Accettare o rifiutare una proposta di pianificazione alternativa per una riunione in Outlook 2016 per Mac

Supponiamo di aver organizzato e inviato una convocazione riunione a un gruppo di persone. Qualcuno risponde proponendo un orario alternativo per la riunione.

Accettare una nuova proposta per una riunione

  1. Nella cartella Posta in arrivo aprire la convocazione riunione.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Accetta suggerimento.

      Nuova ora proposta

    • Per visualizzare tutte le proposte di orari alternativi per la riunione o per passare direttamente al calendario per visualizzare la disponibilità di tutti i partecipanti richiesti, fare clic su Visualizza tutti i suggerimenti e quindi aggiornare l'avviso di riunione.

  3. Fare clic su Invia aggiornamento.

    Suggerimento : Le persone che hanno ricevuto la convocazione originale riceveranno anche la convocazione riunione aggiornata.

Rifiutare una nuova proposta per una riunione

Quando un invitato invia una proposta alternativa per la riunione e non la si accetta, nel calendario dell'invitato viene visualizzato lo stato "provvisorio" o "rifiutato" per l'intervallo di tempo proposto. Se non si accetta la nuova proposta, la riunione rimane impostata sull'orario originale.

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