Accedere a una cartella pubblica in Outlook per Mac

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Le cartelle pubbliche sono una caratteristica di Microsoft Exchange Server che consente alle persone di un'organizzazione di condividere messaggi, calendari e rubriche. Dopo aver sottoscritto una cartella pubblica, questa viene visualizzata nel riquadro di spostamento ed è possibile accedere al suo contenuto.

Sottoscrivere una cartella pubblica di Exchange

Nota : Prima che è possibile sottoscrivere una cartella pubblica, è necessario aggiungere il account di Microsoft Exchange a Outlook. Per ulteriori informazioni, vedere configurare Outlook in un computer Mac.

  1. Nel menu Strumenti fare clic su Cartelle pubbliche.

  2. Nel riquadro sinistro, in Cartelle pubbliche, fare clic sull'account di Exchange desiderato.

    Viene visualizzato un elenco di cartelle pubbliche. Le cartelle di posta elettronica sono rappresentate dall'icona icona cartella pubblica posta , i calendari dall'icona Icona cartella pubblica Calendario e le rubriche dall'icona Icona Rubrica pubblica . Le cartelle già sottoscritte sono visualizzate in grassetto.

  3. Fare clic sulla cartella che si vuole sottoscrivere e quindi su Sottoscrivi  Icona Funzione .

    La cartella sottoscritta viene visualizzata nel riquadro di spostamento in Cartelle pubbliche sottoscritte.

  4. Per visualizzare il contenuto della cartella, fare clic su di essa nel riquadro di spostamento. I messaggi o i contatti all'interno della cartella vengono visualizzati nell'elenco elementi oppure nel calendario, se la cartella è una cartella del calendario.

Inviare un messaggio in una cartella pubblica posta

Se a una cartella di posta elettronica pubblica è stato assegnato un indirizzo di posta elettronica dall'amministratore della cartella (tramite l'impostazione di abilitazione alla posta elettronica), è possibile inviare un messaggio direttamente alla cartella pubblica. L'indirizzo di posta elettronica di una cartella pubblica è in genere disponibile nel campo A dei messaggi contenuti nella cartella pubblica, oppure si può cercare l'indirizzo nella directory dell'organizzazione.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Posta.

  2. Nella scheda Home fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica.

    Pulsante Nuovo messaggio di posta elettronica

    Suggerimento : La scelta rapida da tastiera per creare un messaggio di posta elettronica è COMANDO + N.

  3. Aggiungere l'indirizzo di posta elettronica della cartella nella casella A e quindi creare e inviare il messaggio.

    Note : 

    • Se a una cartella pubblica non è assegnato un indirizzo di posta elettronica, non è possibile usare Outlook 2016 per Mac per pubblicare un messaggio al suo interno.

    • Per visualizzare le cartelle pubbliche sottoscritte, nel riquadro di spostamento fare clic su Cartelle pubbliche sottoscritte.

Aggiungere una riunione o un appuntamento a una cartella pubblica calendario

Dopo aver sottoscritto una cartella calendario pubblica, è possibile aggiungere un nuovo evento se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Calendario.

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sul calendario desiderato.

  3. Nella scheda Home fare clic su Appuntamento o su Riunione.

    Pulsanti Appuntamento e Riunioni

  4. Immettere i dettagli sull'evento e quindi inviarlo o salvarlo.

Aggiungere un contatto a una cartella Rubrica pubblica

Dopo aver sottoscritto una cartella rubrica pubblica, è possibile aggiungere nuovi contatti se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Persone.

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sulla cartella rubrica desiderata.

  3. Nella scheda Home fare clic su Nuovo contatto.

    Pulsante Nuovo contatto

  4. Immettere i dettagli sul contatto e quindi salvarlo.

Sottoscrivere una cartella pubblica di Exchange

Nota : Per sottoscrivere una cartella pubblica, occorre prima aggiungere il proprio account di Microsoft Exchange a Outlook. Per altre informazioni, vedere Aggiungere un account di Exchange.

  1. Nel menu Strumenti fare clic su Cartelle pubbliche.

  2. Nel riquadro sinistro, in Cartelle pubbliche, fare clic sull'account di Exchange desiderato.

    Viene visualizzato un elenco di cartelle pubbliche. Le cartelle di posta elettronica sono rappresentate dall'icona icona cartella pubblica posta , i calendari dall'icona Icona cartella pubblica Calendario e le rubriche dall'icona Icona Rubrica pubblica . Le cartelle già sottoscritte sono visualizzate in grassetto.

  3. Fare clic sulla cartella che si vuole sottoscrivere e quindi su Sottoscrivi  Icona Funzione .

    La cartella sottoscritta viene visualizzata nel riquadro di spostamento in Cartelle pubbliche sottoscritte.

  4. Per visualizzare il contenuto della cartella, fare clic su di essa nel riquadro di spostamento. I messaggi o i contatti all'interno della cartella vengono visualizzati nell'elenco elementi oppure nel calendario, se la cartella è una cartella del calendario.

Inviare un messaggio in una cartella pubblica posta

Se a una cartella di posta elettronica pubblica è stato assegnato un indirizzo di posta elettronica dall'amministratore della cartella (tramite l'impostazione di abilitazione alla posta elettronica), è possibile inviare un messaggio direttamente alla cartella pubblica. L'indirizzo di posta elettronica di una cartella pubblica è in genere disponibile nel campo A dei messaggi contenuti nella cartella pubblica, oppure si può cercare l'indirizzo nella directory dell'organizzazione.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Posta Pulsante Visualizzazione posta .

  2. Nella scheda Home fare clic su Nuovo messaggio di posta elettronica.

    scheda home, gruppo 1

    Suggerimento : La scelta rapida da tastiera per creare un messaggio di posta elettronica è COMANDO + N.

  3. Aggiungere l'indirizzo di posta elettronica della cartella nella casella A e quindi creare e inviare il messaggio.

    Note : 

    • Se a una cartella non è assegnato un indirizzo di posta elettronica, non è possibile usare Outlook per Mac per pubblicare un messaggio nella cartella.

    • Per visualizzare le cartelle pubbliche sottoscritte, nel riquadro di spostamento fare clic su Cartelle pubbliche sottoscritte.

Aggiungere un appuntamento a una cartella pubblica calendario

Dopo aver sottoscritto una cartella calendario pubblica, è possibile aggiungere un nuovo evento se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Calendario Pulsante Visualizzazione calendario .

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sul calendario desiderato.

  3. Nella scheda Home fare clic su Appuntamento.

    Scheda Home del calendario, gruppo 1

  4. Immettere i dettagli sull'evento e quindi inviarlo o salvarlo.

Aggiungere un contatto a una cartella Rubrica pubblica

Dopo aver sottoscritto una cartella rubrica pubblica, è possibile aggiungere nuovi contatti se sono state assegnate le autorizzazioni appropriate dall'amministratore della cartella.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Contatti Pulsante Visualizzazione contatti .

  2. Nel riquadro di spostamento fare clic sulla freccia accanto a Cartelle pubbliche sottoscritte e quindi fare clic sulla cartella rubrica desiderata.

  3. Nella scheda Home fare clic su Contatto.

    scheda home dei contatti, gruppo 1

  4. Immettere i dettagli sul contatto e quindi salvarlo.

Vedere anche

Trovare un contatto

Condividere una cartella in un account di Exchange

Aprire un calendario condiviso, una Rubrica o una cartella di posta elettronica

Creare altre cartelle nel riquadro di spostamento

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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