gruppo di SharePoint.

  3. Inviare il messaggio. Nella maggior parte delle applicazioni di posta elettronica, per inviare il messaggio è sufficiente fare clic su Invia.

Nota : Se si invia un elemento di calendario a un sito di SharePoint mediante la posta elettronica, è necessario comunicare ai partecipanti alla riunione eventuali cambiamenti. Se si modificano i dettagli relativi alla riunione nel sito di SharePoint, gli annullamenti e gli aggiornamenti delle riunioni non vengono inviati automaticamente dal sito di SharePoint.

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Modificare una voce in un elenco

  1. Se l'elenco non è già aperto, fare clic su relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco non è disponibile, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome dell'elenco.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Scegliere la voce, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica elemento.

    • Per modificare una voce nella visualizzazione Foglio dati, modificarla direttamente nel foglio dati oppure esportare i dati in un foglio di calcolo o in un programma database per la modifica.

      Visualizzazione Foglio dati è necessario che sia installato nel computer in uso un'applicazione di foglio dati compatibile con Windows SharePoint Services –, ad esempio Microsoft Office Access 2007.

    • Per modificare un evento in una visualizzazione grafica di un calendario, fare clic sull'elemento e quindi su Modifica elemento. Per modificare tutte le istanze di un evento ricorrente, fare clic su Modifica serie.

    • Per modificare una risposta di un sondaggio, assicurarsi di visualizzare le risposte in un elenco invece che in una panoramica di risposte. Scegliere l'elemento, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi su Modifica elemento.

    • Per modificare un elemento in una visualizzazione Gantt, scegliere l'elemento nell'elenco sotto la visualizzazione grafica, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Modifica risposta.

  3. Apportare le modifiche desiderate.

  4. Fare clic su OK. In un sondaggio fare clic su Fine.

Nota : Se l'elenco è configurato per tenere traccia delle versioni, ogni volta che una voce di elenco viene modificata, ne viene creata una versione nuova. È possibile visualizzare una cronologia delle modifiche della voce di elenco e ripristinare una versione precedente qualora venga fatto un errore in una versione più recente.

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Eliminare una voce in un elenco

  1. Se l'elenco non è già aperto, fare clic su relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco non è disponibile, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi fare clic sul nome dell'elenco.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Scegliere la voce di elenco, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi scegliere Elimina elemento.

      In una visualizzazione Gantt scegliere la voce nell'elenco sotto la visualizzazione grafica, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi su Elimina elemento.

      In un sondaggio assicurarsi di visualizzare le risposte in un elenco invece che in una panoramica di risposte. Scegliere l'elemento, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi su Elimina elemento.

    • Per eliminare una voce nella visualizzazione Foglio dati, eliminarla direttamente nel foglio dati oppure esportare i dati in un foglio di calcolo o in un programma database e quindi eliminarla.

      Visualizzazione Foglio dati è necessario che sia installato nel computer in uso un'applicazione di foglio dati compatibile con Windows SharePoint Services –, ad esempio Microsoft Office Access 2007.

    • Per eliminare un evento da una visualizzazione grafica di un calendario, fare clic sull'elemento e quindi su Elimina elemento. Per eliminare un elemento ricorrente, fare clic su Modifica serie e quindi su Elimina elemento.

  3. Quando viene visualizzato l'avviso, fare clic su OK se si è certi di voler inviare l'elemento nel Cestino o di volerlo eliminare.

Nota : Una voce di elenco che viene eliminata viene inviata al Cestino per il sito dove può essere ripristinata se necessario, a meno che l'amministratore non abbia configurato il sito in modo diverso.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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