Aggiungere i contatti alle categorie colore

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Ottenere un po' complessa elenco contatti? È il modo più veloce per organizzare i contatti in base al colore, ad esempio blu per i colleghi, rosso per amici e familiari e verde per le organizzazioni di community e i membri. Utilizzare le categorie a colori predefiniti o crearne uno nuovo e assegnare un nome significativo (ad esempio "i colleghi" anziché "Blu"). Quindi Ordina per colore per lo stato attivo sui contatti desiderata.

Le categorie colore predefinite includono blu, arancione, viola, rosso, giallo e verde. Per aggiungere un contatto esistente a una di queste categorie:

  1. Fare clic su Persone.

    Fare clic su Persone

    Se viene visualizzato icone anziché per le parole, fare clic sull'icona di persone o utilizzare il suggerimento riportato di seguito per modificare le informazioni visualizzate.

    Icona Persone

    Suggerimento: Per modificare le opzioni di spostamento da icone per le parole, fare clic sui puntini di sospensione accanto alle icone, fare clic su Opzioni di spostamento. e deselezionare Lo spostamento compatto.

  2. Fare clic sul contatto che si desidera suddividere in categorie fare clic su Categorizza e quindi fare clic sul colore desiderato.

  3. Per indicare a quale categoria un contatto è stato assegnato a, nell'elenco di contatti (Visualizza > Visualizzazione corrente > Cambia visualizzazione > elenco ), scorrimento a destra per visualizzare la colonna categorie. Sono verranno visualizzate le categorie assegnate.

    La colonna Categorie mostra i contatti categorizzati.

    Suggerimenti: 

    • Quando si Crea un contatto, è possibile anche assegnarlo a una categoria a colori. Durante la compilazione in tutte le nuove informazioni contattare nella casella contatto, fare clic su Categorizza e quindi selezionare la categoria desiderata.

    • Fare clic su Categorizza e selezionare una categoria.

Rinominare una categoria colore

Per ricordare quali una categoria a colori è per, è possibile cambiarne il nome di un nome più significativo. Ad esempio, se si usa la Categoria blu per i colleghi, è possibile rinominarlo i colleghi.

  1. Fare clic su Persone>Home>Categorizza>Tutte le categorie.

  2. Fare clic sulla categoria da rinominare e quindi fare clic su Rinomina.

    Fare clic sulla categoria e quindi su Rinomina.

  3. Digitare il nuovo nome della categoria.

    Suggerimento:  Per aggiungere facilmente i contatti a questa categoria, selezionare un collegamento in Tasto di scelta rapida. Quando sarà necessario assegnare i contatti a questa categoria, selezionarli nell'elenco contatti e premere il tasto di scelta rapida.

Creare una categoria colore

Se si vuole usare un colore diverso per una categoria, è sufficiente crearne uno.

  1. Fare clic su Persone>Home>Categorizza>Tutte le categorie.

  2. Fare clic su Nuovo, digitare il nome che si vuole usare e quindi fare clic sulla freccia accanto alla casella Colore per selezionare il colore.

    Digitare un nome per la categoria e selezionare un colore.

    Suggerimento:  Per aggiungere facilmente i contatti a questa categoria, selezionare un collegamento in Tasto di scelta rapida. Quando sarà necessario assegnare i contatti a questa categoria, selezionarli nell'elenco contatti e premere il tasto di scelta rapida.

Ordinare i contatti per categoria colore

Dopo aver assegnato le categorie colore alle persone, è possibile ordinare rapidamente i contatti per colore per visualizzare quelli desiderati.

  1. Fare clic su Persone.

    Fare clic su Persone

  2. Fare clic su Home e quindi nel gruppo Visualizzazione corrente fare clic su Elenco.

  3. Scorrere fino all'estrema destra dell'elenco di contatti per visualizzare la colonna Categorie.

    Scorrere a destra per visualizzare la colonna Categorie.

  4. Fare clic sull'intestazione della colonna Categorie per ordinare l'elenco in base al colore. Per ogni categoria, verrà visualizzato un sottotitolo con un elenco di tutti i contatti inclusi nella categoria.

    Fare clic sull'intestazione della colonna Categorie per ordinare l'elenco in base al colore.

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