Spostarsi tra le note con OneNote in Windows

Un layout semplice, con più spazio per le note

La finestra dell'app OneNote nelle versioni per Windows e Mac offre più spazio per le note, fornendo un modo più semplice per controllare l'interfaccia di spostamento. Si può scegliere di visualizzare i riquadri di spostamento tra blocchi appunti, sezioni e pagine quando è necessario e poi nasconderli di nuovo, lasciando l'attenzione sul lavoro, in modo da concentrarsi solo sul lavoro, i propri pensieri e le proprie idee.

• Il pulsante Spostamento visualizza ( ) o nasconde i riquadri di spostamento ( ).. Fare clic su di esso per visualizzare una gerarchia dei blocchi appunti correnti, per spostarsi tra pagine, sezioni e blocchi appunti oppure per creare e organizzare pagine, sezioni e blocchi appunti. Fare di nuovo clic sul pulsante per nascondere i riquadri di spostamento e tornare alla pagina corrente.

• Il pulsante Cerca fornisce un punto di ingresso per cercare parole e frasi chiave in posizioni specifiche nelle note — o in tutti gli appunti. Oltre al testo, è anche possibile cercare i contrassegni applicati alle note selezionate. Fare clic su un risultato della ricerca nell'elenco per passare alla relativa posizione nelle note.

• Il pulsante Note recenti mostra un elenco cronologico delle pagine visualizzate o modificate di recente, nonché le sezioni e i blocchi appunti in cui si trovano. È utile quando è necessario passare rapidamente da una pagina all'altra in sezioni o blocchi appunti diversi oppure quando si vuole continuare a prendere appunti in un altro computer o dispositivo.

  Suggerimento: Il pulsante Note recenti è attualmente disponibile solo in OneNote per Windows 10. Tuttavia, se si usa OneNote per Mac, è possibile esplorare e aprire facilmente le note recenti facendo clic su File > Apri recenti sulla barra dei menu.

Accesso rapido a blocchi appunti, sezioni e pagine

Se si è già usato OneNote nel computer o nel dispositivo, verrà aperto l'ultimo blocco appunti alla pagina in cui si stava lavorando l'ultima volta.

Per visualizzare la gerarchia del blocco appunti corrente, fare clic sul pulsante Spostamento nella parte superiore sinistra della finestra dell'app OneNote. Le pagine e le sezioni del blocco appunti corrente vengono visualizzate in due riquadri di spostamento, quello delle sezioni a sinistra e quello delle pagine a destra. Per passare a un'altra pagina o sezione, fare clic sul relativo titolo.

Per passare a un altro blocco appunti aperto in precedenza, fare clic sulla freccia a discesa Blocchi appunti che compare sopra gli elenchi di sezioni e pagine.

Nell'elenco Blocchi appunti che viene visualizzato fare clic su quello da aprire. Se nell'elenco non compaiono altri blocchi appunti o se il blocco appunti desiderato non è presente, fare clic su Altri blocchi appunti per aprire altri blocchi appunti disponibili nell'account cloud con cui si è attualmente connessi a OneNote.

Aggiungere nuove sezioni, pagine e blocchi appunti

Lo spazio dei blocchi appunti di OneNote non si esaurisce mai. È possibile aggiungere facilmente altre pagine o sezioni a qualsiasi blocco appunti, oltre che creare nuovi blocchi appunti per separare il lavoro per argomenti o progetti oppure in base al luogo in cui si prendono appunti, ad esempio a casa, a scuola o in ufficio.

Prima di tutto clic fare clic sul pulsante Spostamento per visualizzare i riquadri di spostamento, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

• Per creare una nuova sezione nel blocco appunti corrente, fare clic sul pulsante Aggiungi sezione nella parte inferiore dell'elenco di sezioni.

• Per creare una nuova pagina nella sezione corrente, fare clic sul pulsante Aggiungi pagina nella parte superiore dell'elenco delle pagine.

• Per creare un nuovo blocco appunti, selezionare la freccia a discesa Blocchi appunti che compare sopra gli elenchi di sezioni e pagine. Nell'elenco Blocchi appunti che viene visualizzato fare clic sul pulsante Aggiungi blocco appunti.

Ridimensionare a piacere i riquadri di spostamento

È possibile ridimensionare i riquadri di spostamento per allargarli o restringerli. Questo è utile se i titoli di sezione e di pagina appaiono di frequente come troncati oppure se si vuole massimizzare lo spazio disponibile per le note quando sono visibili le barre di spostamento.

1. Spostare il puntatore del mouse sul bordo verticale a destra del riquadro di spostamento che si vuole ridimensionare.

2. Quando compare il puntatore con la freccia doppia, fare clic e trascinare il bordo del riquadro a sinistra o a destra fino a ottenere la larghezza desiderata, quindi rilasciare il pulsante del mouse.

Trovare le note istantaneamente, ovunque si trovino

Uno dei principali vantaggi di OneNote è la possibilità di avviare istantaneamente le ricerche nell'intero contenuto di un blocco appunti o anche in tutti i blocchi appunti.

Per iniziare, fare clic sul pulsante Cerca per visualizzare il riquadro di ricerca, quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

• Nella casella di ricerca in alto digitare una parola chiave o una frase da cercare. Se in passato si è già cercato qualcosa di simile, potrebbero essere visualizzati suggerimenti di ricerche recenti su cui è possibile fare di nuovo clic.

  Suggerimento: In qualsiasi versione di OneNote è possibile racchiudere tra virgolette la frase digitata nella casella di ricerca. In questo modo vengono trovate tutte le occorrenze di quella frase esatta anziché delle singole parole.

• Per impostazione predefinita, OneNote cercherà il testo immesso in Tutti i blocchi appunti attualmente aperti. Tuttavia, è possibile impostare l'ambito della ricerca selezionando solo il Blocco appunti corrente, solo la Sezione corrente o solo la Pagina corrente. In OneNote per Windows 10 fare clic sulla freccia dell'elenco a discesa sotto la casella di ricerca per selezionare l'ambito di ricerca. In OneNote per Mac fare clic sull'icona a forma di imbuto e quindi selezionare l'ambito di ricerca dal menu visualizzato.

• Sotto la casella di ricerca e la selezione dell'ambito di ricerca fare clic su Pagine per vedere i risultati della ricerca presenti nel testo delle note oppure fare clic su Contrassegni per cercare solo all'interno del testo descrittivo dei contrassegni applicati alle note selezionate, ad esempio "Importante" o "Domanda".

• Se il testo da cercare viene trovato, verrà visualizzato nell'elenco dei risultati della ricerca. Fare clic sul risultato che si vuole visualizzare e OneNote aprirà la pagina corrispondente. Dopo aver esaminato i risultati della ricerca, fare di nuovo clic sul pulsante Cerca per chiudere la struttura di spostamento e tornare alla pagina corrente.

Passare tra l'account personale, aziendale e dell'istituto di istruzione

Perché un blocco appunti compaia nell'elenco dei blocchi appunti o perché le sue pagine compaiano nei risultati della ricerca, è necessario avere effettuato l'accesso all'account che contiene il blocco appunti e aver aperto il blocco appunti almeno una volta. Se il blocco appunti desiderato non è archiviato nell'account cloud con cui è stato eseguito l'accesso, sarà necessario aggiungere o passare a un altro account.

Gli utenti di OneNote per Windows 10 possono accedere con più account personali, aziendali o dell'istituto di istruzione e spostarsi tra i relativi blocchi appunti con facilità.

• Per visualizzare o modificare gli account usati con OneNote per Windows 10, fare clic sul pulsante Impostazioni e altro nell'angolo in alto a destra della finestra dell'app, fare clic su impostazioni e quindi su Account . Verificare che l'account desiderato sia visualizzato nell'elenco degli account che si apre e fare clic su Aggiungi account se si vuole aggiungere un nuovo account.

• Per rimuovere un account che non si vuole più usare con OneNote, fare clic sull'account nell'elenco per selezionarlo e quindi fare clic su Disconnetti. Per evitare di aprire di nuovo quei blocchi appunti, è consigliabile rimuoverli dall'elenco dei blocchi appunti. A questo scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul blocco appunti da chiudere e scegliere Chiudi blocco appunti.

Personalizzare OneNote con le preferenze dell'app

Indipendentemente dal fatto che si usi OneNote in un PC o in un Mac, è possibile personalizzare facilmente l'esperienza di OneNote scegliendo tra le preferenze dell'app disponibili.

• In OneNote per Windows 10 fare clic sul pulsante Impostazioni e altro ancora nell'angolo in alto a destra della finestra dell’app, fare clic su Impostazioni e quindi su Opzioni.

• In OneNote per Mac fare clic su OneNote sulla barra dei menu e quindi su Preferenze.