Aggiornamento di categorie ed etichette di calendario da versioni precedenti a Outlook 2007

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Nella Microsoft Office Outlook 2007 categorie a colori associate e pertanto le categorie a colori sono state rinominate. Associazione dei colori con gli elementi categorizzati e inserendo i colori in evidenza negli elementi aperti, ad esempio i contatti e nelle visualizzazioni tabella, ad esempio posta in arrivo, è possibile identificare facilmente e tenere traccia degli elementi per categoria.

Quando si esegue l'aggiornamento a Office Outlook 2007 da una versione precedente di Outlook, le categorie e gli elementi categorizzati rimangono comunque disponibili. Le etichette di calendario vengono sostituite da categorie a colori.

In questo articolo

Cosa accade alle categorie esistenti dopo l'aggiornamento a Office Outlook 2007?

Come degli elementi categorizzati funziona quando si passa dalla versioni di Outlook?

Funzionamento delle categorie esistenti dopo l'aggiornamento a Office Outlook 2007

  • Le categorie delle versioni precedenti di Outlook continuano a funzionare nello stesso modo. Ad esempio, è ancora possibile raggruppare gli elementi categorizzati ed eseguire ricerche. In Office Outlook 2007, la colonna Categorie è più visibile ed è possibile ordinare facilmente gli elementi categorizzati.

  • Le etichette di calendario delle versioni precedenti sono state sostituite dalle categorie a colori di Office Outlook 2007. Queste categorie svolgono le stesse funzioni delle etichette di calendario. Gli elementi di calendario di Office Outlook 2007, che nelle versioni precedenti sono associati alle etichette di calendario, hanno lo stesso colore o comunque il colore che più si avvicina.

  • Il di menu Categorizza di nuovo Button image in Office Outlook 2007 Visualizza sei nuove categorie a colori predefinite, denominate in base al colore, ad esempio categoria rossa. Il menu Visualizza anche le categorie assegnate ai contatti e note o le etichette assegnate in versioni precedenti di Outlook del calendario. Il menu Visualizza fino a 15 categorie a colori alla volta. Per visualizzare l'elenco completo delle categorie a colori, che include il colore predefinito nuove categorie, tutte le categorie e le etichette di calendario precedenti (ora sostituite con categorie a colori), fare clic su Tutte le categorie nel menu.

  • Per evitare di aggiungere accidentalmente categorie ricevute da altri utenti all'elenco delle categorie del destinatario, le categorie a colori che sono state assegnate solo a elementi di posta elettronica non vengono automaticamente aggiunte all'elenco di Office Outlook 2007.

  • Le categorie assegnate sia in Office Outlook 2007 che nelle versioni precedenti di Outlook sono visibili negli elementi aperti, ad esempio nelle intestazioni dei messaggi, nei contatti aperti e negli elementi di calendario aperti. Il colore assegnato e il nome della categoria a colori vengono visualizzati nella parte superiore di questi elementi.

  • Se si assegnano più categorie a un elemento di posta elettronica, nella colonna Categorie della visualizzazione multiriga della Posta in arrivo verranno visualizzati non più di tre colori alla volta. Nella parte superiore dell'elemento aperto verranno invece visualizzati tutti i nomi e i colori delle categorie assegnate. Nella visualizzazione a riga singola, invece, è possibile vedere tutte le categorie assegnate all'interno della colonna.

    Usare la visualizzazione a linea singola nella posta in arrivo per visualizzare le colonne

    È possibile passare rapidamente dalla visualizzazione a riga singola alla visualizzazione multiriga e viceversa trascinando i margini della finestra della Posta in arrivo per ampliarla o ridurla. Le intestazioni delle colonne, ad esempio Categorie, sono visibili solo nella visualizzazione a riga singola.

  • Le note e gli elementi di calendario categorizzati in precedenza vengono visualizzati in Office Outlook 2007 con lo stesso colore o con il colore che più si avvicina.

  • L'Elenco categorie principali delle versioni precedenti di Outlook non è incluso in Office Outlook 2007. Le eventuali categorie che non sono assegnate a un elemento compreso nell'aggiornamento non verranno incluse in Office Outlook 2007.

  • Tra le cartelle ricerche, all'interno del Riquadro di spostamento, è stata aggiunta la nuova cartella Posta categorizzata dove sono visualizzati tutti gli elementi di posta elettronica categorizzati. All'interno di questa cartella, è possibile ordinare e raggruppare gli elementi categorizzati.

  • È possibile aggiornare manualmente gli elementi in altri archivi di Outlook, ad esempio le cartelle di archivio, a Office Outlook 2007. Pulsante destro del mouse sulla cartella per l'archivio, fare clic su proprietà di nome della cartella e quindi fare clic su Aggiorna alle categorie a colori.

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Aspetto e funzionamento degli elementi categorizzati in versioni diverse di Outlook

  • Le categorie di tutte le versioni continuano a funzionare nello stesso modo. Ad esempio, è ancora possibile raggruppare gli elementi categorizzati ed eseguire ricerche.

  • Se si assegna una categoria a colori a un elemento in Office Outlook 2007 e quindi si visualizza tale elemento in una versione precedente di Outlook, il nome della categoria a colori assegnata sarà visibile solo nella colonna Categorie in una visualizzazione per tabella. In alcuni casi, potrebbe essere necessario scorrere la tabella per individuare la colonna Categorie. Se si assegna una categoria a un elemento in una versione precedente e quindi si visualizza tale elemento in Office Outlook 2007, verranno visualizzati il nome della categoria e il colore che più si avvicina.

    Nota : Se si intende utilizzare versioni diverse di Outlook, è possibile coordinare facilmente i nomi delle categorie a colori e i colori in modo da mantenere una certa coerenza tra le varie versioni.

  • Quando un elemento viene categorizzato nella versione precedente e quindi viene visualizzato in Office Outlook 2007, l'aspetto del quadratino colorato nella colonna Categorie sarà diverso da quello nelle visualizzazioni per tabella. Sebbene il colore in Office Outlook 2007 sarà il più possibile vicino all'originale, verrà visualizzato come un quadratino colorato bidimensionale per distinguerlo dagli altri elementi categorizzati in Office Outlook 2007 con un quadratino colorato più piccolo e con angoli smussati.

  • Se si assegna una categoria a colori a un contatto o a un elemento di calendario in Office Outlook 2007 e quindi si apre tale elemento in una versione precedente di Outlook, il nome della categoria a colori assegnata sarà visibile nella parte inferiore dell'elemento aperto, all'interno della casella Categorie. Per un elemento di calendario verrà visualizzato inoltre il colore associato alla categoria a colori all'interno della casella Modifica etichette calendario. Il colore sarà identico a quello in Office Outlook 2007 o comunque il disponibile che più si avvicina.

  • Se si assegna una categoria a colori a una nota in Office Outlook 2007 e quindi si visualizza tale nota in una versione precedente di Outlook, il colore della nota sarà identico a quello originale o comunque il colore disponibile che più si avvicina.

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