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La web part Calendario aziendale aggregato consente di usare più calendari contemporaneamente e in particolare fino a quattro calendari diversi di uno di questi tipi: calendario di SharePoint, calendario di Exchange, calendario di SAP e calendario personalizzato. Un proprietario di sito, ad esempio, può aggiungere due calendari di SharePoint, un calendario di Exchange e un calendario di SAP Business oppure quattro calendari di SAP Business. È supportata qualsiasi combinazione di questi tipi di calendario. L'aggregazione di questi calendari in un'unica posizione consente di evitare il passaggio tra calendari diversi, di confrontare facilmente le pianificazioni ed evitare conflitti di pianificazione.
Amministrare la farm di SharePoint è necessario preparare il calendario di Exchange e SAP origini dati è possibile aggiungere i calendari di Exchange e SAP Business alla Web part calendario aggregato di Business. Verificare che l'amministratore della farm di SharePoint è preparato le origini dati necessari. Per ulteriori informazioni, vedere origini dati dei calendari preparare l'ambiente per il calendario di Web Part aziendale aggregato in Duet Enterprise 2.0.
Nota: Questo documento non descrive come aggiungere un calendario personalizzato alla web part Calendario aziendale aggregato.
In questo articolo
Attivare la caratteristica Calendario aziendale aggregato
È necessario attivare la caratteristica Calendario aziendale aggregato a livello della raccolta siti prima di poter usare la web part Calendario aziendale aggregato in un sito.
Nota: Per attivare la caratteristica Calendario aziendale aggregato è necessario essere un amministratore della raccolta siti.
Per attivare la caratteristica Calendario aziendale aggregato, eseguire le operazioni seguenti:
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Passare al sito in cui si vuole usare la web part Calendario aziendale aggregato.
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Fare clic sull'icona Impostazioni e quindi su Impostazioni sito.
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Nella sezione Amministrazione raccolta siti della pagina Impostazioni sito fare clic su Caratteristiche raccolta siti.
Nota: Assicurarsi che sia attiva la pagina Impostazioni sito del sito principale quando si esegue questo passaggio. In caso contrario, è necessario fare clic su Vai alle impostazioni del sito principale.
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Nella pagina Caratteristiche fare clic su Attiva nella riga Calendario aziendale aggregato.
Aggiungere la web part Calendario aziendale aggregato a un sito
Questa procedura descrive come aggiungere una web part Calendario aziendale aggregato a una pagina di un sito Web nella raccolta siti in cui è stata attivata la caratteristica Calendario aziendale aggregato. È possibile riusare questo elenco.
È possibile aggiungere una sola web part Calendario aziendale aggregato per pagina in un sito di SharePoint.
Prima di eseguire questa procedura, assicurarsi di aver attivato la caratteristica Calendario aziendale aggregato.
Nota: Per aggiungere una web part Calendario aziendale aggregato a una pagina in un sito di SharePoint, è necessario avere il livello di autorizzazione Collaborazione o Progettazione per il sito. Questi livelli di autorizzazione sono disponibili per impostazione predefinita per i membri del gruppo Proprietari del sito.
Per aggiungere una web part Calendario aziendale aggregato a una pagina in un sito di SharePoint, eseguire le operazioni seguenti:
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Passare a una pagina in un sito di SharePoint in cui si vuole aggiungere la web part Calendario aziendale aggregato.
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Fare clic sulla scheda Pagina e quindi su Modifica.
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Posizionare il cursore nell'area della pagina in cui si vuole aggiungere la web part.
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Nella scheda Inserisci fare clic su Web part nel gruppo Parti nella barra multifunzione.
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Nel riquadro Categorie fare clic su Duet Enterprise.
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Nel riquadro Parti fare clic su Calendario aziendale aggregato e quindi fare clic su Aggiungi.
La web part Calendario aziendale aggregato è ora disponibile nel sito. -
Fare clic sulla scheda Modifica sulla barra multifunzione e quindi su Salva.
Nota: Nella web part Calendario aziendale aggregato viene visualizzato un messaggio di configurazione non valida perché non è ancora stato configurato un calendario per la web part. Prima di poter usare la web part Calendario aziendale aggregato, quindi, è necessario aggiungere un calendario.
Aggiungere calendari alla web part Calendario aziendale aggregato
Per iniziare a usare la web part Calendario aziendale aggregato è prima necessario aggiungere almeno un calendario alla web part, ovvero un calendario di SharePoint, un calendario di Exchange o un calendario di SAP Business.
La web part Calendario aziendale aggregato carica i calendari in modo sincrono e questo significa che vengono caricati tutti gli elementi da tutti i calendari (origini dati) aggiunti prima che la web part visualizzi eventuali elementi del calendario. Anche le altre web part eventualmente aggiunte nella stessa pagina verranno caricate solo dopo il caricamento di tutti i calendari. Gli utenti potrebbero quindi notare un ritardo prima del rendering della pagina.
Contenuto della sezione:
Aggiungere un calendario di Exchange
Prima di aggiungere un calendario di Exchange alla Web part calendario aggregato di Business, è necessario un membro del gruppo amministratori Farm stabilire una relazione di attendibilità tra la farm di SharePoint Server e server che esegue Microsoft Exchange Server. Per ulteriori informazioni, vedere origini dati dei calendari preparare l'ambiente per il calendario di Web Part aziendale aggregato in Duet Enterprise 2.0.
Un proprietario del calendario di Exchange deve inoltre configurare le autorizzazioni appropriate per il calendario. Le procedure seguenti descrivono come configurare le autorizzazioni per un calendario di Exchange e quindi come aggiungere un calendario di Exchange alla web part Calendario aziendale aggregato.
Configurare le autorizzazioni per un calendario di Exchange
Per impostazione predefinita, un calendario di Exchange mostra solo informazioni sullo stato libero/occupato agli utenti diversi dal proprietario del calendario. Il proprietario del calendario di Exchange può configurare le autorizzazioni in modo da consentire la visualizzazione di altri dettagli, come la riga dell'oggetto e informazioni sul luogo.
Nota: Per configurare le autorizzazioni nel calendario di Exchange, è necessario essere proprietari del calendario di Exchange.
Per configurare le autorizzazioni per il calendario di Exchange, eseguire le operazioni seguenti:
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Accedere a un computer in cui è installato Microsoft Outlook 2013 e quindi connettersi al calendario per il quale si vogliono configurare le autorizzazioni.
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Avviare Outlook 2013.
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Fare clic su Calendario.
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Nel riquadro di spostamento a sinistra espandere Calendari personali e selezionare la casella di controllo per il calendario per il quale si vogliono impostare le autorizzazioni.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Proprietà.
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Nella finestra di dialogo Proprietà calendario fare clic sulla scheda Autorizzazioni.
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Nella casella Livello di autorizzazione fare clic sul tipo di utente predefinito nell'elenco e quindi selezionare le autorizzazioni da impostare.
NOTA È possibile aggiungere altre autorizzazioni, ma alcuni livelli di autorizzazione sono pubblici e sono visibili per gli altri utenti. -
Fare clic su OK.
Aggiungere un calendario di Exchange
Dopo aver configurato le autorizzazioni per un calendario di Exchange, è possibile aggiungere un calendario di Exchange alla web part Calendario aziendale aggregato.
Nota: Dato che è possibile aggiungere uno o più calendari alla web part Calendario aziendale aggregato, assicurarsi di aggiungere alcune proprietà al calendario di Exchange selezionato, ad esempio un colore specifico, per distinguerlo dagli altri calendari eventualmente disponibili.
Nota: Per aggiungere un calendario di Exchange a una web part Calendario aziendale aggregato, è necessario avere l'autorizzazione "Modifica elementi" per gli elenchi nel sito. Questa autorizzazione è disponibile per impostazione predefinita per i membri del gruppo Proprietari del sito.
Per aggiungere un calendario di Exchange alla web part Calendario aziendale aggregato, eseguire le operazioni seguenti:
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Nella pagina del sito di SharePoint in cui si trova la web part Calendario aziendale aggregato fare clic sulla scheda Pagina sulla barra multifunzione e quindi fare clic su Modifica.
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Selezionare la casella di controllo nella web part Calendario aziendale aggregato.
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Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Web part e quindi fare clic su Proprietà web part.
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Nella sezione Aggiungi calendari aziendali per sovrapposizione fare clic sulla freccia in giù, selezionare Calendario di Exchange e quindi fare clic su Aggiungi.
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Nella sezione Tipo di calendario eseguire le operazioni seguenti:
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Nella casella Titolo digitare il titolo del calendario che si vuole visualizzare nella web part Calendario aziendale aggregato.
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Nella casella Descrizione digitare una descrizione per il calendario.
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Nell'elenco Colore selezionare il colore che si vuole usare per le voci del calendario di Exchange.
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Nella casella URL di Servizi Web Exchange digitare l'URL del servizio Web di Exchange.
Questa è la posizione del server di Exchange dalla quale la web part Calendario aziendale aggregato recupera gli elementi del calendario di Exchange. -
Fare clic su Prova collegamento per verificare che il collegamento funzioni.
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Se si vuole accedere al calendario di Exchange aggiungendo un collegamento nella web part Calendario aziendale aggregato, digitare l'URL di Outlook Web Access (OWA) nella casella URL di Outlook Web Access.
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Fare clic su Salva e quindi fare clic su OK.
Il calendario di Exchange è ora visibile nella web part Calendario aziendale aggregato. È solo possibile visualizzare e non aggiungere, modificare o eliminare voci del calendario di Exchange nella web part.
Aggiungere un calendario di SAP Business
Prima di aggiungere un calendario di SAP Business per la Web Part calendario aggregato di Business, un membro del gruppo amministratori Farm deve importare e concedere le autorizzazioni per il modello BDC TimeEntry. Per ulteriori informazioni, vedere origini dati dei calendari preparare l'ambiente per il calendario di Web Part aziendale aggregato in Duet Enterprise 2.0.
Dato che SharePoint Server non può accedere ai dati direttamente da un calendario di SAP Business, è necessario creare un elenco esterno in SharePoint Server. I dati dal calendario di SAP Business possono poi essere importati in questo elenco esterno. Quando si aggiunge il calendario di SAP Business alla web part Calendario aziendale aggregato, l'elenco esterno viene associato alla web part Calendario aziendale associato.
Nota: Il calendario BDC TimeEntry è incluso in Duet Enterprise 2.0 ed è progettato per l'uso con dati temporali di SAP. La web part Calendario aziendale aggregato può anche essere usata con origini dati come le richieste di permesso e così via. Per usare questa web part con altre origini dati, l'amministratore della farm deve importare e concedere le autorizzazioni al modello BDC progettato per l'uso coni dati di gestione dei tempi di SAP, oltre a indicare il nome del tipo di contenuto esterno usato nel modello BDC. Sarà poi possibile creare un elenco esterno con la stessa procedura valida per il modello BDC TimeEntry.
Creare un elenco esterno
Per aggiungere un calendario di SAP Business, è prima necessario creare un elenco esterno in SharePoint Server. Assicurarsi di creare l'elenco esterno nello stesso sito della web part Calendario aziendale aggregato.
Nota: Per creare un elenco esterno, è necessario essere membri del gruppo Proprietari del sito, un amministratore della raccolta siti o un membro del gruppo Amministratori farm. È inoltre necessario avere l'autorizzazione "Selezione nei client" per il tipo di contenuto esterno.
Per creare un elenco esterno, eseguire le operazioni seguenti:
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Passare al sito in cui si trova la web part Calendario aziendale aggregato.
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Fare clic sull'icona Impostazioni e quindi fare clic su Aggiungi un'app.
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Nella pagina App dell'utente fare clic su Elenco esterno nella sezione App che è possibile aggiungere.
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Nella finestra di dialogo Aggiunta di elenco esterno, nella casella Nome digitare il nome per l'elenco esterno che si vuole visualizzare in tutto il sito.
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Nella sezione Configurazione origine dati fare clic sull'icona Selezione tipo di contenuto esterno.
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Nella colonna Origine dati esterna della finestra di dialogo Selezione tipo di contenuto esterno fare clic su Time e quindi fare clic su OK.
NOTA Time è il nome dell'origine dati esterna e TimeEntry è il tipo di contenuto esterno incluso nel modello BDC Time. Notare che il nome visualizzato per questo modello BDC è TimeEntry, per impostazione predefinita. -
Fare clic su Crea.
Aggiungere un calendario di SAP Business
Dopo aver creato l'elenco esterno è possibile aggiungere il calendario di SAP Business alla web part Calendario aziendale aggregato.
Nota: Dato che è possibile aggiungere uno o più calendari di SAP Business alla web part Calendario aziendale aggregato, assicurarsi di aggiungere alcune proprietà al calendario di SAP Business selezionato, ad esempio un colore specifico, per distinguerlo dagli altri calendari eventualmente disponibili.
Nota: Per aggiungere un calendario di SAP Business a una web part Calendario aziendale aggregato, è necessario avere l'autorizzazione "Modifica elementi" per gli elenchi nel sito. Questa autorizzazione è disponibile per impostazione predefinita per i membri del gruppo Proprietari del sito.
Per aggiungere un calendario di SAP Business, eseguire le operazioni seguenti:
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Nella pagina del sito di SharePoint in cui si trova la web part Calendario aziendale aggregato fare clic sulla scheda Pagina sulla barra multifunzione e quindi fare clic su Modifica.
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Selezionare la casella di controllo nella web part Calendario aziendale aggregato.
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Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Web part e quindi fare clic su Proprietà web part.
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Nella sezione Aggiungi calendari aziendali per sovrapposizione fare clic sulla freccia in giù, selezionare Calendario aziendale e quindi fare clic su Aggiungi.
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Nella sezione Tipo di calendario eseguire le operazioni seguenti:
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Nella casella Titolo digitare il titolo del calendario che si vuole visualizzare nel sito della web part Calendario aziendale aggregato.
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Nella casella Descrizione digitare facoltativamente una descrizione del calendario.
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Nell'elenco a discesa Colore selezionare il colore che si vuole usare per le voci del calendario di SAP Business.
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Nell'elenco a discesa Calendari aziendali disponibili selezionare l'elenco esterno creato nella procedura creare un elenco esterno per il calendario. Si noti che vengono visualizzati solo gli elenchi esterni che possono essere usati con la Web Part calendario aggregato di Business.
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Nell'elenco a discesa Visualizzazioni disponibili selezionare la visualizzazione da usare per il calendario.
NOTA Sono disponibili solo le visualizzazioni pubbliche del calendario. Non sono disponibili altri tipi di visualizzazioni come la visualizzazione standard e la visualizzazione Gantt.
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Fare clic su Salva e quindi su OK.
Il calendario di SAP Business è ora visibile nella web part Calendario aziendale aggregato ed è possibile aggiungere, visualizzare, modificare ed eliminare voci del calendario di SAP Business nella web part.
Eliminare un calendario dalla web part Calendario aziendale aggregato
Potrebbe risultare necessario eliminare un calendario dalla web part Calendario aziendale aggregato, ad esempio se non serve più oppure se sono già stati attivati quattro calendari e se ne vuole sostituire uno con un altro.
Nota: Per eliminare un calendario dalla web part Calendario aziendale aggregato, è necessario avere l'autorizzazione "Modifica elementi" per gli elenchi nel sito. Questa autorizzazione è disponibile per impostazione predefinita per i membri del gruppo Proprietari del sito.
Per eliminare un calendario dalla web part Calendario aziendale aggregato, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel sito in cui si trova la web part Calendario aziendale aggregato, fare clic sulla scheda Pagina sulla barra multifunzione e quindi fare clic su Modifica.
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Selezionare la casella di controllo nella web part Calendario aziendale aggregato.
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Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Web part e quindi fare clic su Proprietà web part.
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Nella sezione Calendari aziendali fare clic sul calendario da eliminare nella colonna Titolo.
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Fare clic su Elimina per eliminare il calendario e quindi fare clic su OK.
Modificare un calendario nella web part Calendario aziendale aggregato
Potrebbe risultare necessario modificare un calendario aggiunto alla web part Calendario aziendale aggregato.
Per modificare un calendario aggiunto alla web part Calendario aziendale aggregato, eseguire le operazioni seguenti:
Nota: Non è possibile cambiare il tipo di calendario dopo l'aggiunta alla web part Calendario aziendale aggregato. Ad esempio, non è possibile sostituire un calendario di Exchange con un calendario di SAP Business. Se un particolare calendario nella web part non serve più, rimuoverlo dalla web part e poi aggiungere il calendario necessario.
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Nel sito in cui si trova la web part Calendario aziendale aggregato, fare clic sulla scheda Pagina sulla barra multifunzione e quindi fare clic su Modifica.
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Selezionare la casella di controllo nella web part Calendario aziendale aggregato.
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Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Web part e quindi fare clic su Proprietà web part.
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Nella sezione Calendari aziendali fare clic sul calendario da modificare nella colonna Titolo.
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Nella sezione Tipo di calendario eseguire una delle operazioni seguenti:
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Nella casella Titolo digitare un nuovo titolo per il calendario.
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Nella casella Descrizione aggiungere o modificare la descrizione esistente per il calendario.
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Selezionare un colore diverso per il calendario nell'elenco a discesa Colore.
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Selezionare un calendario diverso nell'elenco dei calendari disponibili.
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Selezionare una visualizzazione diversa nell'elenco Visualizzazioni disponibili.
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Fare clic su Salva e quindi su OK.
Aggiungere e gestire voci del calendario
Queste sezioni descrivono come aggiungere e gestire le voci del calendario nella web part Calendario aziendale aggregato. Gli utenti possono usare questa web part per gestire le voci nei calendari aggiunti alla web part, se soddisfano una o più delle condizioni seguenti:
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Sono autorizzati ad accedere al sito che contiene la web part Calendario aziendale aggregato.
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Sono autorizzati ad aggiungere e gestire le voci nei calendari aggiunti alla web part.
Il colore impostato per un calendario dagli amministratori al momento dell'aggiunta identifica i diversi calendari nella web part Calendario aziendale aggregato. Il nome assegnato dagli amministratori a ogni calendario, inoltre, viene visualizzato accanto a una casella di controllo nella web part. Le caselle di controllo sono selezionate per impostazione predefinita ed è possibile accedere a ogni calendario facendo clic su di esso.
I comandi Giorno, Settimana (impostazione predefinita) e Mese consentono di scegliere il numero di giorni visualizzati nella web part Calendario aziendale aggregato. La visualizzazione per giorno mostra un giorno alla volta, la visualizzazione per settimana mostra la settimana completa di sette giorni e la visualizzazione per mese mostra il mese corrente. Per passare al giorno, alla settimana o al mese precedente o successivo, è possibile usare i pulsanti di spostamento Indietro e Avanti.
Se nella web part Calendario aziendale aggregato esistono più voci per lo stesso giorno, è possibile usare i comandi Espandi tutto o Comprimi tutto per visualizzare o nascondere queste voci.
È possibile fare clic sulla piccola freccia nell'angolo in alto a destra della web part Calendario aziendale aggregato per ridurre a icona, chiudere, modificare o esportare la web part Calendario aziendale aggregato.
Nota: Non è possibile aggiungere, modificare o eliminare una voce del calendario di Exchange nella web part Calendario aziendale aggregato.
Le procedure in questa sezione descrivono come aggiungere, visualizzare, modificare, eliminare e salvare o aggiornare le voci di calendario nella web part Calendario aziendale aggregato.
Prima di eseguire queste procedure, è necessario avere aggiunto almeno un calendario alla web part Calendario aziendale aggregato.
Contenuto della sezione:
Aggiungere una voce al calendario di SAP Business
Per aggiungere una voce al calendario di SAP Business, eseguire le operazioni seguenti:
Nota: Quando si crea una voce del calendario, alcuni campi potrebbero essere compilati automaticamente dal contesto del calendario selezionato, ad esempio l'ora di inizio e fine, la riga dell'oggetto o la posizione.
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Nel sito in cui si trova la web part Calendario aziendale aggregato fare clic nella web part Calendario aziendale aggregato.
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Nella scheda Calendario aziendale aggregato sulla barra multifunzione fare clic su Nuovo evento e quindi su Evento <calendario> dove <calendario> è il titolo del calendario visualizzato nella web part Calendario aziendale aggregato.
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Digitare le informazioni nelle caselle rilevanti.
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Fare clic su Salva.
Potrebbe essere necessario fare clic su Salva/Aggiorna sulla barra multifunzione per visualizzare la voce nella web part Calendario aziendale aggregato.
Visualizzare una voce del calendario
Per visualizzare una voce del calendario, eseguire una delle operazioni seguenti nel sito in cui si trova la web part Calendario aziendale aggregato:
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Fare clic sulla voce del calendario che si vuole visualizzare e nel gruppo di schede Calendario aziendale aggregato sulla barra multifunzione fare clic su Visualizza evento.
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Fare clic sul collegamento nella voce del calendario.
Nota: Nel calendario aziendale aggregato sono disponibili opzioni diverse a seconda della voce del calendario visualizzata. Per una voce di un calendario di SharePoint, ad esempio, è possibile modificare, visualizzare ed eliminare una voce, visualizzare la cronologia delle versioni, gestire le autorizzazioni e creare un avviso. Per una voce di un calendario di SAP Business è possibile eliminare e modificare una voce. Le voci di un calendario di Exchange, tuttavia, possono solo essere visualizzate.
Suggerimento: Quando si visualizza una voce da un calendario di Exchange configurato tramite una connessione a Outlook Web Access, potrebbe essere visualizzato l'errore seguente: "Contesto della pagina mancante. Aprire la pagina dal contesto della web part Calendario aziendale aggregato corretto”. Questo errore può verificarsi se il campo dell'oggetto o della posizione della voce del calendario contiene la stringa di testo "OBA::”. Ad esempio, la riga dell'oggetto "OBA::riunione azionisti" può causare questo errore. Per risolvere il problema, usare un'applicazione per la posta elettronica, come Microsoft Outlook, oppure usare un browser per accedere all'URL di Outlook Web Access e rimuovere la stringa di testo "OBA::" dal campo dell'oggetto o della posizione della voce del calendario.
Modificare una voce del calendario
Per modificare una voce del calendario, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel sito in cui si trova la web part Calendario aziendale aggregato fare clic sulla voce del calendario che si vuole modificare.
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Nella scheda Calendario aziendale aggregato sulla barra multifunzione fare clic su Modifica evento.
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Modificare la voce e quindi fare clic su Salva.
Le modifiche vengono aggiornate nella web part Calendario aziendale aggregato.Nota: I campi Titolo, Data/ora inizio e Data/ora fine sono obbligatori.
Non è possibile modificare una voce di calendario di Exchange nella web part Calendario aziendale aggregato.
Eliminare una voce del calendario
Per eliminare una voce del calendario, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel sito in cui si trova la web part Calendario aziendale aggregato fare clic sulla voce del calendario che si vuole eliminare.
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Nella scheda Calendario aziendale aggregato sulla barra multifunzione fare clic su Elimina evento.
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Nella finestra di dialogo visualizzata fare clic su OK.
Salvare e aggiornare un calendario
L'opzione Salva/Aggiorna viene usata principalmente per selezionare e deselezionare i calendari che si vuole visualizzare nella web part Calendario aziendale aggregato. Notare che questa opzione funziona solo nelle visualizzazioni pubbliche.
Per salvare o aggiornare una voce del calendario, eseguire le operazioni seguenti:
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Nel sito in cui si trova la web part Calendario aziendale aggregato selezionare i calendari da visualizzare o deselezionare quelli che non si vuole visualizzare.
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Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Calendario aziendale aggregato e quindi fare clic su Salva/Aggiorna.
Vengono così salvate le preferenze e la web part Calendario aziendale aggregato viene inoltre aggiornata in base alle modifiche apportate.
