Aggiornamento dei dati di una cartella di lavoro in una finestra del browser

Aggiornamento dei dati di una cartella di lavoro in una finestra del browser

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Quando si usa una cartella di lavoro nel browser, è possibile visualizzare dati nativi oppure dati esterni. I dati nativi sono archiviati direttamente nella cartella di lavoro e non richiedono una connessione a dati esterni. I dati esterni sono archiviati in una posizione diversa, ad esempio un server, e richiedono la connessione a un database esterno.

Cosa accade quando si aggiornano i dati esterni

processo di base per l'aggiornamento di dati esterni

1. Un utente avvia un'operazione di aggiornamento per recuperare i dati più recenti.

2. connessioni a origini dati esterne utilizzati nella cartella di lavoro.

3. molte cartelle di lavoro contiene connessioni a più origini dati, ad esempio cubi presenti in SQL Server Analysis Services, le tabelle che sono archiviate in SQL Server, i dati disponibili tramite un feed di dati OData e così via.

4. La cartella di lavoro viene aggiornata per visualizzare i dati più recenti in base alla connessione dati e alla configurazione dell'ambiente.

Importante : A seconda della configurazione dell'ambiente specifico, è possibile o potrebbe non essere possibile aggiornare i dati in una cartella di lavoro che si sta visualizzando in una finestra del browser. Ad esempio la possibilità di aggiornare i dati esterni dipende in parte dalla configurazione Excel Services. Per ulteriori informazioni, contattare un amministratore di SharePoint.

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Aggiornamento dei dati in modalità di visualizzazione e di modifica

Se si sta visualizzando una cartella di lavoro in una finestra del browser e si vuole aggiornare i dati, è generalmente possibile eseguire questa operazione in una di due modalità: di visualizzazione o di modifica.

Modalità di visualizzazione

Quando si aggiorna una cartella di lavoro in modalità di visualizzazione, è sufficiente aggiornare i dati visualizzati nella cartella di lavoro. È possibile farlo in una finestra del browser o in Excel in sola lettura (non modificati) modalità.

In questo caso, la cartella di lavoro non è registrato come un file modificato. Questo errore indica che nella posizione in cui è archiviata la cartella di lavoro, le credenziali dell'utente non vengono visualizzati come utente che modificati di recente la cartella di lavoro.

Modalità di modifica

Quando si aggiorna una cartella di lavoro in modalità di modifica, si apre la cartella di lavoro per la modifica (in una finestra del browser o in Excel ). La cartella di lavoro è registrato come file modificato. Questo errore indica che le credenziali dell'utente vengono visualizzati come utente che modificati di recente la cartella di lavoro.

Se si modifica una cartella di lavoro e si aggiornano i dati, le modifiche vengono salvate automaticamente dopo l'aggiornamento dei dati che si è verificato. Chiunque disponga delle autorizzazioni per visualizzare la cartella di lavoro verrà visualizzato le modifiche non appena viene salvata la cartella di lavoro.

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Definizione delle opzioni per l'aggiornamento dei dati in Excel

È necessario utilizzare Excel per definire connessioni a dati esterni per una cartella di lavoro. Non è possibile definire tali impostazioni durante la visualizzazione di una cartella di lavoro in una finestra del browser. Le impostazioni che specificano tramite Excel vengono mantenute quando si pubblica una cartella di lavoro in un Raccolta SharePoint.

Per specificare le opzioni di aggiornamento dei dati, scegliere il pulsante proprietà per una connessione dati specifico in Excel. Nella tabella seguente fornisce una breve descrizione delle varie opzioni di aggiornamento dei dati che è possibile selezionare.

Opzione di aggiornamento

Descrizione

Aggiorna ogni _ minuti

Questa opzione fa sì che la cartella di lavoro tenti di aggiornare i dati a intervalli di tempo specificati (in minuti).

Aggiorna dati all'apertura del file

Con questa opzione la cartella di lavoro tenta di aggiornare automaticamente i dati all'apertura.

Aggiorna la connessione in caso di Aggiorna tutto

Quando si seleziona questa opzione, i dati vengono aggiornati se l'utente fa clic sul pulsante Aggiorna tutto.

Se è deselezionata, questa opzione impedisce la connessione di aggiornamento dei dati quando si o gli altri utenti, fare clic sul pulsante Aggiorna tutto. Questo è utile evitare errori di aggiornamento dei dati, ad esempio un errore di timeout per una particolare connessione Excel Services.

Cosa fare se l'aggiornamento dei dati non riesce

A seconda della configurazione dell'ambiente, l'aggiornamento dei dati potrebbe non verificarsi. Ad esempio, se è stato creato una cartella di lavoro che utilizza sicura e connessioni a dati esterni a server in locale, tali connessioni dati probabilmente non funzionerà in Office 365. Se si verificano situazioni in cui è possibile aggiornare i dati in una finestra del browser, aprire la cartella di lavoro nel Excel.

È anche possibile contattare un amministratore di SharePoint.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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