Aggiornare dati connessi (importati)

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile connettere un intervallo di celle, una tabella Excel, un rapporto di tabella pivot, un file di testo e una query Web a un'origine dati esterna e aggiornare i dati in modo da ottenere le informazioni più recenti da tale origine dati esterna. Ogni aggiornamento dei dati consente di visualizzare la versione più recente delle informazioni disponibili nell'origine dati, incluse eventuali modifiche apportate ai dati.

Nota sulla sicurezza : È possibile che le connessioni a dati esterni siano attualmente disattivate nel computer in uso. Per aggiornare i dati all'apertura di una cartella di lavoro, è necessario attivare le connessioni dati mediante la barra del Centro protezione oppure specificare una posizione attendibile per la cartella di lavoro.

Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere, rimuovere o modificare un percorso attendibile per i file, aggiungere, rimuovere o visualizzare un autore attendibilee visualizzare le opzioni e le impostazioni nel Centro protezione.

Effettuare una delle seguenti operazioni::

  • Per aggiornare un collegamento dati specifico nella cartella di lavoro, fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterno. Nel gruppo Connessioni della scheda Dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna tutti, quindi scegliere Aggiorna.

  • Per aggiornare tutti i collegamenti dati nella cartella di lavoro, nel gruppo Connessioni della scheda Dati fare clic su Aggiorna tutti.

Nota : Se è aperta più di una cartella di lavoro, sarà necessario ripetere l'operazione in tutte le cartelle di lavoro.

  1. Selezionare il foglio di lavoro che contiene il file di testo importato.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna e quindi fare clic su Aggiorna.

  3. Dalla finestra di dialogo Importa file di testo, selezionare il file di testo, quindi fare clic su Importa.

L'aggiornamento di un file cubo offline, che prevede la ricreazione del file utilizzando i dati più recenti del cubo del server, può richiedere molto tempo e una notevole quantità di spazio su disco temporaneo. Avviare il processo in un momento in cui non è necessario disporre di un accesso immediato ad altri file e verificare che sia disponibile una quantità di spazio su disco sufficiente per salvare di nuovo il file.

  1. Fare clic sul rapporto di tabella pivot basato sul file cubo non in linea.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna e quindi fare clic su Aggiorna.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  1. Nel foglio di lavoro, fare clic su una cella mappata per selezionare il mapping XML che si desidera aggiornare.

  2. Se la scheda sviluppo non è disponibile, visualizzarla. Per ulteriori informazioni, vedere visualizzare la scheda sviluppo.

  3. Nel gruppo XML della scheda Sviluppatore fare clic su Aggiorna dati.

    gruppo xml sulla barra multifunzione

È possibile aggiornare automaticamente un intervallo di dati esterno all'apertura della cartella di lavoro oppure salvare la cartella di lavoro senza salvare i dati esterni, in modo da ridurre la dimensione del file della cartella di lavoro.

  1. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterno.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna e quindi fare clic su Proprietà connessione.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  3. Fare clic sulla scheda Utilizzo.

  4. In Aggiorna controllo selezionare la casella di controllo Aggiorna dati all'apertura del file.

  5. Per salvare insieme alla cartella di lavoro la definizione della query ma non i dati esterni, selezionare la casella di controllo Rimuovi dati dall'intervallo di dati esterno prima di salvare la cartella di lavoro.

Nota : Per aggiornare i dati quando la cartella di lavoro è aperta per un rapporto di tabella pivot, è inoltre possibile selezionare la casella di controllo Aggiorna dati all'apertura del file, presente nella sezione Dati tabella pivot della scheda Dati nella finestra di dialogo Opzioni tabella pivot.

Per ulteriori informazioni, vedere Opzioni tabella pivot.

  1. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterno.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna e quindi fare clic su Proprietà connessione.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  3. Fare clic sulla scheda Utilizzo.

  4. Selezionare la casella di controllo Aggiorna ogni e immettere il numero di minuti che devono trascorrere tra un'operazione di aggiornamento e l'altra.

Le password memorizzate non sono crittografate e non è consigliabile utilizzarle. Se l'origine dati richiede una password per effettuare la connessione, è possibile impostare la richiesta di immissione di una password per aggiornare l'intervallo di dati esterno. Questa procedura non si applica ai dati recuperati da un file di testo (*.txt) o una query Web (*.iqy).

Importante : Utilizzo di password complesse che includano lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Password non crearne uno di questi elementi. Le password devono essere 8 o più caratteri. Una frase che utilizza 14 o più caratteri è migliore. È fondamentale ricordare la password. Se si dimentica la password, Microsoft non è possibile recuperarlo. Archiviare le password annotare in un luogo sicuro lontano dalle informazioni che consentono di proteggere.

  1. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterno.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna e quindi fare clic su Proprietà connessione.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  3. Fare clic sulla scheda Definizione.

  4. Deselezionare la casella di controllo Salva password.

Nota : La password viene richiesta solo la prima volta che l'intervallo di dati esterni viene aggiornato in ogni sessione di Excel. All'avvio successivo del programma, la password viene richiesta nuovamente se si apre la cartella di lavoro contenente la query, quindi si tenta un'operazione di aggiornamento.

L'esecuzione di una query in background consente di utilizzare Excel mentre si esegue la query.

Nota : Non è possibile eseguire in background una query OLAP.

  1. Fare clic su una cella nell'intervallo di dati esterno.

  2. Nel gruppo connessioni della scheda dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna e quindi fare clic su Proprietà connessione.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  3. Fare clic sulla scheda Utilizzo.

  4. Selezionare la casella di controllo Abilita aggiornamento in background per eseguire la query in background o deselezionarla per eseguirla direttamente.

Nota : Durante la registrazione di una macro che include una query, non è possibile eseguire la query in background anche se è stata impostata questa opzione. Per modificare la macro registrata in modo che la query possa essere eseguita in background, utilizzare l'Visual Basic Editor. Modificare l'istruzione del metodo di aggiornamento per l'oggetto TabellaQuery da BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True. Per ulteriori informazioni sulla modifica delle macro, consultare la Guida di Visual Basic, Applications Edition.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Controllare lo stato di una query    Viene visualizzata un'icona di rotazione nella barra di stato per indicare che la query è in esecuzione. Fare doppio clic sull'icona di Indicatore di aggiornamento Aggiornamento in Background per controllare lo stato della query.

  • Interrompere un aggiornamento in background    Per interrompere una query che è in esecuzione in background, fare doppio clic sull'icona sulla barra di stato per visualizzare la finestra di dialogo Stato aggiornamento dati esterni Indicatore di aggiornamento Aggiornamento dello sfondo e quindi fare clic su Annulla aggiornamento.

  • Interrompere una query       Per interrompere l'esecuzione di una query quando la casella Abilita aggiornamento in background è deselezionata, premere ESC.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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