Aggiungere e formattare numeri di pagina

Se il documento contiene più pagine, è possibile visualizzare su ognuna il numero di pagina. Nella maggior parte dei documenti i numeri di pagina si trovano nell'intestazione o nel piè di pagina. Microsoft Office Word 2007 include molti modelli preformattati di numeri di pagina, quindi è possibile inserire rapidamente intestazioni o piè di pagina che li visualizzano.

È anche possibile creare intestazioni e piè di pagina che includono il numero di pagina e altri contenuti, come un elemento grafico, il titolo del documento, il nome dell'autore o la data.

Nota: se si vuole inserire il numero di pagina su un lato della pagina per le pagine dispari e sull'altro lato per le pagine pari, vedere Inserire intestazioni e piè di pagina.

Creare un'intestazione o un piè di pagina che contiene solo il numero di pagina

  • Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Inserisci fare clic su Numero di pagina.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  • Fare clic su In alto o su In basso, in base al punto del documento in cui si vogliono visualizzare i numeri di pagina.

  • Scegliere un modello di numero di pagina nella raccolta.

    Nota: se non è visualizzata una raccolta di modelli di numeri di pagina, la causa potrebbe essere un problema con il modello Blocchi predefiniti nel computer. Vedere I blocchi predefiniti non vengono visualizzati nelle rispettive raccolte per informazioni sulla risoluzione del problema.

Inserire il numero di pagina sul margine laterale

  • Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Inserisci fare clic su Numero di pagina.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  • Fare clic su Margini pagina.

  • Scegliere un modello di numero di pagina nella raccolta.

    Nota: se non è visualizzata una raccolta di modelli di numeri di pagina, la causa potrebbe essere un problema con il modello Blocchi predefiniti nel computer. Vedere I blocchi predefiniti non vengono visualizzati nelle rispettive raccolte per informazioni sulla risoluzione del problema.

Creare un'intestazione o un piè di pagina che contiene il numero di pagina oltre ad altri contenuti, come testo e grafica

Se il documento contiene già un'intestazione o un piè di pagina, è possibile aggiungervi un numero di pagina.

Se si vuole usare una delle numerazioni di pagina preformattate, ma si vuole inserire anche altro nell'intestazione o nel piè di pagina, il modo più facile è iniziare con un numero di pagina e quindi aggiungere gli altri contenuti.

Aggiungere un numero di pagina in un'intestazione o un piè di pagina esistente

  1. Fare doppio clic nell'area dell'intestazione o del piè di pagina.

  2. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire il numero di pagina.

    • Potrebbe essere necessario premere TAB, regolare l'allineamento del paragrafo o apportare altre modifiche al contenuto dell'intestazione o del piè di pagina per posizionare il cursore nel punto desiderato.

    • Molti modelli di intestazione o piè di pagina sono disposti in una tabella e premendo TAB il cursore si sposta senza inserire una tabulazione. Per inserire una tabulazione in una cella di una tabella, premere CTRL+TAB. Per determinare se l'intestazione o il piè di pagina scelto è in una tabella, cercare la scheda contestuale Strumenti tabella nella parte superiore della barra multifunzione mentre il cursore si trova nell'intestazione o nel piè di pagina.

    • Molti modelli di intestazione o piè di pagina offrono controlli contenuto per l'archiviazione di contenuto come il titolo del documento e la data. Quando si fa clic per modificare l'intestazione o il piè di pagina, il cursore potrebbe selezionare automaticamente il controllo contenuto. Per allontanare il cursore dal controllo contenuto (in modo da poter inserire il numero di pagina nell'intestazione o nel piè di pagina senza eliminare il contenuto del controllo contenuto), premere la freccia SINISTRA o la freccia DESTRA.

  3. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Progettazione in Intestazione e piè di pagina fare clic su Numero di pagina.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  4. Fare clic su Posizione corrente.

  5. Scegliere un modello di numero di pagina nella raccolta.

    Nota: se non è visualizzata una raccolta di modelli di numeri di pagina, la causa potrebbe essere un problema con il modello Blocchi predefiniti nel computer. Vedere I blocchi predefiniti non vengono visualizzati nelle rispettive raccolte per informazioni sulla risoluzione del problema.

Aggiungere il contenuto dell'intestazione o del piè di pagina a un modello di numero di pagina preformattato

  • Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Inserisci fare clic su Numero di pagina.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  • Fare clic su In alto, In basso o Nel margine, in base al punto del documento in cui si vogliono visualizzare i numeri di pagina.

  • Scegliere un modello di numero di pagina nella raccolta.

    Scegliere un modello in cui il numero di pagina è posizionato nel punto desiderato. Ad esempio, se si vuole allineare parte del contenuto dell'intestazione al margine sinistro e il numero di pagina al margine destro, scegliere un modello di numero di pagina allineato a destra.

    Nota: se non è visualizzata una raccolta di modelli di numeri di pagina, la causa potrebbe essere un problema con il modello Blocchi predefiniti nel computer. Vedere I blocchi predefiniti non vengono visualizzati nelle rispettive raccolte per informazioni sulla risoluzione del problema.

  • Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se è stato scelto un modello dalla raccolta Margini di pagina, fare clic nell'intestazione o nel piè di pagina e aggiungere il contenuto desiderato.

    • Per inserire il contenuto dell'intestazione o del piè di pagina prima del numero di pagina, premere TAB per posizionarlo.

    • Per inserire il contenuto dell'intestazione o del piè di pagina dopo il numero di pagina, premere FINE, premere TAB e immettere il contenuto.

      Nota: potrebbe essere necessario premere TAB più volte, regolare l'allineamento del paragrafo o apportare altre modifiche al contenuto per posizionare l'intestazione o il piè di pagina nel punto desiderato.

Inserire il nome dell'autore, il titolo del documento o altre proprietà del documento

Con il cursore nell'area dell'intestazione o del piè di pagina, procedere come segue:

  • Nel gruppo Inserisci della scheda Progettazione, in Strumenti di intestazione e piè di pagina, fare clic su Parti rapide, selezionare Proprietà documento e quindi fare clic una proprietà del documento.

Inserire il nome file o il percorso

Con il cursore nell'area dell'intestazione o del piè di pagina, procedere come segue:

  1. Nel gruppo Inserisci della scheda Progettazione, in Strumenti intestazione e piè di pagina, fare clic su Parti rapide e quindi su Campo.

  2. Nell'elenco Nome campi fare clic su Nome file.

  3. Per includere il percorso come parte del nome file, selezionare la casella di controllo Aggiungi il percorso al nome file.

    Nota: per visualizzare il percorso, è necessario salvare il file. Dopo aver salvato il file, fare clic sul relativo nome e quindi premere F9 per visualizzare il percorso come parte del nome file.

Poiché i codici di campo possono essere visibili a tutti quelli che leggono il documento, assicurarsi di non inserirvi informazioni che si desidera mantenere private.

Includere Pagina o Pagina X di Y con il numero di pagina

  • Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Inserisci fare clic su Numero di pagina.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  • Fare clic su In alto, In basso, Nel margine o Posizione corrente, in base al punto del documento in cui si vogliono visualizzare i numeri di pagina.

  • Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per includere la parola Pagina con il numero di pagina, scorrere verso il basso nella raccolta e scegliere un modello di numero di pagina sotto l'intestazione Pagina X.

    • Per includere il numero totale di pagine con il numero di pagina, scorrere verso il basso nella raccolta e scegliere un modello di numero di pagina sotto l'intestazione Pagina X di Y.

      Nota: se non è visualizzata una raccolta di modelli di numeri di pagina, la causa potrebbe essere un problema con il modello Blocchi predefiniti nel computer. Vedere I blocchi predefiniti non vengono visualizzati nelle rispettive raccolte per informazioni sulla risoluzione del problema.

Controllare dove inizia la numerazione delle pagine

In alcuni casi non si vuole inserire un numero di pagina nella prima pagina, ad esempio se si tratta del frontespizio. Oppure si può decidere di non inserire i numeri di pagina in un'intera sezione. Ad esempio la prima pagina in cui visualizzare un numero di pagina può essere quella che segue la pagina del titolo, il sunto e il sommario.

In situazioni come queste, è possibile usare una pagina diversa dalla prima come Pagina 1. Oppure è possibile iniziare la numerazione con un numero diverso da 1.

Importante : Non cambiare il valore del numero di pagina direttamente. Cambiando il numero digitandone uno nuovo, tutte le pagine visualizzeranno lo stesso numero di pagina.

Se il documento contiene già numeri di pagina, quello sul frontespizio viene automaticamente rimosso quando si inserisce un frontespizio dalla raccolta di Office Word 2007. Con l'inserimento di un frontespizio, la seconda pagina viene numerata come Pagina 2.

Iniziare la numerazione dalla seconda pagina con 2

Se nel documento non si usano ancora numeri di pagina, i passaggi da seguire sono leggermente diversi da quelli richiesti se invece ci sono già.

Documenti che non hanno ancora i numeri di pagina

  1. Seguire i passaggi di questo articolo per inserire i numeri di pagina.

  2. Nella prima pagina del documento fare doppio clic nell'area dell'intestazione o del piè di pagina.

  3. In Strumenti intestazione e piè di pagina selezionare la casella di controllo Diversi per la prima pagina nel gruppo Opzioni della scheda Progettazione.

  4. Se si vuole che nella prima pagina venga inserita un'intestazione o un piè di pagina che non include un numero di pagina, fare clic nell'area Intestazione prima pagina o Piè di pagina prima pagina e inserire l'intestazione o il piè di pagina desiderato.

    Per altre informazioni su intestazioni e piè di pagina, vedere Inserire intestazioni e piè di pagina.

Documenti che hanno già i numeri di pagina

  1. Nella prima pagina del documento fare doppio clic nell'area dell'intestazione o del piè di pagina.

  2. In Strumenti intestazione e piè di pagina selezionare la casella di controllo Diversi per la prima pagina nel gruppo Opzioni della scheda Progettazione.

    Nota: se la casella di controllo Diversi per la prima pagina è già selezionata, non deselezionarla. Eliminare invece il numero di pagina dall'area Intestazione prima pagina o Piè di pagina prima pagina.

  3. Se si vuole che nella prima pagina venga inserita un'intestazione o un piè di pagina che non include un numero di pagina, con il cursore posizionato nell'area Intestazione prima pagina o Piè di pagina prima pagina, inserire l'intestazione o il piè di pagina desiderato.

    Per altre informazioni su intestazioni e piè di pagina, vedere Inserire intestazioni e piè di pagina.

Iniziare la numerazione dalla seconda pagina con 1

Se nel documento non si usano ancora numeri di pagina, i passaggi da seguire sono leggermente diversi da quelli richiesti se invece ci sono già.

Documenti che non hanno ancora i numeri di pagina

  1. Seguire i passaggi di questo articolo per inserire i numeri di pagina.

  2. Fare doppio clic nell'area dell'intestazione o del piè di pagina.

  3. In Strumenti intestazione e piè di pagina selezionare la casella di controllo Diversi per la prima pagina nel gruppo Opzioni della scheda Progettazione.

  4. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina fare clic su Numero di pagina e quindi su Formato numeri di pagina.

  5. Nella casella Comincia da digitare 0.

  6. Se si vuole che nella prima pagina venga inserita un'intestazione o un piè di pagina che non include un numero di pagina, con il cursore posizionato nell'area Intestazione prima pagina o Piè di pagina prima pagina, inserire l'intestazione o il piè di pagina desiderato.

    Per altre informazioni su intestazioni e piè di pagina, vedere Inserire intestazioni e piè di pagina.

Documenti che hanno già i numeri di pagina

  1. Nella prima pagina del documento fare doppio clic nell'area dell'intestazione o del piè di pagina.

  2. In Strumenti intestazione e piè di pagina selezionare la casella di controllo Diversi per la prima pagina nel gruppo Opzioni della scheda Progettazione.

    Nota: se la casella di controllo Diversi per la prima pagina è già selezionata, non deselezionarla. Eliminare invece il numero di pagina dall'area Intestazione prima pagina o Piè di pagina prima pagina.

  3. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina fare clic su Numero di pagina e quindi su Formato numeri di pagina.

  4. Nella casella Comincia da digitare 0.

  5. Se si vuole che nella prima pagina venga inserita un'intestazione o un piè di pagina che non include un numero di pagina, con il cursore posizionato nell'area Intestazione prima pagina o Piè di pagina prima pagina, inserire l'intestazione o il piè di pagina desiderato.

    Per altre informazioni su intestazioni e piè di pagina, vedere Inserire intestazioni e piè di pagina.

Iniziare la numerazione dopo la seconda pagina

  1. Seguire i passaggi di questo articolo per inserire i numeri di pagina.

  2. Posizionare il cursore all'inizio della pagina da cui si vuole iniziare la numerazione.

  3. Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Interruzioni.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  4. In Interruzioni di sezione fare clic su Pagina successiva.

  5. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Inserisci fare clic su Intestazione o su Piè di pagina e quindi su Modifica intestazione o su Modifica piè di pagina per apportare le modifiche nelle rispettive aree.

    L'intestazione o il piè di pagina che contiene il numero di pagina viene etichettato come Sezione 2.

    Nota: se l'intestazione o il piè di pagina è etichettato come Intestazione prima pagina -Sezione 2- o Piè di pagina prima pagina -Sezione 2- e si vuole fare in modo che l'intestazione o il piè di pagina della prima pagina di questa nuova sezione siano uguali a quelli del resto delle pagine nella stessa sezione, deselezionare la casella di controllo Diversi per la prima pagina nel gruppo Opzioni.

  6. Nel gruppo Spostamento della scheda Intestazioni e piè di pagina, in Strumenti intestazione e piè di pagina, fare clic su Collega a precedente Icona del pulsante per interrompere il collegamento tra l'intestazione o il piè di pagina nella nuova sezione e quello nella sezione precedente.

  7. Se si vuole che la numerazione di questa pagina inizi con 1, nel gruppo Intestazione e piè di pagina fare clic su Numero di pagina, su Formato numeri di pagina e quindi digitare 1 nella casella Comincia da e fare clic su OK.

  8. Nel gruppo Spostamento fare clic su Sezione precedente Icona del pulsante ed eliminare il numero di pagina dall'intestazione o dal piè di pagina etichettato come Sezione 1.

Controllare il formato della numerazione

È possibile visualizzare il numero di pagina in un'ampia varietà di formati alfanumerici, nonché usare formati diversi per sezioni diversi del documento, ad esempio numeri romani in minuscolo per il frontespizio e numeri arabi per il resto del documento. È anche possibile cambiare l'aspetto dei numeri di pagina modificando le caratteristiche del tipo di carattere.

Cambiare il formato dei numeri di pagina

  1. Fare doppio clic nell'area dell'intestazione o del piè di pagina.

  2. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Progettazione, in Intestazione e piè di pagina, fare clic su Numero di pagina e quindi su Formato numeri di pagina.

  3. Nell'elenco Formato numero selezionare uno stile di numerazione.

Applicare una formattazione diversa ai numeri di pagina nelle diverse sezioni di un documento

  1. Seguire i passaggi di questo articolo per inserire i numeri di pagina.

  2. A partire dall'inizio del documento, posizionare il cursore nella prima pagina in cui si vuole visualizzare il numero di pagina in un formato diverso.

  3. Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Interruzioni.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  4. In Interruzioni di sezione fare clic su Pagina successiva.

  5. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Inserisci fare clic su Intestazione o su Piè di pagina e quindi su Modifica intestazione o su Modifica piè di pagina per apportare le modifiche nelle rispettive aree.

    L'intestazione o il piè di pagina che contiene il numero di pagina viene etichettato come Sezione 2.

    Nota: se l'intestazione o il piè di pagina è etichettato come Intestazione prima pagina -Sezione 2- o Piè di pagina prima pagina -Sezione 2- e si vuole fare in modo che l'intestazione o il piè di pagina della prima pagina di questa nuova sezione siano uguali a quelli del resto delle pagine nella stessa sezione, deselezionare la casella di controllo Diversi per la prima pagina nel gruppo Opzioni.

  6. Nel gruppo Spostamento della scheda Intestazioni e piè di pagina, in Strumenti intestazione e piè di pagina, fare clic su Collega a precedente Icona del pulsante per interrompere il collegamento tra l'intestazione o il piè di pagina nella nuova sezione e quello nella sezione precedente.

  7. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina fare clic su Numero di pagina e quindi su Formato numeri di pagina.

  8. Nell'elenco Formato numero fare clic sul formato desiderato e, se si vuole che la numerazione di questa pagina inizi da 1, digitare 1 nella casella Comincia da, quindi fare clic su OK.

  9. Nel gruppo Spostamento fare clic su Sezione precedente Icona del pulsante e quindi sull'intestazione o sul piè di pagina etichettato come Sezione 1.

  10. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina fare clic su Numero di pagina e quindi su Formato numeri di pagina.

  11. Nella casella Formato numero fare clic sul formato desiderato e quindi fare clic su OK.

Cambiare le caratteristiche del tipo di carattere dei numeri di pagina

  1. Fare doppio clic nell'area dell'intestazione o del piè di pagina.

    Nota: se il numero di pagina si trova nel margine, fare doppio clic nell'area dell'intestazione o del piè di pagina e quindi fare clic nel margine della pagina accanto al numero di pagina, in modo da poterlo selezionare con il cursore.

  2. Selezionare il numero di pagina.

  3. Sulla barra di formattazione rapida, parte dell'interfaccia Microsoft Office Fluent, visualizzata sopra il numero di pagina selezionato, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per cambiare il tipo di carattere, fare clic su un nome nell'elenco Icona del pulsante .

    • Per ingrandire o ridurre le dimensioni del carattere, eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per ingrandire le dimensioni del testo, fare clic su Ingrandisci carattere oppure premere CTRL+MAIUSC+>.

      • Per ridurre le dimensioni del testo, fare clic su Riduci carattere oppure premere CTRL+<.

        Suggerimento: è possibile specificare le dimensioni per il tipo di carattere anche nel gruppo Carattere della scheda Home.

    • Per cambiare il colore, fare clic su un'opzione dell'elenco Icona del pulsante .

Rimuovere i numeri di pagina

È possibile rimuovere rapidamente un'intestazione o un piè di pagina costituito solo dal numero di pagina, nonché eliminare solo il numero di pagina da un'intestazione o un piè di pagina che include altro contenuto.

Importante : Se sono state create intestazioni, o piè di pagina, diverse per la prima pagina o per le pagine pari e dispari, oppure sono presenti sezioni non collegate, accertarsi di rimuovere i numeri di pagina da tutte le intestazioni e da tutti i piè di pagina.

Rimuovere un numero di pagina quando è l'unico contenuto dell'intestazione o del piè di pagina

  • Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Inserisci fare clic su Numero di pagina.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  • Fare clic su Rimuovi numeri di pagina.

    • Il comando Rimuovi numeri di pagina non rimuove in numeri di pagina inseriti in una versione precedente di Microsoft Office Word.

    • Il comando Rimuovi numeri di pagina non rimuove i numeri di pagina inseriti facendo clic su Posizione corrente nella raccolta Numero di pagina.

    • Se il comando Rimuovi numero di pagina sembra non funzionare, provare a eliminare il numero di pagina dall'area dell'intestazione o del piè di pagina e a seguire i passaggi della sezione successiva di questo articolo.

Rimuovere un numero di pagina ma lasciare altro contenuto nell'intestazione o nel piè di pagina

  1. Fare doppio clic nell'area dell'intestazione o del piè di pagina.

  2. Selezionare il numero di pagina e premere CANC.

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