Accesso ai dati dell'area di lavoro dal file system in SharePoint Workspace 2010

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È possibile accedere ad alcuni dati dell'area di lavoro direttamente nel file system di Windows. L'accesso è limitato a documenti archiviati nelle aree di lavoro di SharePoint o negli strumenti Documenti nelle aree di lavoro di Groove 2010. In questo articolo è descritto come individuare i dati di interesse nel file system e sono riportate le funzionalità e le limitazioni nell'accesso di contenuto di SharePoint Workspace utilizzando questa modalità.

Per saperne di più

Individuazione delle aree di lavoro nel file system

Funzionalità e limitazioni dell'accesso al contenuto di SharePoint Workspace direttamente nel file system

Individuazione delle aree di lavoro nel file system

Se si esegue Windows Vista o Windows 7, le aree di lavoro sono archiviate nella cartella Aree di lavoro nella cartella del profilo utente.

In Windows Vista, la cartella del profilo utente è una sottocartella della cartella Desktop.

Le aree di lavoro di Share Point Workspace 2010 vengono visualizzate in questa cartella nel file system

In Windows 7 è necessario aprire la cartella Desktop per visualizzare la cartella del proprio profilo utente.

Cartella Desktop in Windows 7

A questo punto è possibile aprire la cartella del profilo utente per visualizzare la cartella Aree di lavoro.

Cartella del profilo utente aperta

Se si usa Windows XP, le aree di lavoro sono archiviate nella cartella Computer nella sezione denominata "Altro".

All'apertura della cartella Aree di lavoro verrà automaticamente avviato SharePoint Workspace se non ancora in esecuzione. Le aree di lavoro vengono elencate con le stesse icone utilizzate nella Finestra di avvio.

Nota : Nell'elenco sono visualizzate solo le aree di lavoro di SharePoint 2010 o di Groove. Inoltre, le aree di lavoro di SharePoint vengono visualizzate solo se contengono almeno una raccolta documenti, le aree di lavoro di Groove vengono visualizzate solo se contengono almeno uno strumento Documenti.

Aprire qualsiasi "cartella" dell'area di lavoro per visualizzare un elenco di tutti gli strumenti Documenti presenti nell'area.

Aree di lavoro di SharePoint Workspace 2010

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Funzionalità e limitazioni nell'accesso di contenuto di SharePoint Workspace direttamente nel file system

Tenere presente le funzionalità e le limitazioni seguenti:

  • Nella cartella Aree di lavoro sono visualizzate solo le aree di lavoro di SharePoint o di Groove 2010. Inoltre, le aree di lavoro di SharePoint vengono visualizzate solo se contengono almeno una raccolta documenti, le aree di lavoro di Groove vengono visualizzate solo se contengono almeno uno strumento Documenti.

  • È possibile aggiungere nuove cartelle nella cartella Aree di lavoro, ma non è possibile aggiungere nuovi file di dati.

  • Non è possibile copiare e incollare o trascinare file dalle cartelle aree di lavoro al file system e viceversa.

  • È possibile aprire qualsiasi tipo di documento facendo doppio clic su di esso in una cartella aree di lavoro nel file system. Se si utilizza Microsoft Office Word 2010, Excel 2010 o PowerPoint 2010 è inoltre possibile utilizzare i comandi Salva con nome o Apri del menu File in queste applicazioni per salvare o aprire documenti in cartelle aree di lavoro nel file system.

  • Se il ruolo assegnato all'utente nell'area di lavoro include le autorizzazioni necessarie, l'utente può rinominare, modificare o eliminare documenti.

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