Accedere a una cartella pubblica in Outlook per Mac

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Le cartelle pubbliche sono una caratteristica di Microsoft Exchange Server che consente alle persone di un'organizzazione di condividere messaggi, calendari e rubriche. Dopo aver sottoscritto una cartella pubblica, questa viene visualizzata nel riquadro di spostamento ed è possibile accedere al suo contenuto.

Sottoscrivere una cartella pubblica di Exchange

Nota: Prima che è possibile sottoscrivere una cartella pubblica, è necessario aggiungere il account di Microsoft Exchange a Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere un account di posta elettronica in Outlook.

  1. Nel menu Strumenti fare clic su Cartelle pubbliche.

  2. Nel riquadro sinistro, in Cartelle pubbliche, fare clic sull'account di Exchange desiderato.

    Viene visualizzato un elenco delle cartelle pubbliche. Cartelle di posta elettronica sono rappresentate dall'icona Icona cartella pubblica Posta calendari mostrano un'icona Icona cartella pubblica Calendario e rubriche mostrano l'icona Icona Rubrica pubblica . A cui sono già state sottoscritte vengono visualizzati in grassetto.

  3. Fare clic sulla cartella che si desidera sottoscrivere e quindi fare clic su Sottoscrivi   Pulsante Aggiungi .

    La cartella sottoscritta viene visualizzata nel riquadro di spostamento in Cartelle pubbliche sottoscritte.

  4. Per visualizzare il contenuto della cartella, fare clic su di essa nel riquadro di spostamento. I messaggi o i contatti all'interno della cartella vengono visualizzati nell'elenco elementi oppure nel calendario, se la cartella è una cartella del calendario.

Inviare un messaggio in una cartella pubblica posta

Se a una cartella di posta elettronica pubblica è stato assegnato un indirizzo di posta elettronica dall'amministratore della cartella (tramite l'impostazione di abilitazione alla posta elettronica), è possibile inviare un messaggio direttamente alla cartella pubblica. L'indirizzo di posta elettronica di una cartella pubblica è in genere disponibile nel campo A dei messaggi contenuti nella cartella pubblica, oppure si può cercare l'indirizzo nella directory dell'organizzazione.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Posta.

  2. Nella scheda Home fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica.

    Pulsante Nuovo messaggio di posta elettronica

    Suggerimento: Tasti di scelta rapida per creare un nuovo messaggio di posta elettronica sono COMANDO + N.

  3. Aggiungere l'indirizzo di posta elettronica della cartella nella casella A e quindi creare e inviare il messaggio.

    Note: 

    • Se a una cartella pubblica non è assegnato un indirizzo di posta elettronica, non è possibile usare Outlook 2016 per Mac per pubblicare un messaggio al suo interno.

    • Per visualizzare le cartelle pubbliche sottoscritte, nel riquadro di spostamento fare clic su Cartelle pubbliche sottoscritte.

Aggiungere una riunione o un appuntamento a una cartella pubblica calendario

Dopo aver sottoscritto una cartella calendario pubblica, è possibile aggiungere un nuovo evento se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Calendario.

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sul calendario desiderato.

  3. Nella scheda Home fare clic su Appuntamento o su Riunione.

    Pulsanti Appuntamento e Riunioni

  4. Immettere i dettagli sull'evento e quindi inviarlo o salvarlo.

Aggiungere un contatto a una cartella Rubrica pubblica

Dopo aver sottoscritto una cartella rubrica pubblica, è possibile aggiungere nuovi contatti se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Persone.

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sulla cartella rubrica desiderata.

  3. Nella scheda Home fare clic su Nuovo contatto.

    Pulsante Nuovo contatto

  4. Immettere i dettagli sul contatto e quindi salvarlo.

Sottoscrivere una cartella pubblica di Exchange

Nota: Prima che è possibile sottoscrivere una cartella pubblica, è necessario aggiungere il account di Microsoft Exchange a Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere aggiungere un account di posta elettronica in Outlook

  1. Nel menu Strumenti fare clic su Cartelle pubbliche.

  2. Nel riquadro sinistro, in Cartelle pubbliche, fare clic sull'account di Exchange desiderato.

    Viene visualizzato un elenco delle cartelle pubbliche. Cartelle di posta elettronica sono rappresentate dall'icona Icona cartella pubblica Posta calendari mostrano un'icona Icona cartella pubblica Calendario e rubriche mostrano l'icona Icona Rubrica pubblica . A cui sono già state sottoscritte vengono visualizzati in grassetto.

  3. Fare clic sulla cartella che si desidera sottoscrivere e quindi fare clic su Sottoscrivi   Pulsante Aggiungi .

    La cartella sottoscritta viene visualizzata nel riquadro di spostamento in Cartelle pubbliche sottoscritte.

  4. Per visualizzare il contenuto della cartella, fare clic su di essa nel riquadro di spostamento. I messaggi o i contatti all'interno della cartella vengono visualizzati nell'elenco elementi oppure nel calendario, se la cartella è una cartella del calendario.

Inviare un messaggio in una cartella pubblica posta

Se a una cartella di posta elettronica pubblica è stato assegnato un indirizzo di posta elettronica dall'amministratore della cartella (tramite l'impostazione di abilitazione alla posta elettronica), è possibile inviare un messaggio direttamente alla cartella pubblica. L'indirizzo di posta elettronica di una cartella pubblica è in genere disponibile nel campo A dei messaggi contenuti nella cartella pubblica, oppure si può cercare l'indirizzo nella directory dell'organizzazione.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Posta  Pulsante Visualizzazione posta .

  2. Nella scheda Home fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica.

    Scheda Home, gruppo 1

    Suggerimento: Tasti di scelta rapida per creare un nuovo messaggio di posta elettronica sono COMANDO + N.

  3. Aggiungere l'indirizzo di posta elettronica della cartella nella casella A e quindi creare e inviare il messaggio.

    Note: 

    • Se a una cartella non è assegnato un indirizzo di posta elettronica, non è possibile usare Outlook per Mac per pubblicare un messaggio nella cartella.

    • Per visualizzare le cartelle pubbliche sottoscritte, nel riquadro di spostamento fare clic su Cartelle pubbliche sottoscritte.

Aggiungere un appuntamento a una cartella pubblica calendario

Dopo aver sottoscritto una cartella calendario pubblica, è possibile aggiungere un nuovo evento se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

  1. Nella parte inferiore della riquadro di spostamento, fare clic su calendario   Pulsante Visualizzazione calendario .

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sul calendario desiderato.

  3. Nella scheda Home fare clic su Appuntamento.

    Scheda Home del calendario, gruppo 1

  4. Immettere i dettagli sull'evento e quindi inviarlo o salvarlo.

Aggiungere un contatto a una cartella Rubrica pubblica

Dopo aver sottoscritto una cartella rubrica pubblica, è possibile aggiungere nuovi contatti se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

  1. Nella parte inferiore della riquadro di spostamento, fare clic su contatti   Pulsante Visualizzazione contatti .

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sulla cartella rubrica desiderata.

  3. Nella scheda Home fare clic su Contatto.

    Scheda Home dei contatti, gruppo 1

  4. Immettere i dettagli sul contatto e quindi salvarlo.

Vedere anche

Trovare un contatto

Condividere una cartella in un account di Exchange

Aprire un calendario condiviso, una Rubrica o una cartella di posta elettronica

Aggiungere o rimuovere una cartella

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