Tetap terorganisir di Outlook 2013 dengan membuat aturan yang secara otomatis bertindak pada penerimaan atau pengiriman pesan yang memenuhi syarat yang Anda tentukan.
Bagaimana aturan membantu Anda mengelola pesan email
Aturan membantu mengurangi pengarsipan secara manual atau melakukan tindakan yang sama saat pesan serupa datang. Tidak seperti Langkah Cepat, aturan biasanya selalu aktif dan berjalan secara otomatis. Misalnya, ketika pesan diterima dari orang tertentu, pesan secara otomatis dipindahkan ke folder yang Anda tentukan.
Panduan Aturan membantu Anda mendesain aturan untuk mengelola pesan. Aturan termasuk dalam salah satu dari dua kategori — organisasi dan pemberitahuan.
Panduan Aturan menyertakan templat untuk aturan yang paling sering digunakan, yang menyertakan hal berikut:
-
Tetap Terorganisir Aturan ini membantu Anda mengarsipkan dan menindaklanjuti pesan. Misalnya, Anda bisa membuat aturan untuk pesan dari pengirim tertentu, seperti Anne Weiler, dengan kata "penjualan" di baris Subjek , untuk dibenderai untuk ditindaklanjuti, dikategorikan sebagai Penjualan, dan dipindahkan ke folder bernama Penjualan Anne.
-
Tetap Terkini Aturan ini memberi tahu Anda dengan cara tertentu saat Anda menerima pesan tertentu. Misalnya, Anda bisa membuat aturan yang secara otomatis mengirim pesan ke perangkat seluler saat Anda menerima pesan dari anggota keluarga.
-
Mulai dari aturan kosong Ini adalah aturan yang Anda buat tanpa bantuan templat aturan dan yang bisa Anda kustomisasi sepenuhnya.
Ingin tahu lebih banyak?
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
