Aggiornare un foglio dati

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Se si condivide un database in rete, è possibile che altri utenti modifichino i dati visualizzati in quel momento all'interno di un foglio dati. In Microsoft Office Access i dati visualizzati vengono aggiornati in base agli intervalli specificati. È tuttavia possibile visualizzare immediatamente i dati correnti effettuando l'aggiornamento dei record.

L'aggiornamento dei record consente di aggiornare solo i dati già presenti nel foglio dati. Non è invece possibile riordinare i record, visualizzare nuovi record o rimuovere i record eliminati e i record che non soddisfano più i criteri specificati. Per eseguire queste operazioni, è possibile eseguire nuovamente la query sui record.

  1. Per aggiornare i dati, aprire la tabella nella visualizzazione Foglio dati.

  2. Nel gruppo Record della scheda Pagina iniziale, fare clic sulla freccia in Aggiorna e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiornare solo i record visibili nel foglio dati, fare clic su Aggiorna.

    • Per aggiornare tutti i record nel foglio dati, fare clic su Aggiorna tutto.

Nota : In Access l'ultima azione eseguita durante una sessione viene memorizzata. Viene quindi visualizzato il pulsante Aggiorna o Aggiorna tutto, a seconda dell'ultima azione eseguita.

È inoltre possibile specificare l'intervallo in base al quale i dati vengono aggiornati. Per impostazione predefinita, in Access i dati vengono aggiornati ogni 60 secondi.

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Opzioni di Access.

  2. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Access fare clic su Avanzate.

  3. Nel riquadro destro, in Impostazioni avanzate, immettere un valore nella casella Intervallo aggiornamenti (sec).

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