Aggiungere e gestire i delegati di Outlook per Mac

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È possibile consentire a un delegato l'accesso al proprio calendario, ai contatti e alla posta elettronica di Microsoft Exchange e impostare le autorizzazioni che definiscono le attività che i delegati possono svolgere per conto dell'utente.

Aggiungere un delegato

Importante : Per usare la delega, sia l'utente che il delegato devono avere un account di Microsoft Exchange.

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.

  2. Fare clic sull'account a cui si vuole aggiungere un delegato, fare clic su Avanzate e quindi su Delegati.

  3. In Delegati autorizzati per mio conto fare clic su Aggiungi  Aggiungi .

  4. Digitare il nome della persona che si vuole aggiungere come delegato.

  5. Fare clic sul nome del delegato nell'elenco dei risultati della ricerca e quindi fare clic su Aggiungi.

  6. Nella casella Autorizzazioni selezionare il livello di autorizzazione da impostare per il delegato per ogni tipo di elemento.

    Nota : Per poter accedere agli elementi dell'utente, il delegato deve aggiungere l'utente all'elenco Delegato per nel proprio account di Microsoft Exchange. Per informazioni su come diventare un delegato per qualcuno, vedere Diventare un delegato o smettere di essere un delegato in Office 2016 per Mac.

Gestire le autorizzazioni di delega per più tipi di elementi

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.

  2. Fare clic sull'account per cui si vogliono modificare le autorizzazioni, fare clic su Avanzate e quindi su Delegati.

  3. In Delegati autorizzati per mio conto fare clic sul delegato.

  4. Fare clic sul pulsante Azione  Menu a comparsa Azione , su Imposta autorizzazioni e quindi apportare le modifiche desiderate.

    Nota : Se si imposta il livello di autorizzazione su Nessuno, il delegato rimane nell'elenco, che consente di ripristinare rapidamente le autorizzazioni in un secondo momento.

Gestire le autorizzazioni di delega per una singola cartella

  1. Nell'riquadro di spostamento fare clic sulla cartella che si vuole modificare.

  2. Nella scheda Organizza:

    In Calendario fare clic su Autorizzazioni calendario.

    Pulsante Autorizzazioni calendario in Outlook 2016 per Mac

    In Posta o Persone fare clic su Autorizzazioni cartella.

    Pulsante Autorizzazioni cartella in Outlook 2016 per Mac

  3. Fare clic sul nome della persona per cui si vogliono modificare le autorizzazioni.

  4. Nell'elenco Livello di autorizzazione selezionare il livello di accesso desiderato. I singoli livelli di autorizzazione vengono inseriti automaticamente in base alla selezione effettuata nell'elenco.

    Per personalizzare i livelli di autorizzazione dell'utente, selezionare o deselezionare le caselle di controllo in Lettura, Scrittura, Eliminazione e Altro.

    Nota : Se si imposta il livello di autorizzazione su Nessuno, il delegato rimane nell'elenco e sarà possibile ripristinare le autorizzazioni in un secondo momento. Per informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Opzioni per la condivisione e la delega di cartelle in Outlook 2016 per Mac.

Rimuovere un delegato

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.

  2. Fare clic sull'account per cui si vogliono modificare le autorizzazioni, fare clic su Avanzate e quindi su Delegati.

  3. In Delegati autorizzati per mio conto fare clic sul delegato.

  4. Fare clic su Elimina CANC .

Vedere anche

Opzioni per la condivisione e delega di cartelle in Outlook per Mac

Diventare un delegato o smettere di agire un delegato in Outlook per Mac

Aggiungere un delegato

Importante : Per usare la delega, sia l'utente che il delegato devono avere un account di Microsoft Exchange.

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.

  2. Fare clic sull'account a cui si vuole aggiungere un delegato, fare clic su Avanzate e quindi scegliere la scheda Delegati.

  3. In Delegati autorizzati per mio conto fare clic su Aggiungi  Aggiungi .

  4. Digitare il nome della persona che si vuole aggiungere come delegato e quindi fare clic su Trova.

  5. Fare clic sul nome del delegato e quindi fare clic su OK.

  6. Per ogni tipo di elemento usare il menu a comparsa per selezionare il livello di autorizzazione da impostare per il delegato.

    Per altre informazioni sui livelli di autorizzazione per i delegati, vedere Informazioni su condivisione e delega.

    Nota : Per poter accedere agli elementi dell'utente, il delegato deve aggiungere l'utente all'elenco Delegato per nel proprio account di Microsoft Exchange. Per informazioni su come diventare un delegato per qualcuno, vedere Diventare un delegato o smettere di essere un delegato.

Gestire le autorizzazioni di delega per più tipi di elementi

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.

  2. Fare clic sull'account di cui si vogliono modificare le autorizzazioni, fare clic su Avanzate e quindi scegliere la scheda Delegati.

  3. In Delegati autorizzati per mio conto fare clic sul delegato.

  4. Fare clic sul pulsante Azione  Menu a comparsa Azione , su Imposta autorizzazioni e quindi apportare le modifiche desiderate.

    Nota : Se si imposta il livello di autorizzazione su Nessuno, il delegato rimane nell'elenco e sarà possibile ripristinare le autorizzazioni in un secondo momento. Per informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Informazioni su condivisione e delega.

Gestire le autorizzazioni di delega per una singola cartella

  1. Nell'riquadro di spostamento fare clic sulla cartella che si vuole modificare.

  2. Nella scheda Organizza fare clic su Autorizzazioni.

    scheda organizza, autorizzazioni, proprietà

  3. Fare clic sul nome della persona per cui si vogliono modificare le autorizzazioni.

  4. Nel menu a comparsa Livello di autorizzazione fare clic sul livello di accesso desiderato.

    Per personalizzare i livelli di autorizzazione, selezionare le caselle di controllo relative agli elementi desiderati, quindi in Modifica elementi ed Elimina elementi fare clic sul livello di autorizzazione desiderato.

    Nota : Se si imposta il livello di autorizzazione su Nessuno, il delegato rimane nell'elenco e sarà possibile ripristinare le autorizzazioni in un secondo momento. Per informazioni sui livelli di autorizzazione, vedere Informazioni su condivisione e delega.

Rimuovere un delegato

  1. Scegliere Account dal menu Strumenti.

  2. Fare clic sull'account di cui si vogliono modificare le autorizzazioni, fare clic su Avanzate e quindi scegliere la scheda Delegati.

  3. In Delegati autorizzati per mio conto fare clic sul delegato.

  4. Fare clic su Elimina CANC .

Vedere anche

Informazioni su condivisione e delega

Diventare un delegato o smettere di essere un delegato

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