Abilitare l'archiviazione illimitato in Office 365 - Guida dell'amministratore

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È possibile usare la caratteristica di archiviazione a espansione automatica di Exchange Online in Office 365 per abilitare spazio di archiviazione illimitato per le cassette postali di archiviazione. Quando l'archiviazione a espansione automatica è attivata, viene automaticamente aggiunto altro spazio di archiviazione alla cassetta postale di archiviazione di un utente quando questa si avvicina al limite di archiviazione. Il risultato è una capacità di archiviazione illimitata per la cassetta postale. È possibile attivare l'archiviazione a espansione automatica per chiunque nell'organizzazione o solo per utenti specifici. Per altre informazioni sull'archiviazione a espansione automatica, vedere Panoramica dell'archiviazione illimitata in Office 365.

Prima di iniziare

  • Per poter abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione o per utenti specifici, è necessario essere un amministratore globale nell'organizzazione di Office 365 o un membro del gruppo di ruoli Gestione organizzazione nell'organizzazione di Exchange Online. In alternativa, è necessario essere un membro di un gruppo di ruoli assegnato al ruolo Destinatari di posta per poter abilitare l'archiviazione a espansione automatica per utenti specifici.

  • Un archivio cassetta postale, è necessario attivare affinché sia possibile selezionare espansione automatica archiviazione. Un utente deve essere assegnato una licenza di piano 2 Exchange Online per abilitare la cassetta postale archivio. Se un utente viene assegnato una licenza di piano 1 Exchange Online, è necessario assegnare loro una licenza di archiviazione separata Exchange Online per abilitare la cassetta postale archivio. Per informazioni su come abilitare una cassetta postale di archiviazione, vedere cassette postali di archivio abilita la sicurezza di Office 365 e Allinea al centro conformità.

  • È anche possibile usare PowerShell per abilitare le cassette postali archivio. Vedere la sezione informazioni per un esempio del comando PowerShell che è possibile utilizzare per abilitare le cassette postali archivio per tutti gli utenti dell'organizzazione.

  • L'archiviazione a espansione automatica supporta anche le cassette postali condivise. Per abilitare l'archiviazione per una cassetta postale condivisa, è necessaria una licenza di Exchange Online piano 2 o di Exchange Online piano 1 con una licenza di Archiviazione Exchange Online.

  • Non è possibile usare l'Interfaccia di amministrazione di Exchange o il Centro sicurezza e conformità per abilitare l'archiviazione a espansione automatica. È necessario usare PowerShell di Exchange Online. Per connettersi all'organizzazione di Exchange Online usando una sessione remota di PowerShell, vedere Connettersi a PowerShell di Exchange Online.

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Abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione

È possibile abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'intera organizzazione. Una volta attivata, l'archiviazione a espansione automatica sarà abilitata per le cassette postali degli utenti esistenti e per quelle create per i nuovi utenti. Quando si creano cassette postali per i nuovi utenti, assicurarsi di abilitare la cassetta postale di archiviazione principale dell'utente in modo che la caratteristica di archiviazione a espansione automatica sia supportata per la cassetta postale del nuovo utente.

  1. Connettersi a PowerShell di Exchange Online

  2. Eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell per abilitare l'espansione automatica archiviazione per l'intera organizzazione.

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive

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Abilitare l'archiviazione a espansione automatica per utenti specifici

Invece di abilitare l'archiviazione a espansione automatica per ogni utente nell'organizzazione, è possibile farlo solo per utenti specifici. Questa scelta può essere appropriata quando solo alcuni utenti hanno l'esigenza di uno spazio di archiviazione di dimensioni molto grandi.

  1. Connettersi a PowerShell di Exchange Online

  2. Eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell per abilitare l'espansione automatica archiviazione per un utente specifico. Come descritto in precedenza, è necessario attivare archivio cassetta postale, (archivio principale) prima che è possibile attivare espansione automatica di archiviazione per l'utente.

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive

Importante : In una distribuzione ibrida Exchange, è possibile utilizzare il comando Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive per abilitare l'espansione automatica archiviazione per un utente che dispone di una cassetta postale di archiviazione basato sul cloud. Per abilitare l'espansione automatica archiviazione delle cassette postali basate su cloud archivio in una distribuzione ibrida di Exchange, è necessario eseguire il comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive in Exchange Online PowerShell per abilitare l'espansione automatica archiviazione per l'intera organizzazione.

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Verificare che sia abilitata l'archiviazione a espansione automatica

Per verificare che l'espansione automatica archiviazione sia abilitata per l'organizzazione, eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell.

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Il valore True indica che l'archiviazione a espansione automatica è abilitata per l'organizzazione.

Per verificare l'archiviazione di espansione automatica è attiva per un utente specifico, eseguito il comando seguente in Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Il valore True indica che l'archiviazione a espansione automatica è abilitata per l'utente.

Tenere presenti i seguenti aspetti dopo aver abilitato l'archiviazione a espansione automatica:

  • Se si esegue il comando Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'organizzazione, non è necessario eseguire Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive per singole cassette postali. Si noti che l'esecuzione del cmdlet Set-OrganizationConfig per abilitare l'archiviazione a espansione automatica per l'organizzazione non comporta la modifica della proprietà AutoExpandingArchiveEnabled delle cassette postali degli utenti in True.

  • Analogamente, i valori per le cassette postali ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota non vengono modificati quando si attiva l'espansione automatica archiviazione. Infatti, quando si attiva l'espansione automatica di archiviazione per una cassetta postale utente e la proprietà AutoExpandingArchiveEnabled è impostato su True, le proprietà ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota appena vengono ignorate. Ecco un esempio di queste proprietà della cassetta postale dopo l'espansione automatica archiviazione è abilitata per la cassetta postale dell'utente.

    Le proprietà ArchiveQuota e ArchiveWarningQuota vengono ignorate dopo l'abilitazione dell'archiviazione a espansione automatica

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Altre informazioni

  • È anche possibile usare PowerShell per abilitare le cassette postali archivio. Ad esempio, è possibile eseguire il comando seguente in Exchange Online PowerShell per abilitare le cassette postali archivio per tutti gli utenti la cui cassetta postale di archiviazione non è già attivato.

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
  • Dopo aver attivato espansione automatica di archiviazione per l'organizzazione o per un utente specifico, una cassetta postale di archivio viene convertita in un archivio di espansione automatica quando viene raggiunta 90% della quota di archiviazione per la cassetta postale archivio. Potrebbero essere necessari fino a 60 giorni per lo spazio di archiviazione aggiuntivo eseguire il provisioning.

  • Dopo aver attivato espansione automatica archiviazione, non può essere disattivata.

  • Archiviazione di espansione automatica è supportata per le cassette postali basate su cloud archivio in una distribuzione ibrida di Exchange per gli utenti che dispongono di una cassetta postale principale di locale. Tuttavia, dopo l'espansione automatica archiviazione è abilitato per una cassetta postale di archiviazione basato sul cloud, si non è possibile disattivare-discussioni tale cassetta postale di archiviazione indietro per l'organizzazione di Exchange locale.

  • Per un elenco dei client Outlook che possono essere usati dagli utenti per accedere a elementi nell'area di archiviazione aggiuntiva nella propria cassetta postale di archiviazione, vedere Panoramica dell'archiviazione illimitata in Office 365.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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