Aggiungere e gestire i delegati personali

È possibile consentire a un delegato l'accesso al proprio calendario, alla rubrica e alla posta in arrivo di Microsoft Exchange e impostare le autorizzazioni che definiscono le attività che i delegati possono svolgere per conto dell'utente.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Aggiungere un delegato

Importante   Per usare la delega, sia l'utente che il delegato devono avere un account di Microsoft Exchange.

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.

  2. Fare clic sull'account a cui si vuole aggiungere un delegato, fare clic su Avanzate e quindi scegliere la scheda Delegati.

  3. In Delegati autorizzati per mio conto fare clic su Aggiungi  Aggiungi.

  4. Digitare il nome della persona che si vuole aggiungere come delegato e quindi fare clic su Trova.

  5. Fare clic sul nome del delegato e quindi fare clic su OK.

  6. Per ogni tipo di elemento usare il menu a comparsa per selezionare il livello di autorizzazione da impostare per il delegato.

    Per altre informazioni sui livelli di autorizzazione per i delegati, vedere Informazioni su condivisione e delega.

    Nota   Per poter accedere agli elementi dell'utente, il delegato deve aggiungere l'utente all'elenco Delegato per nel proprio account di Microsoft Exchange. Per informazioni su come diventare un delegato per qualcuno, vedere Diventare un delegato o smettere di essere un delegato.

Gestire le autorizzazioni di delega per più tipi di elementi

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.

  2. Fare clic sull'account di cui si vogliono modificare le autorizzazioni, fare clic su Avanzate e quindi scegliere la scheda Delegati.

  3. In Delegati autorizzati per mio conto fare clic sul delegato.

  4. Fare clic sul pulsante Azione  Menu a comparsa Azione, su Imposta autorizzazioni e quindi apportare le modifiche desiderate.

    Nota   Se si imposta il livello di autorizzazione su Nessuno, il delegato rimane nell'elenco e sarà possibile ripristinare le autorizzazioni in un secondo momento. Per informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Informazioni su condivisione e delega.

Gestire le autorizzazioni di delega per una singola cartella

  1. Nell'riquadro di spostamento fare clic sulla cartella che si vuole modificare.

  2. Nella scheda Organizza fare clic su Autorizzazioni.

    Scheda Organizza, Autorizzazioni, Proprietà

  3. Fare clic sul nome della persona per cui si vogliono modificare le autorizzazioni.

  4. Nel menu a comparsa Livello di autorizzazione fare clic sul livello di accesso desiderato.

    Per personalizzare i livelli di autorizzazione, selezionare le caselle di controllo relative agli elementi desiderati, quindi in Modifica elementi ed Elimina elementi fare clic sul livello di autorizzazione desiderato.

    Nota   Se si imposta il livello di autorizzazione su Nessuno, il delegato rimane nell'elenco e sarà possibile ripristinare le autorizzazioni in un secondo momento. Per informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Informazioni su condivisione e delega.

Rimuovere un delegato

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.

  2. Fare clic sull'account di cui si vogliono modificare le autorizzazioni, fare clic su Avanzate e quindi scegliere la scheda Delegati.

  3. In Delegati autorizzati per mio conto fare clic sul delegato.

  4. Fare clic su Elimina Elimina.

Vedere anche

Informazioni su condivisione e delega

Diventare un delegato o smettere di essere un delegato

Si applica a: Outlook for Mac 2011



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