Aggiungere, modificare o eliminare elementi di un elenco

Aggiungere, modificare o eliminare elementi di un elenco

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Un sito di SharePoint può includere una varietà di elenchi, ad esempio i contatti, calendari, annunci e gestione dei problemi. Indipendentemente dal tipo di elenco, il processo è simile a aggiungere, modificare o eliminare gli elementi dell'elenco. L'elenco è possibile includere testo, numero, scelta, valuta, data e ora, ricerca, Sì/No e le colonne calcolate. È anche possibile allegare file a una voce di elenco per fornire informazioni dettagliate, ad esempio un foglio di calcolo che contiene i numeri di supporto o un documento contenente le informazioni di sfondo. Per eliminare un elenco completo, vedere aggiungere, modificare o eliminare un elenco o raccolta in una pagina.

Nota : Per aggiungere, modificare o eliminare elementi in un elenco, è necessario disporre dell'autorizzazione per collaborare all'elenco. Se è presente un'opzione per aggiungere o modificare voci di elenco, rivolgersi all'amministratore di SharePoint o manager.

Aggiornare il 30 novembre 2016 grazie al feedback dei clienti.

Aggiungere un elenco a una pagina

  1. Nella pagina in cui aggiungere l'elenco, fare clic su Pagina e quindi fare clic su Modifica. Se la scheda Pagina non è visualizzata, fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 e quindi su Modifica pagina.

    Modificare la pagina

    Nota : Se il comando Modifica è disabilitato o non è visibile, probabilmente non si hanno le autorizzazioni necessarie per modificare la pagina. Rivolgersi all'amministratore o al responsabile.

    Note : 

    • Ha lo schermo di Office 365 o SharePoint_online un aspetto diverso dagli esempi riportati di seguito? In questo caso è possibile scegliere di tornare a SharePoint classico per seguire i passaggi descritti in questo articolo. Impostazione all'ambiente di classica sessione dipendenti e non è permanente a meno che l'amministratore configura. Per ottenere indietro, chiudere tutte le finestre del browser, riaprire il browser e accedere a Office 365 e SharePoint.

    • Se si è un elenco o un proprietario del sito o un amministratore, vedere Cambia il valore predefinito per le raccolte documenti dal nuovo o classico per la procedura per impostare il comportamento predefinito. La procedura è la stessa anche se è necessario fare clic su impostazioni dell'elenco, anziché Impostazioni raccolta.

  2. Fare clic nel punto della pagina in cui si vuole visualizzare l'elenco, fare clic su Inseriscie quindi fare clic su App part.

  3. Selezionare la App part per l'elenco e quindi fare clic su Aggiungi.

  4. Al termine della modifica della pagina, fare clic su Salva. A seconda della configurazione del sito, potrebbe essere l'opzione Salva come bozza o Salva e pubblica.

Importante : Per aggiungere un elenco a una pagina, è necessario avere le autorizzazioni per modificare la pagina. Questo in genere significa che è necessario appartenere al gruppo Membri del sito. Alcune pagine, ad esempio la pagina Contenuto del sito, non possono essere modificate.

Aggiungere un elemento a un elenco

Esistono due modi per aggiungere un elemento a un elenco, singoli elementi nella visualizzazione elenco o più elementi nella visualizzazione di modifica rapida.

  1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.

  2. Fare clic sul collegamento + nuovo elemento sopra l'elenco.

    Nota :  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. Immettere le informazioni per l'elemento dell'elenco.

    • È necessario immettere dati in una colonna (campo) che contiene un asterisco * corrispondente.

    • Per allegare uno o più file all'elemento dell'elenco, nel gruppo Azioni della scheda Modifica fare clic su Allega file e quindi fare clic su Esplora per trovare il file. Tenere premuto CTRL durante la selezione dei file per allegare più file.

      Scheda Modifica nella barra multifunzione con Allega file evidenziato.

      Fare clic su Apri e quindi su OK. Se il comando Allega File non è disponibile, l'elenco non supporta gli allegati.

    • A seconda dell'elenco, nella scheda Comandi personalizzati della barra multifunzione potrebbero essere disponibili comandi aggiuntivi.

  4. Fare clic su Salva.

Aggiungere più elementi nella visualizzazione di modifica rapida

  1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.

  2. Fare clic su Modifica nella parte superiore dell'elenco. Ciò equivale a selezionare il comando Modifica rapida nella scheda Elenco.

    Aggiunta di un elemento a un elenco in linea

    È possibile facilmente passare dalla visualizzazione elenco alla visualizzazione di modifica rapida dalla barra multifunzione scegliendo i comandi di visualizzazione e Modifica rapida nella scheda elenco.

  3. Immettere le informazioni per l'elemento dell'elenco.

    Per le colonne in cui sono obbligatorie, verrà visualizzato un messaggio di errore nel caso in cui non venga immessa alcuna informazione.

    Importante : Allegare un file a più voci di elenco non è possibile durante la modifica in visualizzazione di modifica rapida. Tuttavia, è comunque possibile allegare un file a singoli elementi di elenco nella visualizzazione Modifica rapida. Seguire i passaggi descritti in aggiungere un allegato a un elemento esistente , ma scegliere i puntini di sospensione (. ) nell'elenco delle modifica rapida accanto a ogni elemento.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Dopo avere immesso le informazioni, fare clic su Interrompi modifica dell'elenco.

    • Per eliminare un elemento, fare clic sui puntini di sospensione accanto all'elemento e quindi fare clic su Elimina elemento nel menu a discesa.

Modificare uno o più elementi e aggiungere allegati

Proprio come con l'aggiunta di elementi, esistono due modi per modificare un elemento in un elenco. È possibile modificare un elemento in visualizzazione elenco, ossia il metodo predefinito, oppure è possibile modificare più elementi nella visualizzazione Modifica rapida.

Modificare un elemento

Modificare un singolo elemento in una visualizzazione elenco

  1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole modificare un elemento.

  2. Fare clic sul nome o sul titolo dell'elenco.

  3. Fare clic sui puntini di sospensione accanto all'elemento da modificare e quindi fare clic su Modifica elemento nel menu a discesa.

  4. Modificare le informazioni dell'elemento dell'elenco.

  5. Fare clic su Salva.

Modificare più elementi nella visualizzazione di modifica rapida

  1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole aggiungere un elemento.

  2. Fare clic su Modifica nella parte superiore dell'elenco per aprire la visualizzazione di modifica rapida.

    Aggiunta di un elemento a un elenco in linea

    È possibile anche fare clic sulla scheda elenco e quindi fare clic su Modifica rapida. È possibile passare dalla visualizzazione elenco alla modifica rapida visualizzazione dalla barra multifunzione scegliendo i comandi di visualizzazione e Modifica rapida nella scheda elenco.

  3. Modificare le informazioni sull'elemento come si farebbe in un foglio di calcolo.

    Importante : Allegare un file a più voci di elenco non è possibile durante la modifica in visualizzazione di modifica rapida. Tuttavia, è comunque possibile allegare un file a singoli elementi di elenco nella visualizzazione Modifica rapida. Seguire i passaggi descritti in aggiungere un allegato a un elemento esistente , ma scegliere i puntini di sospensione (. ) nell'elenco delle modifica rapida accanto a ogni elemento.

  4. Dopo avere immesso le informazioni, fare clic su Interrompi modifica dell'elenco.

Aggiungere un allegato a un elemento esistente

  1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vuole modificare un elemento.

  2. Fare clic sul nome o sul titolo dell'elenco.

  3. Fare clic sui puntini di sospensione (. ) accanto all'elemento che si desidera modificare e quindi fare clic su Modifica elemento nell'elenco a discesa. Se si è in visualizzazione di modifica rapida, scegliere i puntini di sospensione (. ) accanto a un elemento. _

  4. Fare clic su Modifica, nel gruppo Azioni, fare clic su Allega File e quindi fare clic su Sfoglia per individuare il file.

    Scheda Modifica nella barra multifunzione con Allega file evidenziato.

    Fare clic su Apri e quindi fare clic su Salva oppure OK. Se il comando Allega file non è disponibile, l'elenco non supporta gli allegati. Rivolgersi all'amministratore o al responsabile di SharePoint.

  5. Per eliminare un allegato da un elemento di un elenco, fare clic su Modifica elemento. Nella sezione Allegati del modulo fare clic su Elimina accanto all'allegato che si vuole rimuovere.

    eliminare un allegato

  6. Fare clic su Salva.

Eliminare uno o più elementi da un elenco

Attenzione : Eliminazione di elementi potrebbe essere permanente e potrebbe non essere possibile recuperarli. È consigliabile spostare o archiviare gli elementi invece. A seconda di come è stato configurato il sito, è possibile recuperare gli elementi e il relativo contenuto dal Cestino. Per ulteriori informazioni, vedere ripristinare elementi eliminati in Cestino del sito .

  1. Passare al sito che contiene l'elenco in cui si vogliono eliminare gli elementi.

  2. Fare clic sul titolo dell'elenco in cui si vuole procedere.

    Web part Elenco con la freccia che punta al collegamento del titolo.

    Nota :  L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere personalizzati in modo significativo. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore o il responsabile.

  3. È possibile selezionare uno o più elementi da eliminare in un momento. Fare clic sul segno di spunta a sinistra della virgola gli elementi che si desidera eliminare e quindi fare clic su Elimina elemento nella sezione Gestisci della scheda elementi.

    Elimina voce

Ripristinare o eliminare elementi dal Cestino

Se si elimina un elemento dall'elenco, ma per recuperarlo, seguire questa procedura.

  1. Fare clic su Cestino sulla barra di avvio veloce a sinistra nella schermata.

    Scegliere Cestino nel riquadro di spostamento a sinistra.

    Se il Cestino non è presente sulla barra di avvio veloce, seguire questa procedura:

    • Fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 e quindi su Contenuto del sito.

    • Il Cestino si trova in alto a destra nella pagina Contenuto del sito.

      Visualizzazione del pulsante Cestino all'interno di Contenuto del sito.
  2. Selezionare l'elemento o gli elementi che si desidera ripristinare e quindi fare clic su Ripristina selezione per recuperare i file selezionati.

Nota :  Se l'elemento cercato non viene visualizzato, è possibile che sia stato superato il limite del tempo di conservazione e che sia già stato eliminato. Ma non tutto è perduto. È possibile contattare l'amministratore che può essere in grado di ripristinarlo.

Per aggiungere colonne a elenchi, vedere creare una colonna in un elenco o raccolta.

Per eliminare colonne dagli elenchi, vedere eliminare una colonna in un elenco o raccolta.

Visualizzazioni è possono visualizzare colonne diverse, in modo che è possibile nascondere colonne senza eliminare. Per ulteriori informazioni, vedere creare, modificare o eliminare una visualizzazione di un elenco o raccolta.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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