Gestire le attività spostando un elemento contrassegnato in una cartella per semplificarne la ricerca. Oppure impostare l'archiviazione automatica di Outlook con le Regole.
Gestire la posta con le regole
Si supponga di avere l'abitudine di contrassegnare e spostare i messaggi di posta elettronica, ma di voler accelerare il processo. Outlook offre anche strumenti che semplificano l'esecuzione di attività ripetitive.
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Fare clic su Home e quindi nel gruppo Azioni rapide fare clic sul pulsante Altro > Crea nuovo. Qui è possibile creare un'operazione rapida che automatizza automaticamente i processi.
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Digitare un nome. Quindi, fare clic su Scegli un'azione > contrassegna messaggio > Scegliere il contrassegno e fare clic quando si vuole applicare il contrassegno.
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Fare clic su Aggiungi azione > Scegliere un'azione >Sposta nella cartella. Specificare quindi la cartella in cui si vogliono spostare gli elementi.
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Per velocizzare ulteriormente il triaging, è possibile aggiungere un tasto di scelta rapida. Fare clic su Scegli un collegamento > CTRL+MAIUSC+1 > Fine. Ora, quando si incontra un messaggio che si vuole gestire in seguito, basta premere CTRL+MAIUSC+1. Il messaggio viene contrassegnato e spostato nella cartella. Aprire la raccolta per visualizzare l'attività rapida e altre persone fornite con Outlook. Fare clic su Gestisci azioni rapide per modificare, duplicare o eliminare un passaggio rapido.
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