Aggiornare un elenco indirizzi di stampa unione esistente

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È possibile modificare e aggiornare la lista di distribuzione prima di iniziare la stampa unione indipendentemente da come è stato configurato l'elenco di indirizzi, in un foglio di calcolo di Excel o nei contatti di Outlook.

Aggiornare la lista di distribuzione

È possibile aggiornare la lista di distribuzione prima e durante una stampa unione. La procedura consigliata, tuttavia, prevede di apportare gli aggiornamenti prima di iniziare la stampa unione.

  1. Aprire il foglio di calcolo di Excel o i contatti di Outlook.

  2. Effettuare le aggiunte, le eliminazioni o le correzioni.

  3. Salvare e chiudere il file.

Aggiungere nuove voci all'elenco di stampa unione in Word

Anche se si è avviata una stampa unione, è comunque possibile aggiornare la lista di distribuzione se è stata creata in Word.

  1. Aprire il documento esistente di stampa unione di Word, se non è già aperto.

  2. Nel gruppo Inizia stampa unione della scheda Lettere scegliere Modifica elenco destinatari.

    Screenshot della scheda Lettere di Word, con il comando Modifica elenco destinatari evidenziato.

  3. In Origine dati scegliere il nome del file della lista di distribuzione e quindi Modifica.

    Opzioni dell'elenco di destinatari della stampa unione

  4. Nella finestra di dialogo Modifica origine dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Aggiornare le informazioni per una persona nella lista di distribuzione
      Selezionare le informazioni e quindi modificarle.

    • Aggiungere nuove persone alla lista di distribuzione
      Selezionare Nuova voce e quindi digitare le informazioni nella riga ombreggiata di ogni colonna.

      Casella Modifica origine dati

    • In Word 2013 e Word 2016 è disponibile l'opzione seguente.

      Rendere disponibili altre informazioni per la stampa unione aggiungendo una nuova colonna
      Scegliere Personalizza colonne > Aggiungi. Nella finestra di dialogo Aggiungi campo digitare un nome campo e quindi fare clic su OK. Fare di nuovo clic su OK, su per salvare le modifiche e quindi su OK per completare l'operazione.

      Finestra di dialogo Personalizza elenco indirizzi

      Note : 

      • Le colonne della lista di distribuzione sono i campi unione usati nella stampa unione. Se si vogliono includere altri tipi di informazioni, è possibile creare nuove colonne. In una stampa unione elettronica, ad esempio, è possibile aggiungere una colonna Messaggio personale per includere una nota personale per le persone da ringraziare o per cui eseguire attività di completamento.

      • È anche possibile scegliere una colonna nell'elenco e usare i pulsanti Sposta su o Sposta giù per modificarne la posizione. Dopo aver apportato le proprie modifiche, fare clic su OK.

  5. Scegliere OK.

  6. Quando Word chiede di aggiornare la lista di distribuzione, scegliere .

Ora si è pronti per inserire i campi di stampa unione. Per altre informazioni, vedere Inserimento di campi di stampa unione.

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