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Al variare dei progetti, variano anche i membri dei gruppi. Per tutta la durata del gruppo occorrerà certamente aggiungere e rimuovere membri e potrebbe anche essere necessario aggiungere o rimuovere proprietari del gruppo.

Qualsiasi membro di un gruppo può invitare altri utenti nel gruppo, ma solo il proprietario del gruppo può rimuoverli. Il proprietario del gruppo è la persona, di solito, che ha creato il gruppo, ma questo ruolo può essere assegnato anche ad altri utenti. È consigliabile che i gruppi abbiano almeno due proprietari, nel caso in cui uno di essi non sia disponibile.

Selezionare la scheda corrispondente alla versione di Outlook in uso, per istruzioni su come aggiungere e rimuovere membri, inclusi i membri guest.

Nota: Molte delle funzionalità del nuovo Outlook per Windows funzionano allo stesso modo delle Outlook sul web. Se si è interessati a provare la nuova esperienza, vedere Introduzione al nuovo Outlook per Windows.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire Outlook per Windows.

  2. In Gruppi nel riquadro della cartella a sinistra selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  3. Nella barra multifunzione dei Gruppi selezionare Aggiungi membri.

  4. Nella casella Aggiungi membri cercare utenti dell'organizzazione per nome completo o per indirizzo di posta elettronica e selezionare i nomi da aggiungere.

  5. Fare clic su OK.

Nota: Non è possibile modificare l'appartenenza ai gruppi usando la Rubrica.  Se si tenta di aggiungere o rimuovere membri usando la Rubrica, potrebbe essere visualizzato un messaggio di errore.

Aggiungere utenti guest a un gruppo

Quando si aggiungono utenti guest, noti anche come utenti esterni, a un gruppo si concede loro l'accesso a tutte le informazioni all'interno del gruppo. Sono inclusi messaggi di posta elettronica, calendario, note del progetto, file di progetto e piani di progetto. Gli utenti guest non vedono un nodo Gruppi nel riquadro di spostamento di Outlook, ma ricevono messaggi di posta elettronica e collegamenti ai file nella cartella Posta in arrivo.

L'intestazione gruppo indica quando gli utenti guest sono inclusi nel gruppo, come mostrato nell’esempio seguente.

L'appartenenza del guest è indicata nell'intestazione del gruppo

Quando si invita un utente guest a partecipare a un gruppo, riceverà una notifica di aggiunta via posta elettronica. A questo punto inizierà a ricevere le conversazioni e gli eventi del calendario del gruppo nella cartella Posta in arrivo. Tuttavia, i membri guest hanno limitazioni per quanto riguarda ciò che è possibile vedere o fare in un gruppo. Ad esempio, gli utenti guest non possono:

  • Essere proprietari del gruppo

  • Visualizzare l'elenco indirizzi globale

  • Visualizzare tutte le informazioni nelle schede contatto dei membro del gruppo

  • Visualizzare le appartenenze del gruppo

Il proprietario del gruppo può revocare l'accesso guest in qualsiasi momento.

Per aggiungere utenti guest a un gruppo

  1. Aprire Outlook per Windows.

  2. In Gruppi nel riquadro della cartella a sinistra selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  3. Nella barra multifunzione dei Gruppi selezionare Aggiungi membri.

  4. Nella casella Aggiungi membri immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente guest e premere INVIO.

  5. Selezionare OK.

Rimuovere un membro da un gruppo

Solo i proprietari del gruppo possono rimuovere i membri.

  1. In Gruppi nel riquadro della cartella a sinistra selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  2. Sulla barra multifunzione, selezionare Modifica gruppo.

  3. Nella casella Modifica gruppo posizionare il puntatore del mouse sul nome di un membro che si vuole rimuovere e fare clic sulla X.

    Rimuovere un membro

Nota: Questa funzionalità è disponibile per i partecipanti al programma Office Insider con un abbonamento a Microsoft 365. Gli abbonati a Microsoft 365devono verificare di avere installato la versione più recente di Office.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire Outlook per Mac

  2. Aprire la scheda del gruppo a cui aggiungere membri.

  3. Scegliere Membri.

    Visualizzazione di Aggiungi membri

  4. Digitare uno o più nomi o indirizzi di posta elettronica oppure selezionare membri dall'elenco. È possibile aggiungere utenti guest al gruppo scelti tra persone esterne all'organizzazione o all'istituto di istruzione. Visualizzazione di Aggiungi membri all'interno di un gruppo

  5. Scegliere Aggiungi membri.

Rimuovere un membro da un gruppo

  1. Aprire Outlook per Mac

  2. Aprire la scheda del gruppo dalla quale rimuovere membri. Solo i proprietari del gruppo possono rimuovere i membri.

  3. Scegliere Membri.

  4. Fare clic su X accanto al nome della persona che si vuole rimuovere dal gruppo. Visualizzazione di Rimuovi membri del gruppo

  5. Scegliere Rimuovi.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire l'app Outlook Mobile.

  2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

    Cartella Gruppi nel riquadro di spostamento

  3. Toccare il nome del gruppo a cui aggiungere membri.

    Schermata iniziale dell'app Gruppi per dispositivi mobili
  4. Toccare il nome del gruppo per passare alla pagina dei dettagli del gruppo.

    Toccare il pulsante membri per vedere la pagina dei membri
  5. Sotto l'elenco dei membri, toccare il collegamento Visualizza tutto.

    Selezionare il collegamento Visualizza tutti i membri per vedere i membri del gruppo
  6. Nella pagina membri toccare Aggiungi.

  7. Digitare uno o più nomi o indirizzi di posta elettronica oppure selezionare membri dall'elenco. I membri all'esterno dell'istituto di istruzione o dell'organizzazione avranno “Guest” sotto i loro nomi.

  8. Toccare Simbolo del segno di spunta. Viene visualizzato l'elenco dei membri aggiornati.

Rimuovere un membro da un gruppo

Solo i proprietari del gruppo possono rimuovere i membri.

  1. Aprire l'app Outlook Mobile.

  2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

    Cartella Gruppi nel riquadro di spostamento

  3. Toccare il nome del gruppo dal quale si vogliono rimuovere i membri.

    Schermata iniziale dell'app Gruppi per dispositivi mobili
  4. Toccare il nome del gruppo per passare alla pagina dei dettagli del gruppo.

    Toccare il pulsante membri per vedere la pagina dei membri
  5. Nella pagina dei dettagli del gruppo toccare . . . accanto al nome della persona che si vuole rimuovere dal gruppo.

  6. Toccare Rimuovi dal gruppo.

Vedere anche

Partecipare o uscire da un gruppo di Outlook in Outlook.com o Outlook sul web

Accesso guest nei gruppi di Microsoft 365

Creare un gruppo

Partecipare a un gruppo

Eliminare un gruppo

Uscire da un gruppo

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