Gestire attività in Planner
Aggiungere attività a un piano
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Selezionare + Aggiungi un'attività sotto l'intestazione del contenitore a cui si vuole aggiungere un'attività.
Viene avviato un nuovo piano con l'intestazione del contenitore Da fare, ma i piani già stabiliti potrebbero avere contenitori denominati.
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Selezionare Immetti un nome per l'attività.
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Digitare il nome dell'attività.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Premi INVIO per creare un'attività senza scadenza.
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Selezionare Imposta scadenza e poi selezionare una data. Quindi selezionare Aggiungi attività per creare un'attività con una scadenza.
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Creare più attività rapidamente
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Selezionare + Aggiungi un'attività sotto l'intestazione del contenitore a cui si vuole aggiungere un'attività.
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Selezionare Immetti un nome per l'attività.
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Digitare il nome di ogni attività, premendo INVIO dopo ognuna per crearla.
Dopo aver aggiunto persone e attività al piano, è possibile assegnare le persone alle attività.
Aggiungere le date di inizio e scadenza di un'attività
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Seleziona l'attività per aprire la finestra dell'attività.
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Selezionare Inizia in qualsiasi momento sotto Data di inizio e quindi selezionare la data di inizio che si vuole.
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Selezionare Scadenza in qualsiasi momento sotto Scadenza e quindi selezionare la data di scadenza che si vuole.
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Selezionare Chiudi nell'angolo in alto a destra della finestra dell'attività per salvare e chiudere l'attività.
Aggiungere commenti su un'attività
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Selezionare l'attività per aprire la finestra dell'attività.
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Selezionare Digitare qui il messaggio nell'area Commenti della finestra dell'attività.
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Digitare il commento da allegare all'attività.
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Scegliere Invia.
Aggiungere un allegato a un'attività
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Selezionare l'attività per aprire la finestra dell'attività.
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Selezionare Aggiungi allegato.
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Selezionare File per allegare un file archiviato in locale, scegliere Collegamento per includere un collegamento oppure SharePoint per allegare un file da un sito di SharePoint.
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Individuare e selezionare il file da allegare oppure immettere le informazioni relative al collegamento.
Per allegare un file, è possibile caricarlo nel percorso del piano su OneDrive oppure cercarlo se è già stato caricato. Se il file non è nel percorso del piano su OneDrive, si può aggiungere un collegamento al file.
La prima volta che si allega un file, una foto o un collegamento a un'attività, l'allegato diventa l'immagine di anteprima dell'attività. Viene visualizzato nella bacheca e consente di identificare rapidamente l'attività e di iniziare a lavorare. Si vuole cambiare l'immagine di anteprima di un'attività?