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Condividere e assegnare attività

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Per condividere un progetto con altre persone dell'organizzazione, il modo più comune per iniziare consiste nell'assegnare un'attività a un utente. È possibile assegnare persone a un gruppo di Office 365 esistente, creare un gruppo durante l'assegnazione delle attività o crearne uno prima di assegnare attività.

Assegnare attività

  1. In Assegnato a selezionare l'icona Persone.

    La prima volta che si assegna un'attività a un utente, viene chiesto di connettere il progetto a un gruppo.

  2. Per creare un nuovo gruppo, selezionare Crea gruppo e quindi crea e assegna.

    A destra verrà visualizzato un riquadro in cui è possibile assegnare un nome al progetto.

    Oppure, per condividere il progetto con un gruppo esistente, selezionare Aggiungi a un gruppo, selezionare il gruppo e quindi selezionare Aggiungi e assegna.

    Nota: Man mano che si assegnano nuovi utenti alle attività del progetto, questi verranno aggiunti come membri al gruppo.

Creare un gruppo di Office 365 prima di assegnare gli utenti.

È anche possibile creare o selezionare un gruppo di Office 365 per il progetto prima di iniziare l'assegnazione di utenti.

  1. Selezionare Membri del gruppo.

  2. Nel campo Immettere i nomi per aggiungere membri digitare un nome utente o selezionare un utente nei risultati della ricerca.

    Dopo aver creato o selezionato il gruppo per il progetto, è sempre possibile aggiungere altri membri.

    Il pulsante Membri del gruppo visualizza il numero di utenti nel gruppo.

  3. Selezionare il nome del gruppo per visualizzare altri dettagli nella pagina delle proprietà del gruppo.

  4. Per condividere il progetto con i membri del gruppo, copiare e inviare l'URL del progetto.

    Nella home page di Project gli utenti possono visualizzare i progetti condivisi con loro.

    Nota: È possibile assegnare attività a persone non presenti nel gruppo Office 365 il progetto viene condiviso.

    Altre informazioni

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