Suplemen privasi untuk Microsoft Word 2010

Menggunakan templat Office.com

Tab baru dalam tampilan Backstage Microsoft Office (klik File tab, dan lalu klik baru) Anda dapat menyediakan bantuan diperbarui diunduh dari Office.com untuk dokumen yang didasarkan pada Templat. Anda juga bisa mengirim umpan balik pada Templat dan memberikan peringkat numerik setiap Templat yang Anda unduh.

Ketika Anda membuka template atau file berdasarkan Templat, Word 2010, bergantung pada pengaturan bantuan online Anda, kontak Office.com. Mengirim ID untuk Templat tersebut, program, dan versi yang Anda gunakan saat ini, bersama dengan informasi komputer standar.

ID Templat yang digunakan untuk mengidentifikasi template asli seperti yang diunduh dari Office.com atau disertakan dalam instalasi Word 2010. Ini tidak secara unik mengidentifikasi dokumen Anda. ID yang sama untuk semua pengguna Templat yang sama.

Penautan ke gambar dan dokumen lain

Jika Anda memilih untuk membuat link ke gambar, file, sumber data, atau dokumen lainnya di hard disk Anda atau di server, jalur ke file yang disimpan ke dalam dokumen Anda. Dalam beberapa kasus, link mungkin menyertakan nama pengguna Anda atau informasi tentang server di jaringan Anda. Dalam kasus koneksi data, Anda bisa memilih untuk menyimpan nama pengguna dan kata sandi dalam link koneksi data.

Juga, saat Anda menerapkan skema XML ke dokumen, jalur ke skema XML yang telah Anda buat disimpan ke dokumen. Dalam beberapa kasus, jalur tersebut mungkin menyertakan nama pengguna Anda.

Pencetakan

Saat Anda mencetak dokumen Word 2010, dan kemudian Simpan dokumen tersebut, Word 2010 menyimpan jalur untuk printer Anda dengan dokumen. Dalam beberapa kasus, jalurnya mungkin menyertakan nama pengguna atau nama komputer.

Situs Ruang Kerja Dokumen

Word 2010 memungkinkan Anda untuk mengakses situs ruang kerja dokumen di situs Microsoft SharePoint Foundation 2010. Situs ruang kerja dokumen adalah ruang bersama tempat Anda bisa berkolaborasi dengan anggota tim lainnya pada satu atau beberapa dokumen.

Saat Anda mengakses situs ruang kerja dokumen, Word 2010 mengunduh data dari situs ruang kerja dokumen untuk menyediakan informasi tentang situs ruang kerja tersebut. Data ini mencakup:

Nama situs SharePoint Foundation
URL atau alamat situs
Nama, alamat email, dan tingkat izin pengguna situs
Daftar dokumen, tugas, dan informasi yang tersedia dari situs tersebut

Word 2010 juga menyimpan daftar situs SharePoint Foundation yang telah Anda kunjungi di komputer Anda, di formulir cookie. Daftar ini digunakan untuk memberi Anda akses cepat ke situs yang telah Anda kunjungi sebelum. Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak diekspos ke Internet kecuali Anda memilih untuk membuat daftar tersebut tersedia lebih luas.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 menyediakan situs ruang kerja bersama yang berbasis Web, tempat Anda bisa berkolaborasi pada dokumen atau rapat.

Saat Anda mengakses situs SharePoint, dengan menggunakan browser Web Anda atau Office program, situs menyimpan cookie ke komputer Anda jika Anda memiliki izin untuk membuat subsitus baru di situs itu. Secara bersamaan, cookie formulir daftar situs yang Anda memiliki izin. Daftar ini digunakan oleh beberapa program Office untuk memberi Anda akses cepat ke situs yang telah Anda kunjungi sebelum.

Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak diekspos ke Internet kecuali Anda memilih untuk membuat daftar tersebut tersedia lebih luas.

Di SharePoint Foundation, ketika Anda membuat situs Web baru atau daftar, atau menambahkan atau mengundang orang ke situs Web yang sudah ada atau daftar, situs menyimpan hal berikut ini untuk setiap orang, termasuk Anda:

Nama Lengkap
Alamat email

ID pengguna yang ditambahkan ke setiap elemen yang Anda atau pengguna lain situs menambah atau mengubah pada situs. Dengan semua konten di situs SharePoint, hanya administrator dan anggota situs itu sendiri akan memiliki akses ke informasi ini.

Semua elemen situs SharePoint meliputi dua bidang: Dibuat oleh dan Diubah oleh. Dibuat oleh bidang diisi dengan nama pengguna orang yang pertama kali membuat elemen dan tanggal saat ini dibuat. Diubah oleh bidang diisi dengan nama pengguna orang yang terakhir mengubah dokumen Word 2010 dan tanggal saat terakhir diubah.

Administrator server di tempat situs SharePoint dihosting memiliki akses ke beberapa data dari situs ini, yang digunakan untuk menganalisis pola penggunaan situs dan meningkatkan persentase waktu yang situs tersedia. Data ini hanya tersedia untuk administrator server dan tidak dibagikan dengan Microsoft kecuali Microsoft hosting situs SharePoint. Data yang direkam khusus menyertakan nama, alamat email dan izin semua orang dengan akses ke situs.

Semua pengguna dengan akses ke situs SharePoint tertentu bisa mencari dan menampilkan semua konten yang tersedia di situs itu.

Pengauditan

Microsoft SharePoint Foundation 2010 menyediakan fitur pengauditan yang memungkinkan administrator untuk menyimpan jejak audit yang bisa diandalkan mengenai cara pengguna bekerja dengan konten tertentu.

Bila administrator SharePoint Foundation mengaktifkan fitur Pengauditan, server secara otomatis merekam tindakan tertentu yang dilakukan oleh pengguna ke dalam database konten SharePoint. Tindakan ini termasuk menampilkan, mengedit, melakukan check-in, dan check-out. Untuk setiap tindakan yang terekam, server merekam informasi pengidentifikasi tentang file, tindakan, dan ID SharePoint pengguna. Tidak ada data yang dikirimkan ke Microsoft sebagai bagian dari fitur ini.

Fitur ini secara default nonaktif dan hanya tersedia untuk administrator situs SharePoint tempat konten tersimpan.

Layanan faks

Layanan faks memungkinkan Anda untuk mengirim Faks melalui Internet dan menata Faks yang telah Anda kirim di Word 2010. Untuk menggunakan layanan faks, Anda harus mendaftar dengan penyedia layanan faks, terpisah dari Microsoft, yang memproses Faks dan mengirimkannya melalui Internet. Microsoft tidak mengumpulkan data apa pun dengan fitur layanan faks.

Saat Anda mendaftar untuk layanan faks, penyedia layanan faks membuat paket registrasi yang disimpan oleh penyedia layanan faks dan Word 2010. Paket terdiri dari alamat situs Web penyedia layanan faks dan "token" mengonfirmasi Anda akses ke penyedia layanan faks. Saat Anda mengirim Faks dari Office program, paket registrasi ini ditambahkan ke dokumen.

Anda juga bisa menggunakan layanan faks untuk menghitung harga Faks tanpa benar-benar mengirim Faks. Jika Anda memilih untuk menghitung harga Faks, Word 2010 menggunakan koneksi terenkripsi untuk mengirim token registrasi, nomor telepon yang manakah Faks untuk dikirim dan jumlah halaman Faks ke penyedia layanan faks. Microsoft tidak menerima atau menyimpan informasi ini.

Layanan riset

Word 2010 memungkinkan Anda meminta informasi tentang istilah atau frasa tertentu dari sejumlah penyedia konten premium. Saat Anda meminta pencarian pada tertentu kata atau frasa, Word 2010 menggunakan Internet untuk mengirim teks yang Anda Cari, produk perangkat lunak yang Anda gunakan saat ini, lokal yang sistem Anda adalah kumpulan, dan informasi otorisasi yang menunjukkan bahwa Anda memiliki kanan untuk mengunduh riset informasi, jika diperlukan oleh pihak ketiga.

Word 2010 mengirimkan informasi ini ke layanan yang disediakan oleh Microsoft atau penyedia pihak ketiga yang Anda pilih. Layanan ini mengembalikan informasi tentang kata atau frasa yang Anda cari.

Tanya, informasi yang Anda terima menyertakan link ke informasi tambahan dari situs Web Layanan tersebut. Jika Anda mengklik link ini, penyedia layanan yang mungkin menambahkan cookie ke sistem Anda untuk mengidentifikasi Anda untuk masa mendatang transaksi. Microsoft bukan bertanggung jawab atas praktik privasi dari situs Web dan layanan pihak ketiga. Microsoft tidak menerima atau menyimpan informasi ini apa pun kecuali Anda memiliki dikueri layanan milik Microsoft.

Anda bisa mencegah Word 2010 dari secara otomatis memeriksa dan menginstal layanan baru riset dengan melakukan hal berikut:

Klik tab File.
Di bawah Bantuan, klik Opsi.
Klik Pusat Kepercayaan.
Klik Pengaturan Pusat Kepercayaan.
Klik Opsi privasi, dan lalu Kosongkan kotak centang Perbolehkan panel tugas riset untuk memeriksa dan menginstal layanan baru .

Layanan terjemahan

Word 2010 memungkinkan Anda untuk menerjemahkan semua atau sebagian dokumen Anda dengan menggunakan Kamus dwibahasa atau penerjemahan mesin. Anda memiliki pilihan cara yang Anda inginkan untuk menerjemahkan dokumen Anda.

Anda bisa pilih atau masukkan kata atau frasa yang ingin Anda Terjemahkan, atau Anda bisa memilih untuk menerjemahkan seluruh dokumen, di kedua hal tersebut, dengan memilih opsi berlaku terjemahan dalam panel riset. Anda juga bisa menggunakan fitur Tips dokumen untuk menerjemahkan dengan meletakkan kursor Anda pada kata-kata yang ingin Anda Terjemahkan. Fitur Tips dokumen dinonaktifkan secara default. Anda bisa mengaktifkan fitur dengan mengklik tab Tinjau, , lalu klik Terjemahkan dalam grup bahasa .

Jika Anda memilih atau masukkan kata atau frasa yang ingin Anda Terjemahkan, frasa yang Anda telah memasukkan dibandingkan dengan kamus dwibahasa. Kamus dwibahasa beberapa disertakan dengan perangkat lunak, dan orang lain tersedia dari Office.com. Jika kata atau frasa yang Anda masukkan tidak dalam kamus dwibahasa yang disertakan dengan perangkat lunak, kata atau frasa yang dikirim tidak dienkripsi ke Microsoft atau layanan penerjemahan pihak ketiga.

Jika Anda ingin menerjemahkan seluruh dokumen Anda, pesan dikirim tidak dienkripsi ke Microsoft atau layanan penerjemahan pihak ketiga. Sebagai dengan informasi yang dikirim tidak dienkripsi melalui Internet, dimungkinkan untuk orang lain untuk melihat kata, frasa, atau Anda menerjemahkan dokumen.

Jika Anda memilih untuk menggunakan kamus yang tersedia di Office.com atau layanan penerjemahan pihak ketiga, Word 2010 menggunakan Internet untuk mengirim teks yang Anda Cari, tipe perangkat lunak Anda miliki, dan lokal dan bahasa (klik File tab. Di bawah bantuan, klik opsi. Klik bahasa.) yang diatur sistem Anda. Untuk layanan penerjemahan pihak ketiga, Word 2010 mungkin juga mengirimkan informasi autentikasi sebelumnya singgahan menunjukkan bahwa Anda sebelumnya telah mendaftar untuk akses ke situs Web.

Pesan instan dan pemberitahuan

Word 2010 memberi Anda kemampuan untuk mengirim pesan instan dari dalam program itu sendiri dan memberi Anda kemampuan untuk diberi tahu ketika orang sedang online atau ketika beberapa perubahan yang dibuat ke dokumen bersama atau situs ruang kerja.

Word 2010 bisa menggunakan klien pesan instan untuk memberi Anda kemampuan untuk melihat kehadiran online orang lain dan mengirim pesan kepada mereka. Word 2010 menyertakan kontrol Web yang memungkinkan kehadiran pesan instan akan ditampilkan dalam halaman Web. Halaman Microsoft SharePoint Foundation 2010 dan halaman Microsoft SharePoint Server 2010 keduanya membuat menggunakan kontrol ini. Tak satu pun dari tipe ini Halaman mengirimkan data kehadirannya kembali ke Web server.

Kontrol Web ini bisa digunakan untuk mengirimkan kehadiran data dari program pesan instan Anda ke Web server. Secara default, data kehadirannya hanya akan dikirim ke intranet situs, situs tepercaya, dan situs pada komputer lokal.

Format file baru

Word 2010 menggunakan format file yang didasarkan pada XML. Format file XML ini extensible, berarti bahwa pengguna bisa menentukan skema tambahan atau tag di file. Add-in atau kode pihak ketiga lainnya juga bisa melampirkan informasi tambahan metadata ke format file XML ini yang tidak akan bisa ditampilkan di Word 2010.

Anda bisa memverifikasi metadata yang telah dikaitkan dengan XML file dengan melihatnya dalam penampil teks.

Komentar

Secara default, jika Anda menyimpan komentar ke file, Word 2010 menambahkan inisial Anda ke setiap komentar. Informasi ini akan tersedia bagi setiap orang yang memiliki akses ke file Anda.

Anda bisa menghapus informasi pribadi Anda dari komentar ini dengan melakukan hal berikut:

Klik tab File.
Klik Info.
Klik Periksa masalah, dan lalu klik Inspeksi dokumen.

Lacak Perubahan

Secara default, saat Anda membuat perubahan pada file dengan fitur Lacak perubahan diaktifkan, nama pengguna dan/atau inisial yang disimpan dalam dokumen dan terkait dengan perubahan yang Anda buat. Informasi ini, termasuk kedua teks asli dan direvisi, lalu tersedia bagi setiap orang yang memiliki akses ke file Anda.

Setelah perubahan tersebut diterima atau ditolak, nama Anda dihapus. Anda juga bisa menghapus informasi pribadi Anda dari perubahan ini dengan mengklik File tab, klik Info, klik Periksa masalah, lalu klik Periksa dokumen.

Tempat nama Anda mungkin disimpan

Dalam kasus tertentu, Word 2010 menyimpan nama Anda untuk memberi Anda pengalaman yang lebih baik dengan menggunakan beberapa fitur. Misalnya, nama Anda disimpan di lokasi ini:

Bidang penulis
Properti file AuthorName

Anda bisa menghapus nama Anda dari bidang dan properti ini dengan mengklik File tab, klik Info, klik Periksa masalah, lalu klik Periksa dokumen.

Solusi Microsoft Office yang dibuat oleh perusahaan lain mungkin juga menyertakan nama Anda atau informasi pribadi lainnya dalam properti kustom yang berhubungan dengan file Anda.

Jika Anda menggunakan kontrol Web Microsoft Office, Microsoft Excel Data Access, DataCalc atau fitur lain yang memungkinkan Anda untuk menyambungkan ke sumber data lain secara langsung, informasi otorisasi Anda (ID pengguna dan kata sandi) mungkin disimpan dalam dokumen Anda. Untuk mengubah atau menghapus informasi otorisasi ini, Anda perlu mengubah properti koneksi dengan benar.

Data dan metadata tersembunyi lainnya

Secara default, setiap file yang disimpan oleh Word 2010 meliputi properti file seperti yang berikut ini:

Penulis
Manajer
Perusahaan
Terakhir disimpan oleh
Nama Peninjau dokumen

Selain itu, properti lain mungkin disimpan ke file, bergantung pada fitur atau pihak ketiga solusi yang Anda gunakan. Misalnya, jika dokumen Anda adalah bagian dari alur kerja dokumen, properti tambahan file untuk melacak alur kerja disimpan.

Informasi ini akan tersedia bagi setiap orang yang memiliki akses ke file Anda.

Anda bisa menghapus nama Anda dari properti ini dengan mengklik File tab, klik Info, klik Periksa masalah, lalu klik Periksa dokumen.

Fitur periksa dokumen yang dapat digunakan untuk menghapus jenis data yang mungkin tidak tersedia di semua tampilan, seperti komentar dan revisi. Kami menyarankan Anda menjalankan periksa dokumen pada dokumen apa pun yang Anda rencanakan untuk membuat tersedia untuk publik.

Data dan metadata tersembunyi juga akan disertakan dalam file Microsoft Office dengan menggunakan Model objek Microsoft Office. Misalnya, Anda bisa membuat gambar tidak terlihat dalam Model objek Microsoft Office, yang berarti bahwa mereka tidak bisa melihat ketika Anda membuka file, tetapi gambar disimpan dalam file dan nanti dapat dibuat terlihat.

Akurasi Kombinasi

Untuk lebih baik menggabungkan akurasi Word 2010 menyimpan angka acak 10-digit di dokumen. Nomor yang dihasilkan secara acak ini membantu Anda menentukan urutan di mana perubahan terjadi saat Anda menggunakan fitur gabungkan. Jika Anda ingin, Anda bisa menghapus angka acak 10-digit ini dengan melakukan hal berikut:

Klik tab File.
Di bawah Bantuan, klik Opsi.
Klik Pusat Kepercayaan.
Klik Pengaturan Pusat Kepercayaan.
Klik Opsi privasi, dan lalu, di bawah pengaturan spesifik dokumen, kosongkan kotak centang Simpan angka acak untuk meningkatkan akurasi kombinasi .

Merekam makro

Perekaman makro memungkinkan Anda untuk merekam serangkaian tindakan sehingga Anda bisa mereproduksi tindakan di lain waktu. Jika Anda memilih untuk merekam makro, nama pengguna Anda disimpan sebagai komentar dalam kode makro yang awalnya dibuat. Anda bisa menghapus nama pengguna Anda secara manual dari lokasi ini.

Tanda tangan digital

Tanda tangan digital adalah fitur opsional yang bisa membantu Anda untuk mengautentikasi identitas orang yang mengirim dokumen. Tanda tangan digital adalah nilai yang unik terenkripsi data dalam dokumen yang Anda masuk. Saat Anda mengirim dokumen dengan tanda tangan digital, tanda tangan yang dikirimkan kepada penerima, bersama dengan data dalam dokumen dan sertifikat digital tepercaya dari Anda (pengirim). Sertifikat digital diterbitkan oleh otoritas sertifikasi, seperti VeriSign, dan berisi informasi untuk mengautentikasi pengirim dan verifikasi bahwa konten dokumen asli belum diubah. Word secara otomatis mungkin Hubungi otoritas sertifikasi online untuk memverifikasi tanda tangan digital.

Saat Anda menandatangani dokumen, Anda melihat kotak dialog yang memperlihatkan informasi yang disertakan dalam tanda tangan digital, seperti sistem tanggal dan waktu, nomor versi sistem operasi, nomor versi Microsoft Office, dan nomor versi Word.

Manajemen Hak Informasi

Manajemen hak informasi (IRM) memungkinkan Anda untuk memberikan kepada pengguna tertentu atau grup kanan untuk mengakses dan mengubah dokumen. Meskipun ada beberapa kesamaan, IRM tidak sama dengan proteksi dokumen. IRM memungkinkan Anda untuk menetapkan izin untuk seluruh dokumen untuk tindakan tertentu, seperti mencetak dokumen atau meneruskan dokumen ke orang lain, serta untuk membaca atau mengedit dokumen.

Saat Anda menyimpan dokumen dengan IRM yang diaktifkan, Word 2010 menyimpan ke dokumen daftar setiap pengguna yang memiliki hak untuk dokumen itu dan apa izin mereka. Informasi ini dienkripsi agar hanya pemilik dokumen bisa mengakses informasi ini.

Selain itu, dokumen dengan IRM diaktifkan berisi konten lisensi. Lisensi konten berisi informasi alamat, izin, dan autentikasi email. Setiap kali upaya siapa pun untuk membuka dokumen dengan IRM yang diaktifkan, Word 2010 memeriksa lisensi konten yang disimpan di dokumen terhadap identitas pengguna. Jika pengguna tidak pernah membuka dokumen sebelum, Word 2010 kontak IRM server, memverifikasi identitas pengguna, unduhan lisensi konten baru untuk pengguna (asalkan pengguna memiliki hak yang diperlukan), dan menyimpan lisensi konten tersebut ke dokumen.

Pemilik dokumen memiliki opsi untuk menghindari menyimpan konten lisensi ke dokumen. Namun, jika lisensi konten ini tidak disimpan ke dokumen, Word 2010 harus menghubungi IRM server setiap kali dokumen dibuka. Jika Word 2010 tidak tersambung ke jaringan atau tidak bisa menghubungi IRM server, dokumen tidak bisa dibuka.

Proteksi Dokumen

Proteksi dokumen memungkinkan Anda untuk memproteksi dokumen Word 2010 dengan berbagai cara, seperti memberikan hak untuk mengedit, memberi komentar, atau membaca dokumen orang hanya pengguna tertentu.

Saat Anda menggunakan proteksi dokumen, Anda diminta untuk memasukkan ID pengguna ke dalam dokumen Word 2010. ID pengguna ini mungkin berupa akun Windows NT Domain (misalnya Domain\Nama) atau Windows Live ID alamat email (misalnya, someone@example.com). ID pengguna ini disimpan setiap kali Anda memberi pengguna hak untuk membaca atau mengubah rentang teks.

Dimungkinkan untuk memproteksi dokumen Word 2010 tanpa menggunakan kata sandi. Jika Anda memilih untuk memproteksi dokumen tanpa kata sandi, setiap orang yang membaca dokumen bisa melihat id orang-orang yang telah diberikan akses pengguna. Juga, jika dokumen disimpan sebagai XML atau HTML, ID pengguna ini tersedia bagi setiap orang yang membaca file.

Jika Anda ingin membatasi akses ke ID pengguna lebih lanjut, Anda bisa memilih untuk menyimpan file ini dengan kata sandi atau dengan Manajemen Hak Informasi (IRM, Manajemen Hak Informasi). Hanya Anda dan orang lain yang diberi akses yang bisa melihat ID pengguna tersebut.

Kegagalan validasi file Office

Ketika Anda membuka tertentu versi file Word yang lebih lama di Microsoft Office, validasi file Office memeriksa apakah struktur file cocok dengan spesifikasi dari Microsoft untuk format file tersebut. Jika file yang gagal validasi ini, Microsoft Office terbuka dalam tampilan terproteksi.

Salinan file bermasalah yang gagal validasi file Office yang disimpan di komputer Anda setelah Anda keluar dari Word. Pelaporan kesalahan Microsoft secara berkala menanyakan apakah Anda setuju untuk mengirim salinan file ini ke Microsoft. Untuk informasi selengkapnya tentang pelaporan kesalahan Microsoft, termasuk pernyataan privasi lengkap, lihat Pernyataan privasi untuk layanan pelaporan kesalahan Microsoft.

Revisi Otomatis Office

Word 2010 secara otomatis menyimpan salinan dokumen Anda saat Anda mengedit mereka. Ini akan membantu Anda memulihkan dokumen jika tanpa sengaja Anda menutup dokumen tanpa menyimpan perubahan Anda. Anda bisa memilih untuk tidak menyimpan salinan dokumen secara otomatis dengan melakukan hal berikut:

Klik tab File.
Di bawah Bantuan, klik Opsi.
Klik Simpan.
Di bawah Simpan dokumen, kosongkan kotak centang Pertahankan file terakhir yang otomatis dipulihkan jika saya lupa menutup tanpa menyimpan .

Anda bisa mengakses dan menghapus versi disimpan terakhir dari dokumen yang sebelumnya disimpan dengan mengklik File tab, klik Info, lalu klik dokumen yang Anda inginkan di bawah versi. Akses dan menghapus versi terakhir disimpan secara otomatis untuk dokumen yang baru dibuat dengan mengklik File tab, klik Info, mengklik Kelola versi, lalu klik Pulihkan dokumen tidak tersimpan. Word 2010 secara berkala menghapus dokumen yang disimpan secara otomatis jika Anda tidak membuka dan menggunakannya. Untuk informasi selengkapnya, lihat memulihkan file Office Anda.

Atas halaman