Aggiornare dati connessi (importati)

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È possibile aggiornare dati connessi a un esterni origine dati in una cartella di lavoro di Excel. L'origine dati può essere un intervallo di celle, tabella di Excel, rapporto di tabella pivot, rapporto di grafico pivot, file di testo o una query Web. Ogni volta che si aggiornano i dati, verrà visualizzata la versione più recente di informazioni nell'origine dati, inclusi eventuali modifiche apportate ai dati.

Nota sulla sicurezza: Connessioni a dati esterni possono essere disabilitate attualmente nel computer in uso. Aggiornare i dati quando si apre una cartella di lavoro, è necessario abilitare le connessioni dati utilizzando la barra di Centro protezione o inserire la cartella di lavoro in un percorso attendibile.

Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere, rimuovere o modificare un percorso attendibile per i file, aggiungere, rimuovere o visualizzare un autore attendibilee visualizzare le opzioni e le impostazioni nel Centro protezione.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Per aggiornare una connessione dati specifici della cartella di lavoro, fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterni. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto ad Aggiorna tutto e quindi fare clic su Aggiorna.

  • Per aggiornare tutte le connessioni dati nella cartella di lavoro, fare clic su Aggiorna tutto nel gruppo connessioni della scheda dati.

Nota: Se sono aperti più di una cartella di lavoro, è necessario ripetere l'operazione in ogni cartella di lavoro.

  1. Selezionare il foglio di lavoro che contiene il file di testo importato.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna e quindi fare clic su Aggiorna.

  3. Nella finestra di dialogo Importa File di testo, selezionare il file di testo e quindi fare clic su Importa.

L'aggiornamento di un file cubo offline, che consente di creare nuovamente il file con i dati più recenti dal cubo server, può essere necessario molto tempo e necessaria una grande quantità di spazio su disco temporaneo. Avviare il processo alla volta quando si occorre accesso immediato ad altri file e assicurarsi di avere spazio su disco sufficiente nuovamente a salvare il file.

  1. Fare clic su rapporto di tabella pivot basato sul file cubo offline.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna e quindi fare clic su Aggiorna.

    immagine della barra multifunzione di excel

  1. Nel foglio di lavoro fare clic su una cella mappata per selezionare il mapping XML che si desidera aggiornare.

  2. Se la scheda sviluppo non è disponibile, visualizzarla. Per ulteriori informazioni, vedere visualizzare la scheda sviluppo.

  3. Nel gruppo XML della scheda Sviluppo fare clic su Aggiorna dati.

    Gruppo XML sulla barra multifunzione

È possibile aggiornare un intervallo di dati esterni automaticamente quando si apre la cartella di lavoro. Facoltativamente, è possibile salvare la cartella di lavoro senza salvare i dati esterni in modo che si riducono le dimensioni del file della cartella di lavoro.

  1. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterno.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna e quindi fare clic su Proprietà connessione.

    immagine della barra multifunzione di excel

  3. Fare clic sulla scheda Utilizzo.

  4. In Controllo aggiornamento selezionare la casella di controllo Aggiorna dati all'apertura del file.

  5. Per salvare insieme alla cartella di lavoro la definizione della query ma non i dati esterni, selezionare la casella di controllo Rimuovi dati dall'intervallo di dati esterno prima di salvare la cartella di lavoro.

Nota: Per aggiornare i dati quando si apre la cartella di lavoro per un rapporto di tabella pivot, è anche possibile selezionare la casella di controllo Aggiorna dati all'apertura del file. Questa casella di controllo si trova nella sezione Dati della tabella pivot nella scheda dati della finestra di dialogo Opzioni tabella pivot.

Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni tabella pivot.

  1. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterno.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna e quindi fare clic su Proprietà connessione.

    immagine della barra multifunzione di excel

  3. Fare clic sulla scheda Utilizzo.

  4. Selezionare la casella di controllo Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti che devono trascorrere tra un'operazione di aggiornamento e l'altra.

Password non vengono crittografate e archiviate non sono consigliati. Se l'origine dati richiede un password per la connessione, è possibile richiedere che gli utenti immettere la password prima possano aggiornare l'intervallo di dati esterni. La procedura seguente non si applica ai dati recuperati da un file di testo (txt) o da una query Web (iqy).

Importante: Utilizzo di password complesse che includano lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Password non crearne uno di questi elementi. Le password devono essere 8 o più caratteri. Una frase che utilizza 14 o più caratteri è migliore. È fondamentale ricordare la password. Se si dimentica la password, Microsoft non è possibile recuperarlo. Archiviare le password annotare in un luogo sicuro lontano dalle informazioni che consentono di proteggere.

  1. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterno.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna e quindi fare clic su Proprietà connessione.

    immagine della barra multifunzione di excel

  3. Fare clic sulla scheda Definizione.

  4. Deselezionare la casella di controllo Salva password.

Nota: Viene richiesta la password solo la prima volta che l'intervallo di dati esterni viene aggiornato in ogni sessione di Excel. La volta successiva che si avvia Excel, la password verrà nuovamente richiesto se si apre la cartella di lavoro che contiene la query e quindi tentare un'operazione di aggiornamento.

Esecuzione di una query in background consente di utilizzare Excel mentre si esegue la query.

Nota: È possibile eseguire una query OLAP in background.

  1. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterno.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna e quindi fare clic su Proprietà connessione.

    immagine della barra multifunzione di excel

  3. Fare clic sulla scheda Utilizzo.

  4. Selezionare la casella di controllo Abilita aggiornamento in background per eseguire la query in background o deselezionarla per eseguirla direttamente.

Nota: Durante la registrazione macro che include una query, Excel non viene eseguito la query in background. Per modificare la macro registrata in modo che la query viene eseguita in background, modificare la macro in Visual Basic Editor. Modificare il metodo di aggiornamento per l'oggetto TabellaQuery da BackgroundQuery: = False a BackgroundQuery: = True. Per informazioni sulla modifica delle macro, vedere Visual Basic, Applications Edition.

Eseguire una o più delle operazioni seguenti:

  • Controllare lo stato di una query    Viene visualizzata un'icona di rotazione nella barra di stato per indicare che la query è in esecuzione. Fare doppio clic sull'icona di Indicatore di aggiornamento Aggiornamento in Background per controllare lo stato della query.

  • Interrompere un aggiornamento in background    Per interrompere una query che è in esecuzione in background, fare doppio clic sull'icona sulla barra di stato per visualizzare la finestra di dialogo Stato aggiornamento dati esterni Indicatore di aggiornamento Aggiornamento dello sfondo e quindi fare clic su Annulla aggiornamento.

  • Interrompere una query    Per interrompere una query da eseguire quando si Abilita aggiornamento in background è disattivata, premere ESC.

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