È possibile usare molti programmi, tra cui PowerPoint, per creare organigrammi. Visio crea l'organigramma per l'utente, se i dati del personale dell'organizzazione sono in un foglio di calcolo, ad esempio un foglio di lavoro di Excel. Questo video mostra come generare un organigramma, completo di foto aggiunte automaticamente e informazioni sul personale disponibili con un clic.
Prima di iniziare, è necessario avere un paio di cose pronte:
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L'origine dati, ad esempio un foglio di lavoro di Excel, un database o una directory di Exchange. Come minimo, questa origine deve includere il nome di ogni persona e la persona a cui è stata segnalata, in modo che Visio possa usarla per creare la struttura del grafico.
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File con foto, se si vuole che il grafico le includa. Assicurarsi che il foglio di calcolo includa il nome esatto del file di foto, ad esempio susansmith.jpg, in modo che la foto sia aggiunta al nome giusto nel grafico.
Se si imposta l'organigramma di Visio in modo che riporti i dati dal foglio di calcolo, può essere usato anche come dashboard per tenere traccia delle prestazioni, delle spese preventivo e altro ancora. Per altre informazioni, vedere Migliorare i dati con elementi grafici dati.
