Aggiungere contenuti a un caso e bloccare le origini nel Centro eDiscovery

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Il contenuto che fa parte di un caso di eDiscovery, ad esempio potenziali prove per controversie legali, controlli e investigazioni, può essere gestito in un set eDiscovery. Ogni caso può disporre di più set eDiscovery. È anche possibile filtrare il contenuto dell'origine da includere, ad esempio per autore o per mittente, per intervallo pagine o per parole chiave della ricerca.

Quando un'origine di contenuto fa parte di un caso, è possibile inserirla in attesa in modo che sia conserva una copia. Sono inclusi i siti di SharePoint, documenti o pagine e cassette postali di Exchange. In SharePoint Server, è inoltre possibile tenere il contenuto in condivisioni file che supportano le ricerche. Quando si trovano gli elementi in attesa, persone possono continuare a lavorare su di essi senza interruzioni. Contenuto gestiti dai criteri non scadrà quando viene inserito in attesa.

Una volta definite le origini contenuto, è possibile eseguire query ed esportare il contenuto da fornire alle autorità. Il contenuto esportato include un file di caricamento basato sullo standard EDRM (Electronic Discovery Reference Model).

Nota : Se si aggiungono origini contenuto o query a un caso di eDiscovery, la modifica delle impostazioni internazionali per il sito non è supportata.

Creare un set eDiscovery per gestire le origini contenuto

Questa procedura consente di creare un set eDiscovery e di aggiungervi origini contenuto. Per archiviare anche il contenuto, seguire la procedura successiva, Archiviare origini contenuto.

Aggiungere e gestire origini eDiscovery

Nota :  Per includere origini in un caso, è prima necessario indicizzarle tramite il servizio di ricerca di SharePoint. Per altre informazioni, contattare la persona che gestisce i siti e le cassette postali da includere.

  1. Se il caso non è ancora aperto, fare clic su Casi nel Centro eDiscovery, quindi selezionare il caso nel quale si vuole esportare il contenuto.

  2. In Set eDiscovery fare clic su Nuovo elemento.

  3. Digitare un nome per il set eDiscovery, ad esempio Corrispondenza dirigenti.

  4. Accanto a Origini fare clic su Aggiungi e gestisci fonti.

  5. Nella finestra di dialogo visualizzata, in Cassette postali, digitare i nomi degli account o gli indirizzi di posta elettronica delle cassette postali di Exchange da includere nel caso.

  6. In percorsi, digitare l'URL per il contenuto che si desidera utilizzare come origine. In SharePoint Server, è anche possibile digitare un indirizzo di condivisione file. Tutto il contenuto che è includere deve essere indicizzato dal servizio di ricerca.

  7. Fare clic su Salva

  8. Nella casella sotto Filtro digitare le parole chiave da usare per limitare l'origine.

  9. Per limitare il contenuto tramite un intervallo di date, immettere i valori in Data inizio e Data fine.

  10. Per limitare i risultati in base all'autore di un documento o una voce di elenco oppure in base al mittente dei messaggi di posta elettronica, digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica nella casella Autore/mittente.

  11. Per limitare i risultati in base a uno specifico dominio di Exchange, digitare il nome nella casella Dominio.

  12. Fare clic sul pulsante Applica filtro.

  13. Per verificare di avere selezionato il contenuto corretto, fare clic su Anteprima risultati.

  14. Fare clic su Salva.

Nota : È possibile aggiungere e rimuovere le origini contenuto dopo la creazione di un set eDiscovery. Per visualizzare un elenco delle origini contenuto incluse in un set eDiscovery, fare clic su Origini.

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Archiviare origini contenuto

Nota :  Per includere origini in un caso, è prima necessario indicizzarle tramite il servizio di ricerca di SharePoint. Per altre informazioni, contattare la persona che gestisce i siti e le cassette postali da includere.

  1. Se il caso non è ancora aperto, fare clic su Casi nel Centro eDiscovery, quindi selezionare il caso nel quale si vuole archiviare.

  2. In Set eDiscovery fare clic su Nuovo elemento.

  3. Digitare un nome per il set eDiscovery, ad esempio Corrispondenza dirigenti.

  4. Accanto a Origini fare clic su Aggiungi e gestisci fonti.

  5. Nella finestra di dialogo visualizzata, in Cassette postali, digitare i nomi degli account o gli indirizzi di posta elettronica delle cassette postali di Exchange da includere nel caso.

  6. In percorsi, digitare l'URL per il contenuto che si desidera utilizzare come origine. In SharePoint Server, è anche possibile digitare un indirizzo di condivisione file. Tutto il contenuto che è includere deve essere indicizzato dal servizio di ricerca.

  7. Fare clic su Salva

  8. Nella casella sotto Filtro digitare le parole chiave da usare per limitare l'origine.

  9. Per limitare il contenuto tramite un intervallo di date, immettere i valori in Data inizio e Data fine.

  10. Per limitare i risultati in base all'autore di un documento o una voce di elenco oppure in base al mittente dei messaggi di posta elettronica, digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica nella casella Autore/mittente.

  11. Per limitare i risultati in base a uno specifico dominio di Exchange, digitare il nome nella casella Dominio.

  12. Fare clic sul pulsante Applica filtro.

  13. Fare clic su Abilita blocco sul posto.

  14. Per verificare di avere selezionato il contenuto corretto, fare clic su Anteprima risultati.

  15. Fare clic su Salva.

Nota :  Dopo avere archiviato il contenuto, per vedere un elenco di origini contenuto per un caso, fare clic su Origini.

Rimozione di un'esenzione dalle origini contenuto

  1. Se il caso non è ancora aperto, fare clic su Casi nel Centro eDiscovery, quindi selezionare il caso da cui rimuovere l'archiviazione.

  2. Fare clic su Set eDiscovery.

  3. In Origini fare clic sul nome dell'origine per cui rimuovere l'esenzione. Verrà elencato l'indirizzo della posizione del nome o dei nomi delle cassette postali di Exchange.

  4. Fare clic su Disabilita archiviazione sul posto.

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Rimuovere un Set eDiscovery da un caso

  1. Se il caso non è ancora aperto, fare clic su Casi nel Centro eDiscovery, quindi selezionare il caso da cui rimuovere un set eDiscovery.

  2. Fare clic a sinistra del set eDiscovery per selezionarlo, in modo da visualizzare un segno di spunta accanto al nome.

  3. Fare clic sui puntini di sospensione per visualizzare il Menu Apri.

  4. Fare clic su Elimina elemento.

  5. Quando viene richiesto se spostare l'elemento nel Cestino, fare clic su OK.

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Altre informazioni sull'archiviazione

  • Questi tipi di contenuto possono essere archiviati sul posto come parte di un caso:

    • Documenti

    • Elenchi (inclusi contenuto di blog e wiki)

    • Pagine (incluse pagine che ospitano blog e wiki)

    • Oggetti di Exchange, come attività, voci di calendario, contatti, messaggi di posta elettronica e allegati. Se vi sono conversazioni di Microsoft Lync archiviate in Microsoft Exchange, verranno incluse.

    • In SharePoint Server, contenuto in condivisioni file sottoposte a ricerca per ricerca. eDiscovery in SharePoint Online non supporta condivisioni file.

  • Quando si applica un blocco alle origini di contenuto in un set eDiscovery, lo stato di blocco per ogni origine viene visualizzato nella colonna Stato blocco sul posto nell'elenco delle origini contenuto. L'elenco seguente descrive ogni valore dello stato di blocco.

    • Con blocco   Indica che è applicato un blocco all'intera origine contenuto. Questo valore viene visualizzato quando la casella in Filtro viene lasciata vuota e il blocco sul posto è abilitato per le origini nel set eDiscovery. Di conseguenza, il blocco viene applicato a tutto il contenuto dell'origine specificata.

    • Con blocco con filtro   Indica che è applicato un blocco agli elementi che soddisfano i criteri di ricerca specificati nella casella sotto Filtro nell'origine contenuto e il blocco sul posto è abilitato per le origini nel set eDiscovery. Di conseguenza, al contenuto che soddisfa i criteri di ricerca nell'origine specificata viene applicato un blocco.

    • Senza blocco   Indica che all'origine contenuto non è applicato alcun blocco.

    • Blocco non possibile   Indica che all'origine contenuto non può essere applicato un blocco.

    • Operazione non riuscita   Indica che la richiesta di applicare un blocco all'origine contenuto non è riuscita.

    • Elaborazione in corso   Indica che la richiesta di blocco è in corso. Questo stato viene visualizzato dopo aver fatto clic su Abilita blocco sul posto e quindi su Salva in un set eDiscovery. Dopo alcuni secondi, aggiornare la pagina del set eDiscovery e questo valore verrà sostituito con uno dei valori precedenti.

  • Quando un'esenzione viene inserita in un sito di SharePoint, è possibile rimuovere un'app dal sito.

  • Quando si applica un blocco a un sito di SharePoint, viene creata una raccolta di archiviazione, se non ne esiste già una. Gli utenti possono continuare a usare il contenuto, ma viene conservata una copia del contenuto così com'era nel momento in cui è stato applicato il blocco. I normali utenti con autorizzazioni standard non possono vedere la raccolta di archiviazione. Solo gli utenti con autorizzazioni a livello di applicazione Web o gli utenti con autorizzazioni specifiche possono vedere la raccolta di archiviazione.

  • Se un utente cerca di modificare o eliminare il contenuto in un sito archiviato, come prima cosa SharePoint verifica se il contenuto è stato modificato successivamente all'archiviazione. Se si tratta della prima modifica dopo l'archiviazione, SharePoint copia il contenuto nella raccolta di archiviazione, quindi permette all'utente di modificare o eliminare il contenuto originale.

  • Se si cerca di eliminare una raccolta, un elenco o una raccolta siti a cui è applicato un blocco, viene visualizzato un messaggio di errore. Lo stesso accade se si cerca di eliminare una cartella contenente un file con blocco. Se gli utenti vogliono eliminare una cartella che contiene uno o più file con blocco, devono eliminare tali file prima di poter eliminare la cartella.

  • Per archiviare tutte le versioni del contenuto in un sito, è necessario abilitare il controllo delle versioni dei documenti per le raccolte documenti del sito. Se un documento viene eliminato da un sito a cui è applicato un blocco e il controllo delle versioni è abilitato, verranno mantenute tutte le versioni del documento eliminato. Se il controllo delle versioni dei documenti non è abilitato, l'unica versione che viene conservata è la versione del contenuto al momento dell'applicazione del blocco. Se il contenuto viene modificato più volte dopo l'applicazione del blocco, le versioni intermedie del contenuto non vengono mantenute, per garantire un uso più efficace dello spazio di archiviazione. La maggior parte del contenuto di un sito in genere non cambia e il contenuto non modificato non viene copiato nella raccolta di archiviazione.

  • Se si rimuove un'esenzione da un sito, tutti i file la conservazione tenere raccolta verrà eliminata (spostato nel Cestino secondario prima) all'interno di 7 sette giorni di rimozione di attesa. Ciò avviene perché un processo timer per la raccolta di attesa archiviazione viene eseguita ogni 7 giorni e identifica gli elementi da eliminare. I file verranno eliminati la volta successiva che l'esecuzione del processo timer dopo il blocco rimosso dal sito.

Altre informazioni su eDiscovery

Per altre informazioni sui casi di eDiscovery, vedere gli articoli seguenti:

Scenario: eDiscovery in SharePoint Server 2013 ed Exchange Server 2013

Configurare un Centro eDiscovery in SharePoint Online

Pianificare e gestire casi di eDiscovery

Creare ed eseguire query di eDiscovery

Ricerca e uso di parole chiave in eDiscovery

Esportare contenuto da eDiscovery e creare report

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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