È consigliabile salvare i file in OneDrive o SharePoint?

È consigliabile salvare i file in OneDrive o SharePoint?

Se si sta lavorando a un file da soli, salvarlo in OneDrive. I file di OneDrive sono privati, a meno che non vengano condivisi con altri, il che è particolarmente utile se non è ancora stato creato un team.

Se si sta già lavorando come team, in Microsoft Teams, SharePoint o Outlook, è consigliabile salvare i file in cui il team funziona, perché OneDrive connette anche tutte le librerie condivise.

Quando è necessaria una nuova posizione condivisa per archiviare i file del team, creare una raccolta condivisa direttamente da OneDrive, aggiungere membri e iniziare a collaborare. Queste raccolte sono accessibili in teams, SharePoint e Outlook. Ed è facile copiare o trasferire file in cui si hanno bisogno di altri utenti.

Nota: Se non viene visualizzata l'opzione per creare una raccolta condivisa da OneDrive, vedere creare una raccolta documenti da SharePoint e trasferire o copiare file in SharePoint.

Qual è la differenza tra OneDrive e SharePoint

OneDrive è l'esperienza di file per Microsoft 365 e SharePoint Server *, che consente di accedere a tutti i file di lavoro, inclusi i file che le persone condividono direttamente o tramite i team a cui si sta lavorando. OneDrive offre un'esperienza di file intuitiva e coerente in tutti i dispositivi, tra cui Web, dispositivi mobili e desktop di Windows PC o Mac.

Dietro le quinte SharePoint fornisce i servizi di contenuto per tutti i file in Microsoft 365, inclusi i file con cui si lavora in teams, Yammer e Outlook. SharePoint è sempre disponibile, aiutando la gestione e la protezione dei file e la collaborazione dei contenuti in Microsoft 365. Oltre ai file, SharePoint consente di abilitare portali, notizie, pagine, elenchi e una piattaforma per le app aziendali.

Sia in OneDrive che in SharePoint, i file vengono archiviati nel cloud. È possibile sincronizzare i file OneDrive o SharePoint nel computer. Per altre informazioni, vedere sincronizzare i file di OneDrive o sincronizzare i file di SharePoint .

* SharePoint Server 2016 e versioni successive.

Spostamento di documenti da OneDrive a SharePoint

A volte i documenti crescono in importanza e diventano rilevanti per un progetto. In questo caso, potrebbe essere utile copiare i file da OneDrive a SharePoint.

Risolvere i problemi di spostamento dei documenti da OneDrive for Business

Quando si spostano documenti da OneDrive for Business e da una raccolta condivisa, è necessario tenersi in considerazione alcuni aspetti:

  • La procedura per copiare o spostare i file può variare tra le versioni di OneDrive e SharePoint. Per altre info, Vedi trasferimento o copia di file in SharePoint.

  • I collegamenti ipertestuali al documento originale smettono di funzionare, perché il documento è stato eliminato in OneDrive. È consigliabile condividere il documento spostato nel sito del team per fornire alle persone del sito un collegamento aggiornato e funzionante.

  • Se le persone hanno seguito il documento originale, i collegamenti a quel documento nei loro newsfeed smetteranno di funzionare. Per ripristinare questa associazione, le persone dovranno seguire il documento nella nuova posizione.

  • Potrebbe essere necessario sostituire il documento originale in OneDrive con uno che dà semplicemente un collegamento al nuovo file e annuncia la nuova posizione.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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