Aggiungere contenuto della Guida personalizzato a una raccolta siti

L'amministratore di una raccolta siti può creare nuovo contenuto per la Guida, specifico per una particolare raccolta siti.

Contenuto dell'articolo

Elementi della Guida del sito

6 passaggi per personalizzare la Guida

Creare una nuova raccolta Guida raccolta siti

Creare una nuova cartella Insieme di file della guida

Creare una categoria della Guida

Creare un articolo della Guida che includa immagini

Aggiungere l'articolo della Guida nell'insieme di file della Guida

Visualizzare il nuovo insieme di file della Guida nella raccolta siti

Elementi della Guida del sito

Gli utenti possono accedere alla Guida in un sito facendo clic sull'icona ?. In questo modo viene aperto il visualizzatore della Guida con una finestra in cui sono disponibili il sommario e una casella di ricerca, in modo da poter cercare o selezionare le informazioni necessarie.

Gli amministratori delle raccolte siti hanno la possibilità di creare e distribuire contenuto della Guida personalizzato per una raccolta siti e di scegliere quale contenuto della Guida visualizzare per ogni raccolta siti.

La Guida è memorizzata in un insieme di file della Guida. Un insieme di file della Guida è una raccolta di file HTML, immagini e altre risorse come file CSS e JS relativi a un singolo prodotto o a una particolare funzionalità.

Gli insiemi di file della Guida specifici per una raccolta siti sono archiviati nel sito principale nella raccolta siti.

6 passaggi per personalizzare la Guida

Per aggiungere nuovo contenuto della Guida a una raccolta siti, è necessario:

  1. Creare una nuova raccolta Guida raccolta siti.

  2. Creare una nuova cartella Insieme di file della guida.

  3. Creare le categorie per la Guida, ovvero i titoli per un sommario.

  4. Creare e caricare articoli ed elementi multimediali.

  5. Aggiungere gli articoli della Guida nell'insieme di file della Guida.

  6. Visualizzare il nuovo insieme di file della Guida nella raccolta siti.

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Creare una nuova raccolta Guida raccolta siti

Per eseguire il passaggio 1 "Creare una nuova raccolta Guida raccolta siti" è prima di tutto necessario attivare la caratteristica Guida personalizzata raccolta siti nella pagina Caratteristiche raccolta siti.

Per attivare la caratteristica Guida personalizzata raccolta siti:

  1. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  2. In Amministrazione raccolta siti fare clic su Caratteristiche raccolta siti. Verrà aperta la pagina Caratteristiche raccolta siti.

  3. Fare clic su Attiva per l'opzione Guida personalizzata raccolta siti.

Quando si attiva la caratteristica Guida personalizzata raccolta siti viene creata automaticamente una nuova raccolta di SharePoint denominata Guida raccolta siti nel sito principale della raccolta siti.

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Creare una nuova cartella Insieme di file della guida

  1. Nel sito principale nella raccolta siti fare clic su Tutto il contenuto del sito e quindi selezionare la raccolta Guida raccolta siti.

  2. Fare clic sulla scheda Documenti sulla barra multifunzione, fare clic sulla freccia accanto a Nuovo documento e quindi su Insieme di file della Guida per creare una nuova cartella Insieme di file della guida.

  1. Compilare i campi seguenti per la cartella Insieme di file della Guida:

Nome:    digitare il nome interno per la cartella. Questo nome deve essere univoco ma non sarà visibile per gli utenti.

Titolo:    digitare il titolo visualizzato dagli utenti per l'insieme di file della Guida.

ID impostazioni locali:    specificare la lingua dell'insieme di file della Guida. Il codice 1040, ad esempio, indica un insieme di file della Guida in italiano.

Prodotto:    digitare l'identificatore per l'insieme di file della Guida.

Suggerimento :  È possibile creare lo stesso insieme di file della Guida in più lingue. È sufficiente creare un altro insieme di file della Guida con lo stesso valore per Prodotto ma un valore diverso per ID impostazioni locali.

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Creare una categoria della Guida

Le categorie della Guida sono cartelle denominate in cui è possibile inserire gli articoli della Guida, raggruppati per argomento, in modo da rendere disponibile un sommario per lettori.

  1. Nel sito principale nella raccolta siti fare clic su Tutto il contenuto del sito e quindi selezionare la raccolta Guida raccolta siti.

  2. Passare alla cartella Insieme di file della guida alla quale si desidera aggiungere una categoria della Guida.

  3. Fare clic sulla scheda Documenti sulla barra multifunzione, fare clic sulla freccia accanto a Nuovo documento e quindi su Categoria della Guida per creare una nuova cartella Categoria della guida.

  4. Compilare i campi per la cartella Categoria della Guida.

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Creare un articolo della Guida che includa immagini

Un articolo della Guida è un file HTML che verrà visualizzato come articolo della Guida. Gli articoli della Guida devono essere file HTML con codifica UTF-8. È possibile utilizzare qualsiasi strumento per la creazione e la modifica di contenuto HTML, ma in questo esempio si utilizzerà Microsoft Office Word.

  1. Caricare e archiviare le immagini da includere nell'articolo della Guida nelle categorie appropriate create nella raccolta Guide.

  2. Aprire un nuovo documento di Word e digitare il testo che si desidera visualizzare nell'articolo della Guida.

  3. Nella raccolta della Guida passare all'immagine caricata. Fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e quindi scegliere Copia collegamento.

  4. In Word fare clic su Immagine nella scheda Inserisci.

  5. Incollare l'URL dell'immagine nel campo Nome file.

  6. Fare clic sulla freccia in giù accanto al pulsante Inserisci e scegliere Collega al file.

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Aggiungere l'articolo della Guida nell'insieme di file della Guida

  1. In Word, fare clic su File.

  2. In Guida fare clic su Opzioni e quindi su Avanzate.

  3. Scorrere fino alla fine della pagina e fare clic sul pulsante Opzioni Web.

  4. Nella scheda Codifica selezionare Salva il documento corrente come e quindi Unicode (UTF-8).

  5. Salvare il documento di Word come pagina Web. A tale scopo, fare clic sulla scheda File, fare clic su Salva con nome, immettere un nome per il documento e quindi selezionare Pagina Web nell'elenco a discesa Tipo file.

  6. Caricare l'articolo della Guida nelle categorie appropriate create nella raccolta Guide.

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Visualizzare il nuovo insieme di file della Guida nella raccolta siti

  1. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

  2. In Amministrazione raccolta siti fare clic su Impostazioni Guida.

  3. Selezionare la casella di controllo per il nuovo insieme di file della Guida.

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