What is a document library?

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Pustaka dokumen menyediakan tempat yang aman untuk menyimpan file di mana Anda dan rekan kerja Anda bisa menemukannya dengan mudah, mengerjakannya bersama-sama, dan mengaksesnya dari perangkat apa pun Kapan saja. Misalnya, Anda bisa menggunakan pustaka dokumen di situs dalam SharePoint Online untuk menyimpan semua file terkait proyek tertentu atau klien tertentu. Menambahkan file atau memindahkan file antar folder semudah menyeret dan meletakkan dari satu lokasi ke yang lain.

A thumbnail view of a document library with nothing selected.

Catatan: Apakah layar Anda terlihat berbeda dari ini? Administrator Anda mungkin memiliki klasik pengalaman terletak di pustaka dokumen. Jika demikian, lihat pengenalan pustaka. Jika Anda adalah pemilik pustaka dokumen, pemilik situs atau administrator, lihat beralih pengalaman default untuk pustaka dokumen baru atau klasik untuk langkah-langkah untuk menyetel pengalaman default.

Catatan: Beberapa fitur ini saat ini hanya tersedia di pengalaman klasik. Klik kembali ke klasik SharePoint di bagian bawah, sudut kiri atas halaman untuk beralih ke pengalaman klasik.

Situs default di SharePoint Online menyertakan pustaka dokumen dan satu dibuat secara otomatis saat Anda membuat situs baru. Anda bisa menambahkan pustaka dokumen tambahan ke situs yang diperlukan. Ini berguna, misalnya, jika Anda ingin membatasi akses ke kumpulan file. Pustaka dokumen setiap menampilkan daftar file, folder, dan informasi kunci masing-masing, seperti yang dibuat atau terakhir diubah file. Anda bisa menggunakan informasi ini untuk menata file Anda dan membuatnya lebih mudah untuk menemukannya.

Di pustaka dokumen, Anda bisa:

Mari melihatnya

Di kiri atas dokumen pustaka halaman adalah menu utama.

SharePoint Onine Document Library menu

Anda bisa membuat folder baru, dokumen, atau link ke sesuatu yang berada di luar pustaka dokumen,

Office 365 Create a new folder or document

Catatan: Daftar tipe dokumen akan bervariasi bergantung pada izin Anda dan bagaimana situs Anda menyiapkan.

atau mengunggah folder atau file.

Office 365 Upload files or folder to a document library

Catatan: Folder yang saat ini hanya didukung oleh Microsoft Edge dan Google Chrome browser.

Anda juga bisa menyinkronkan file dengan klien sinkronisasi OneDrive baru atau membuat pemberitahuan untuk menerima pemberitahuan ketika sesuatu yang telah berubah.

Di bagian kanan atas halaman pustaka dokumen, Anda bisa mengubah tampilan pustaka dokumen untuk tampilan daftar atau tampilan kisi. Jika menggunakan Internet Explorer, Anda bisa membuka pustaka dokumen di Windows File Explorer, dengan mengklik tampilan di File Explorer. Anda juga bisa menyimpan tampilan kustom dengan mengklik Simpan tampilan atau, jika Anda adalah pustaka pemilik atau administrator, Anda bisa mengelola tampilan pada halaman pengaturan pustaka dengan mengklik Kelola tampilan.

Office 365 Change document library view

Anda bisa menambahkan kolom baru dan pilih kolom untuk ditampilkan dengan mengklik Document Library Add a Column Button pada sisi kanan header kolom jika Anda berada dalam tampilan daftar atau, jika Anda berada dalam tampilan kisi, dengan mengklik Document Library Arrange Button lalu mengklik Document Library Add a Column Button pada sisi kanan header kolom.

Add a column drop down in a group connected document library

Anda bisa menampilkan dan mengedit informasi tentang file atau folder, seperti properti diperlukan, aktivitas atau siapa file dibagikan dengan Anda, di panel informasi. Untuk memperlihatkan atau menyembunyikan panel informasi, pilih file atau folder dan klik Document Library Details Pane di sisi kanan menu utama. Anda juga bisa menampilkan panel informasi dengan mengklik kanan file atau folder memilih detail.

Office 365 Document Metadata Panel

Saat Anda memilih folder atau file, menu di bagian atas kiri perubahan pustaka dokumen ke daftar tindakan yang bisa Anda lakukan pada folder atau file tersebut.

A selected file shows change in document library menu

Catatan: Untuk mengekspos menu file atau folder saat dalam tampilan gambar mini, klik sudut kanan atas gambar mini.

Anda bisa melihat versi lain dari menu dokumen dengan mengklik kanan nama file atau, jika dalam tampilan daftar, dengan mengklik Office 365 Document library list ellipses elipsis di samping nama file. Menu ini berisi tindakan tambahan seperti sematkan ke atas yang menyoroti file agar Anda dan orang lain bisa menemukannya dengan cepat.

Menu that comes up when you right click on a library item

Siap untuk memulai?

Berikut adalah beberapa artikel bantuan tambahan untuk membantu Anda masuk:

Bekerja dengan file di pustaka dokumen

Membuat folder di pustaka dokumen

Membuat file baru di pustaka dokumen

Menampilkan dan mengedit informasi tentang file, folder, atau link di pustaka dokumen

Alokasi ruang penyimpanan dan batasan perangkat lunak lainnya dalam SharePoint Online

Kapan harus menggunakan pustaka dokumen dan bukan OneDrive for Business?

Lihat sebaiknya saya menyimpan dokumen saya ke OneDrive for Business atau situs tim? untuk mempelajari terbaik tempat untuk menyimpan file Anda.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×