Accesso a una riunione

Quando si riceve un invito di posta elettronica per Microsoft Office Live Meeting, è possibile accedere facilmente alla riunione facendo clic sul collegamento disponibile nell'invito. In tale invito sono inoltre contenute le informazioni necessarie per installare il client Live Meeting nel computer.

È possibile accedere a una riunione direttamente dall'invito di posta elettronica. In tale invito è contenuto un collegamento Accesso alla riunione che consente di avviare il client Microsoft Office Live Meeting automaticamente e di connettersi alla riunione. Se si accede alla riunione per la prima volta, potrebbe essere necessario installare il client Microsoft Office Live Meeting prima che sia possibile eseguire l'accesso.

Suggerimento: prima di accedere alla riunione per la prima volta, per verificare se il client Microsoft Office Live Meeting è installato nel computer fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, quindi controllare che nell'elenco di programmi sia presente la voce Microsoft Office Live Meeting 2007. Se il programma è incluso nell'elenco, significa che il client è installato. Se il programma non è presente nell'elenco, utilizzare i collegamenti disponibili nell'invito di posta elettronica sotto l'opzione Nuovi utenti per installare il client.

Solo servizio Live Meeting: se non è possibile installare il client Microsoft Office Live Meeting nel computer, è comunque possibile accedere alla riunione se nella pagina di installazione del client è presente il collegamento Usa console Web. La connessione alla riunione verrà effettuata mediante il browser, utilizzando il client Live Meeting basato su Web. Questa modalità di accesso consente di partecipare alla riunione con alcune limitazioni. L'opzione Usa console Web è disponibile solo nelle riunioni pianificate mediante il servizio Microsoft Office Live Meeting.

Per accedere a una riunione

  • Nella casella Posta in arrivo aprire l'invito alla riunione.

  • In alternativa, nel calendario aprire l'elemento relativo alla riunione.

  • Nell'invito di posta elettronica o nell'elemento del Calendario fare clic sul collegamento Accesso alla riunione. Microsoft Office Live Meeting verrà avviato automaticamente e sarà possibile accedere alla riunione. Se il client non è installato nel computer, nell'invito saranno contenute le istruzioni necessarie per l'installazione.

Nota : Nel solo servizio Live Meeting: gli utenti possono modificare l'URL utilizzato per accedere alla riunione in modo da avviare automaticamente il client Microsoft basato su Web e di connettersi alla riunione. Per avviare automaticamente il client basato su Web, l'utente possono modificare in "webjoin" la parte "join" dell'URL della riunione.

Esempio:

Vecchio URL: http://www.livemeeting.com/cc/contoso/join?id=123456&role=present&pw=3%22%7C2%7B%3CtfT

Nuovo URL: http://www.livemeeting.com/cc/contoso/webjoin?id=123456&role=present&pw=3%22%7C2%7B%3CtfT

Nota : Se non è possibile connettersi alla riunione, per aprire il client Microsoft Office Live Meeting fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, Microsoft Office Live Meeting 2007, quindi Microsoft Office Live Meeting 2007. Nelle caselle ID riunione, Codice ingresso e Luogo immettere le informazioni riportate nell'invito di posta elettronica o nell'elemento di calendario.

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