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Se non si vuole dedicare tempo a pulire manualmente la cassetta postale, è possibile impostare Outlook per eseguire questa operazione configurando l'archiviazione automatica. Ecco come.
Configurare l'archiviazione automatica
Email possibile compilare rapidamente la posta in arrivo di Outlook: nuovi messaggi, risposte e inoltri. Prima di rendersene conto, ci si può ritrovare con migliaia di messaggi. Mantenere sotto controllo la posta in arrivo di Outlook e le relative cartelle spostando gli elementi meno recenti da conservare in un archivio. Usare Archiviazione automatica per eseguire questa operazione automaticamente.
È possibile modificare la frequenza di esecuzione di Archiviazione automatica, la posizione di archiviazione degli elementi e il tempo di permanenza in Outlook prima dell'archiviazione.
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Fare clic su Opzioni> FILE > Avanzate.
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In Archiviazione automatica fare clic su Impostazioni archiviazione automatica.
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Fare clic sulla casella Archivia automaticamente ogni giorno e specificare la frequenza di esecuzione dell'archiviazione automatica.
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Scegliere le altre opzioni desiderate, ad esempio impostare l'eliminazione degli elementi vecchi anziché l'archiviazione.
I comandi Archivio e Archiviazione automatica potrebbero non essere disponibili se si usa un profilo di posta connesso a Exchange Server. È anche possibile che l'organizzazione abbia un criterio di conservazione della posta che sostituisce l'archiviazione automatica. Per altre informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema.