Add resources to your project

Le risorse sono in genere persone incluse nel piano del progetto, indipendentemente dal fatto che siano assegnate o meno alle attività. Tuttavia, una risorsa può includere anche qualsiasi elemento usato per completare un progetto, incluse le attrezzature e altri materiali, ad esempio cemento o server Web.

È possibile aggiungere diversi tipi di risorse al progetto.

  • Risorse dell'organizzazione     Una risorsa aziendale fa parte dell'elenco delle risorse per l'intera organizzazione; ogni risorsa può quindi essere condivisa in più progetti. In genere, l'elenco delle risorse aziendali viene gestito da un amministratore e ogni Project Manager aggiunge queste risorse ai propri progetti in base alle esigenze.

  • Risorse non aziendali     Una risorsa non dell'organizzazione o una risorsa localenon fa parte dell'elenco delle risorse per l'intera organizzazione. Nessun altro Project Manager può usare le risorse non aziendali nei propri progetti.

  • Risorse generiche     Le risorse generiche vengono usate per specificare i requisiti di personale per un progetto, ad esempio falegnami e sviluppatori, o un team di risorse.

Cosa si vuole fare?

Aggiungere risorse al progetto

Aggiungere risorse aziendali al progetto (solo Project Professional)

Aggiungere risorse aziendali generiche al progetto (solo Project Professional)

Aggiungere risorse generiche non aziendali al progetto (solo Project Professional)

Aggiungere risorse al progetto

  1. Nel gruppo visualizzazioni risorse della scheda Visualizza scegliere elenco risorse.

    In Project 2007 scegliere visualizza > elenco risorsee quindi scegliere Visualizza > tabella > voce.)

  2. Nel campo nome risorsa Digitare un nome di processo, un materiale o una risorsa generica.

  3. Se si vogliono designare i gruppi di risorse, digitare il nome del gruppo nel campo gruppo per il nome della risorsa.

  4. Specificare il tipo di risorsa.

    • Per specificare che la risorsa è una risorsa lavoro, nel campo tipo selezionare lavoro.

    • Per specificare che la risorsa è una risorsa materiale, nel campo tipo selezionare materiale. Nel campo etichetta materiale Digitare l'etichetta, ad esempio Yard, tonnellateo caselle, per la risorsa.

    • Per specificare che la risorsa è una risorsa costo, nel campo tipo selezionare costo.

  5. In max. Unità campo per la risorsa, digitare il numero di unità totali che la risorsa è disponibile per il progetto. Il valore unità massima specifica la quantità di questa risorsa disponibile per il progetto, ad esempio a tempo parziale o multipli.

    Ad esempio, se si dispone di una risorsa disponibile per il progetto due giorni alla settimana, è possibile immettere un valore di unità massima pari a 40%. Puoi usare le unità massime per specificare più disponibilità di una designazione delle risorse. Supponiamo, ad esempio, di avere una risorsa denominata ingegneri, una singola risorsa che rappresenta tre singoli ingegneri del team. È possibile immettere le unità massime per gli ingegneri come 300%. È possibile programmare tutti e tre gli ingegneri per il lavoro a tempo pieno contemporaneamente senza sovrassegnare la risorsa Ingegneri.

    È possibile immettere le unità massime in percentuale (50%, 100%, 300%) o come decimali (0,5; 1; 3).

    Note: 

    • Per creare una risorsa preventivo, selezionare la risorsa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della risorsa e quindi scegliere informazioni. Selezionare la casella di controllo preventivo .

    • È possibile aggiungere una risorsa lavoro e le informazioni associate usando la Rubrica MAPI di posta elettronica, da Active Directory o da Microsoft Project Server. Nel gruppo Inserisci della scheda risorsa scegliere Aggiungi risorse, quindi scegliere genera team da Enterprise (solo Project Professional), Active Directoryo Rubrica. In Project 2007 scegliere inserisci> nuova risorsa da, quindi scegliere Rubrica, Active Directoryo Project Server.

Inizio pagina

Aggiungere risorse aziendali al progetto (solo Project Professional)

  1. Nel gruppo Inserisci della scheda risorsa scegliere Add Resources > Build Team from Enterprise.

    In Project 2007 scegliere strumenti > Build Team from Enterprise.

  2. Nella casella filtri esistenti della finestra di dialogo Compila team from Enterprise selezionare la filtro che si desidera applicare. L'elenco filtrato delle risorse aziendali viene visualizzato nella colonna risorsa aziendale . Tutte le risorse già assegnate al team di progetto sono elencate nella colonna risorsa progetto .

  3. Per cercare risorse disponibili per il lavoro di un determinato numero di ore durante un determinato intervallo di tempo, selezionare la casella di controllo disponibile per il lavoro . Immettere la quantità di tempo necessaria per il lavoro di una risorsa e quindi selezionare l'intervallo di date usando le caselle da e a .

  4. Nella colonna risorsa organizzazione selezionare la risorsa dell'organizzazione che si vuole aggiungere al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Per selezionare più risorse, tenere premuto CTRL mentre si seleziona ogni risorsa.

    • Per trovare le risorse dell'organizzazione che soddisfano le competenze e gli altri attributi di una delle risorse esistenti del team, selezionare la risorsa che si vuole confrontare in risorsa progettoe quindi scegliere Confronta.

    • Per sostituire una risorsa esistente con una risorsa aziendale, nella colonna risorsa progetto selezionare la risorsa o la risorsa generica che si vuole sostituire. In risorsa aziendaleselezionare la nuova risorsa dell'organizzazione e quindi scegliere Sostituisci.

      Quando si sostituisce una risorsa, la risorsa sostituita non viene rimossa se ha completato il lavoro effettivo. Alla risorsa sostitutiva viene assegnato il lavoro rimanente.

  5. Per aggiungere un risorsa proposta al team di progetto, nella colonna libro scegliere proposed .

  6. Per visualizzare un grafico della disponibilità di una risorsa selezionata, scegliere grafici.

  7. Scegliere OK.

Note: 

  • L'aggiunta di una risorsa aziendale al progetto consente solo di assegnare la risorsa a un'attività nel progetto. Non è possibile apportare modifiche agli attributi delle risorse dell'organizzazione, ad esempio tariffe di pagamento o disponibilità.

  • Se si vogliono aggiungere risorse all'elenco delle risorse aziendali disponibili, è necessario importare le risorse.

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Aggiungere risorse aziendali generiche al progetto (solo Project Professional)

  1. Nel gruppo Inserisci della scheda risorse scegliere Add Resources > Build Team from Enterprise.

    In Project 2007 scegliere strumenti > Build Team from Enterprise.

    Se sono presenti più risorse aziendali di 1.000, è possibile filtrare l'elenco di risorse usando codici struttura aziendali. I codici struttura sono definiti in base ai requisiti dell'organizzazione.

  2. Nella finestra di dialogo Compila team scegliere Icona del pulsante per espandere filtri personalizzati.

  3. In Personalizza filtriselezionare generico nella colonna nome campo , selezionare uguale nella colonna test e quindi digitare nella colonna valori .

  4. Scegliere Applica filtro per applicare le impostazioni di filtro all'elenco delle risorse dell'organizzazione.

  5. Per cercare risorse disponibili per il lavoro di un determinato numero di ore durante un determinato intervallo di tempo, selezionare la casella di controllo disponibile per il lavoro . Immettere la quantità di tempo necessaria per il lavoro di una risorsa e quindi selezionare l'intervallo di date usando le caselle da e a .

  6. Nella colonna risorsa aziendale selezionare la risorsa generica che si vuole aggiungere al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Per selezionare più risorse, tenere premuto CTRL mentre si seleziona ogni risorsa.

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Aggiungere risorse generiche non aziendali al progetto (solo Project Professional)

  1. Nel gruppo visualizzazioni risorse della scheda Visualizza scegliere elenco risorse.

    In Project 2007 selezionare elenco risorse nel menu Visualizza .

  2. Nella colonna nome risorsa Digitare un nome per la risorsa generica, ad esempio "Carpenter".

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della risorsa e scegliere informazioni. Nella finestra di dialogo informazioni risorsa selezionare la scheda generale e quindi selezionare la casella di controllo generica

  4. Nella scheda campi personalizzati , in campi personalizzati, immettere i valori per tutti i campi necessari per la risorsa generica.

    Poiché questi campi personalizzati sono univoci per ogni organizzazione, vedere l'amministratore per le risposte a tutte le domande sull'uso.

    Nota: È possibile aggiungere qualsiasi risorsa generica all'elenco delle risorse aziendali. Potrebbe essere necessario specificare altri attributi per la risorsa, ad esempio calendari e set di competenze, a seconda dei requisiti dell'organizzazione.

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Esistono due modi per aggiungere risorse ai progetti:

  • Build Team     Usando la funzionalità Crea team, puoi cercare risorse dell'organizzazione che hanno le competenze necessarie per completare le attività del progetto.

  • Piano delle risorse     Durante l'avvio del progetto, prima di preparare un piano dettagliato di progetto con attività e assegnazioni, è possibile usare un piano di risorse per rappresentare i requisiti di risorsa per il progetto a un livello elevato. Questa operazione è utile quando è necessario consigliare i responsabili delle risorse e i responsabili di reparto del lavoro imminente, ma non si conoscono le attività o le risorse specifiche che compongono il piano di progetto.

    Nota: È possibile creare e visualizzare i piani delle risorse solo con Project Web Access. I piani delle risorse non sono visibili in Project Professional e i piani non limitano la disponibilità delle risorse in Project.

Cosa si vuole fare?

Aggiungere risorse a un progetto tramite Build Team

Creare un piano di risorse per una proposta di progetto

Aggiungere risorse a un progetto tramite Build Team

  1. Sulla barra di avvio veloce scegliere progetti.

  2. Selezionare la riga per il progetto per cui si vuole creare un team e quindi scegliere Compila team.

  3. Nella pagina Build Team , un elenco di risorse a sinistra Mostra tutte le risorse di cui si ha l'autorizzazione per vedere all'interno del codice della struttura di ripartizione delle risorse per l'organizzazione. L'elenco a destra mostra le risorse già assegnate al progetto.

  4. Selezionare le risorse a sinistra che si desidera assegnare al progetto e quindi scegliere Aggiungi. Selezionare la risorsa selezionando la casella di controllo accanto alla risorsa.

  5. Per creare un elenco a sinistra che contiene solo le risorse con competenze che corrispondono a una risorsa a destra, selezionare la risorsa a destra e quindi scegliere Confronta.

    La ricerca di risorse in questo modo è particolarmente utile quando si hanno risorse generiche nel progetto e si vogliono trovare risorse reali con le stesse competenze necessarie per sostituire le risorse generiche.

  6. Se si vuole sostituire la risorsa a destra con la risorsa a sinistra, selezionare la risorsa a sinistra e la risorsa a destra e quindi scegliere Sostituisci. Se la risorsa contiene valori di lavoro effettivi registrati per le attività, tale risorsa non può essere usata nel progetto.

  7. In tipo di prenotazioneselezionare committed se si vuole eseguire il commit della risorsa nel progetto oppure selezionare proposto se non si dispone ancora dell'autorizzazione per il commit della risorsa nel progetto.

    Suggerimento: Per visualizzare un grafico che mostra la disponibilità delle risorse selezionate prima di aggiungerle alla pianificazione, selezionare le risorse a sinistra e quindi fare clic su grafico.

  8. Scegliere Salva modifiche per aggiungere le nuove risorse al progetto.

È anche possibile creare un filtro per visualizzare solo un sottoinsieme di risorse nella pagina Build Team :

  1. Scegliere Opzioni di visualizzazione Icona del pulsante e quindi scegliere filtro.

  2. Nell'elenco filtro selezionare il filtro che si desidera applicare.

  3. Selezionare un campo nell'elenco nome campo e un test nell'elenco di test . Nell'elenco valore selezionare un valore per testare o impostare un intervallo di valori digitando due valori separati da una virgola (,).

  4. Se il filtro contiene più di una riga di criteri, selezionare un operatore nella colonna e/o per iniziare una nuova riga.

  5. Per verificare se il filtro restituirà risultati validi prima di applicarlo alle risorse, scegliere Convalida filtri.

  6. Scegliere OK per applicare il filtro all'elenco di risorse.

Nota: I Project Manager potrebbero non essere in grado di visualizzare e assegnare tutte le risorse dell'organizzazione. Vedere il server amministratore se è necessario disporre dell'autorizzazione per la creazione di un team.

Creare un piano di risorse per una proposta di progetto

  1. Sulla barra di avvio veloce, in progetti, scegliere proposte e attività.

  2. Selezionare il progetto per cui si vuole creare un piano di risorse e quindi scegliere piano risorse.

  3. Scegliere Opzioni di visualizzazione Icona del pulsante .

  4. Nelle caselle intervallo di date e unità digitare un intervallo di date e le unità di tempo da visualizzare nella parte rapportata alla scala cronologica della tabella piano risorse.

  5. Nella casella unità di visualizzazione indicare se si vuole che i valori nella tabella delle risorse visualizzino ore, giorni o ETP (equivalenti a tempo pieno).

  6. Per determinare la modalità di presentazione delle assegnazioni delle risorse di riepilogo nei report che è possibile generare da Project Web Access, nella sezione calcolare l'utilizzo delle risorse da selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Piano di progetto      Se si vuole calcolare la disponibilità delle risorse da tutte le assegnazioni all'interno del progetto, ma non dal piano delle risorse del progetto, selezionare questa opzione.

    • Piano delle risorse      Se si vuole calcolare la disponibilità delle risorse usando le informazioni sulle risorse nel piano delle risorse, selezionare questa opzione.

    • Piano di progetto fino a      Se si vuole calcolare la disponibilità delle risorse da tutte le assegnazioni all'interno del progetto fino a una data specifica, selezionare questa opzione. L'utilizzo delle risorse dal piano delle risorse verrà usato per determinare la disponibilità delle risorse dopo la data specificata.

  7. Selezionare la casella di controllo Mostra lavoro totale per visualizzare le ore totali nella tabella piano risorse anziché rapportato alla scala cronologica valori.

  8. Nella casella elementi per pagina Digitare il numero massimo di righe da visualizzare nella tabella piano risorse.

  9. Scegliere applica per applicare l'impostazione alla griglia delle risorse senza salvare.

  10. Scegliere pubblica per pubblicare il piano in modo che venga visualizzato come proposta di progetto all'interno del Centro progetti.

    Se si vuole salvare la proposta senza pubblicarla, scegliere Salva. Altri membri del team non saranno in grado di vedere la proposta nel centro progetti.

Perché non è possibile eseguire alcune azioni in Project Web Access?

A seconda delle impostazioni di autorizzazione usate per accedere a Project Web Access, potresti non essere in grado di vedere o usare determinate funzionalità. Inoltre, gli elementi visualizzati in alcune pagine potrebbero essere diversi da quelli documentati se l'amministratore del server ha personalizzato Project Web Access e non ha adattato la guida per la corrispondenza.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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