Mengelola data dengan kueri

Mulai menggunakan kueri

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Menggunakan kueri untuk menjawab bisnis atau pertanyaan lain yang didasarkan pada data dan agar dengan cepat dan mudah pembaruan secara massal atau untuk menghapus informasi dari database.

Apa saja kueri?

Di Access, kueri adalah seperti pertanyaan yang Anda meminta untuk menemukan informasi terkait, bahkan tertentu, di database Anda.

Dalam kueri, Anda terkadang menggunakan data dari satu tabel dan waktu lain dari lebih dari satu. Misalnya, Anda mungkin ingin menemukan nomor telepon kontak yang memerlukan kueri sederhana dari bidang angka telepon untuk orang tertentu dalam tabel kontak. Atau Anda mungkin mengkombinasikan data dari lebih dari satu tabel, seperti informasi pelanggan dan pesanan informasi, untuk melihat apa yang telah memerintahkan pelanggan.

Di Access, kueri adalah objek database. Itu tidak menyimpan data. Sebagai gantinya, menampilkan data yang disimpan dalam tabel dan membuat data yang tersedia untuk Anda bekerja dengan. Kueri dapat memperlihatkan data dari satu atau beberapa tabel, dari kueri yang lain, atau dari kombinasi dari keduanya. Misalnya:

  • Menampilkan data dengan kueri pemilihan. Temukan dan menampilkan informasi dari satu atau beberapa tabel dengan menentukan kriteria yang data harus memenuhi itemizing mana nilai guna ditampilkan. Misalnya, Anda mungkin bertanya untuk melihat semua produk yang dibuat oleh Tailspin.

  • Masukkan kriteria dan pencarian di mana saja. Membuat kueri dapat digunakan kembali yang selalu meminta kriteria pencarian. Misalnya, Anda dapat membuat kueri yang meminta pengguna nama pemasok untuk mencari dan lalu menampilkan semua produk yang Diperoleh dari pemasok tersebut.

  • Perbarui atau tambahkan data berdasarkan kueri. Membuat kueri untuk data dan gunakan hasil untuk secara otomatis memasukkan atau memperbarui informasi. Misalnya, jika Tailspin mainan telah menambahkan "TT" ke awal nama semua produk, Cari Semua produk perusahaan dan lalu Perbarui nama produk sehingga setiap entri yang dimulai dengan "TT" — sepanjang kueri pembaruan.

  • Menghapus data berdasarkan kueri. Menemukan informasi atau catatan dan lalu Hapus. Misalnya, jika Tailspin mainan keluar dari bisnis dan perusahaan produk tidak lagi dijual, Temukan semua produk mereka dan secara otomatis menghapusnya dari tabel yang relevan.

Menggunakan panduan kueri untuk membuat kueri pemilihan yang menampilkan informasi dalam tampilan lembar data.

Catatan: Beberapa elemen desain tidak tersedia saat Anda menggunakan panduan. Jika Anda perlu, Ubah kueri dalam tampilan desain setelah Anda membuatnya.

Catatan: Sebelum Anda membuat kueri, pastikan Anda telah menetapkan hubungan antar tabel dalam database Anda, karena digunakan saat membuat kueri data Anda. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat mulai menggunakan hubungan tabel dan modul terkait dalam pelatihan ini.

Membuat kueri

  1. Pilih buat > panduan kueri.

  2. Pilih Panduan kueri sederhana, dan lalu pilih OK.

  3. Pilih tabel atau kueri yang berisi bidang, dan lalu menambahkan bidang ke daftar Bidang yang dipilih . Bila Anda sudah selesai, pilih berikutnya.

    Tambahkan bidang sebanyak yang Anda inginkan dari tabel sebanyak yang Anda inginkan.

    Jika Anda menambahkan bidang angka

    Jika Anda menambahkan bidang angka apa pun, panduan menanyakan apakah Anda ingin kueri untuk mengembalikan detail atau data ringkasan. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda ingin melihat catatan individual, pilih detail, lalu berikutnya. Beralih ke langkah 4.

    • Jika Anda ingin melihat ringkasan data numerik, seperti rata-rata, pilih ringkasan dan lalu pilih Opsi ringkasan. Menentukan bidang mana Anda ingin meringkas dan bagaimana Anda ingin meringkas data. Hanya bidang angka dicantumkan. Untuk setiap bidang angka, pilih fungsi:

      • Jumlah kueri mengembalikan jumlah dari semua nilai bidang.

      • Rat kueri mengembalikan rata-rata nilai bidang.

      • Min kueri mengembalikan nilai terkecil dari bidang.

      • Max kueri mengembalikan nilai terbesar dari bidang.

    • Jika Anda ingin hasil kueri untuk menyertakan jumlah rekaman dalam sumber data, pilih menghitung rekaman dalam nama tabel untuk tabel itu.

      Jika Anda menambahkan bidang tanggal/waktu

      Panduan kueri menanyakan bagaimana Anda ingin untuk mengelompokkan nilai tanggal. Misalnya, Anda menambahkan bidang angka, seperti harga, dan bidang tanggal/waktu, seperti waktu transaksi, ke kueri, dan selanjutnya yang ditentukan dalam kotak dialog Opsi ringkasan yang Anda inginkan untuk melihat nilai rata-rata harga bidang. Karena Anda memasukkan bidang tanggal/waktu, Anda bisa menghitung nilai ringkasan untuk masing-masing tanggal unik dan nilai waktu untuk setiap hari, bulan, kuartal, atau tahun.

      Pilih periode waktu yang ingin Anda gunakan untuk mengelompokkan nilai tanggal dan waktu, dan lalu pilih berikutnya.

      Catatan: Dalam Tampilan desain, Anda memiliki lebih banyak opsi untuk mengelompokkan nilai tanggal dan waktu.

  4. Memberi kueri judul.

  5. Tentukan apakah Anda ingin membuka kueri (dalam Tampilan lembar data) atau mengubah kueri (dalam Tampilan desain). Lalu, pilih selesai.

Ingin tahu selengkapnya?

Membuat dan menjalankan kueri pembaruan

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Setelah database Access Anda memiliki tabel dan hubungan, kini waktunya untuk mendesain dan menyusun kueri beberapa, yang merupakan komponen penting dari database.

Dalam video ini, Anda akan mempelajari proses dasar untuk membuat dan menjalankan kueri, mendapatkan pengenalan beberapa tipe kueri, membuat kueri dalam panduan kueri, dan memodifikasi kueri dalam desainer kueri.

Kueri yang benar-benar Anda mengajukan pertanyaan data Anda. Bahkan, menanyakan pertanyaan yang Anda inginkan jawabannya bisa tempat yang bagus untuk memulai.

Misalnya, "berapa banyak pesanan menurut TailSpin mainan tempat terakhir bulan?"

Bahasa pertanyaan mengarahkan Anda ke tabel Orders, dan dari sana Anda memilih bidang yang ingin Anda lihat, menyusun kueri, dan lalu jalankan.

Itu aliran dasar untuk kueri yang sebagian besar. Anda ajukan pertanyaan Anda dan Anda memilih sumber data — tabel, atau bahkan lain hasil kueri yang berisi data — yang akan menjawab pertanyaan tersebut.

Anda memilih bidang yang ingin Anda lihat di hasilnya, yang juga disebut "data set" dengan cara, dan tambahkan kriteria.

Dalam contoh ini, kriteria filter hasil untuk TailSpin mainan untuk bulan Mei.

Anda bisa menggunakan kueri untuk lebih dari sekadar menjawab pertanyaan. Kueri sama seperti Tang multi-alat atau kombinasi — mereka dapat salah satu alat handiest di database karena mereka lakukan begitu banyak.

Sebagai contoh, kueri dapat menyediakan data untuk formulir dan laporan, dan mereka juga dapat membantu Anda membuat perubahan massal pada data Anda.

Sekarang, Anda dapat menyusun beberapa tipe kueri di database. Mari kita lihat dengan memilih buat, lalu Desain kueri.

Kami akan menutup kotak dialog Perlihatkan tabel untuk saat ini.

Ini adalah tipe kueri yang bisa Anda buat.

Pilih kueri yang paling umum. Ini adalah tipe yang membantu Anda mendapatkan jawaban dari data Anda.

Menggunakan kueri Buat tabel untuk memilih rekaman dari tabel yang sudah ada dan menyimpannya sebagai tabel baru. Ini bisa jadi sangat praktis, misalnya, jika Anda mengimpor file Excel yang besar dan Anda ingin menghentikan beberapa data menjadi tabel terpisah.

Anda menjalankan kueri tiga ini terhadap data yang sudah ada.

Kueri penambahan menambahkan data ke tabel yang sudah ada...

Kueri pembaruan mengubah data yang sudah ada...

dan menghapus kueri menghapus data.

Anda menggunakan kueri tab silang saat Anda perlu menampilkan ringkasan data seperti rata-rata atau jumlah.

Misalnya, jika Anda membutuhkan penjualan menurut kawasan, gunakan kueri tab silang.

Berikut ini adalah kueri tab silang yang terlihat seperti dalam desainer kueri.

Dan hasilnya terlihat seperti ini. Anda bisa melihat ini mengembalikan data penjualan per kuartal.

Menggunakan kueri gabungan untuk menggabungkan beberapa kueri pemilihan ke dalam satu hasil. Lakukan ini saat Anda perlu melihat data dari sumber yang tidak terkait.

Menggunakan kueri Pass-Through untuk menyambungkan ke database besar seperti, katakan, Microsoft SQL server, dan proses kueri di database itu.

Saat Anda melakukan ini, akses menjadi front-end — dasarnya kumpulan alat yang membantu Anda menjalankan database lebih besar.

Akhirnya, gunakan kueri Definisi Data untuk membuat atau mengubah tabel dan indeks. Masalahnya, Access menyediakan banyak cara lain untuk membuat tabel dan mengubah indeks bahwa Anda mungkin tidak benar-benar akan menggunakan tipe ini dari kueri.

Sekarang mari kita membuat kueri pemilihan, tipe kueri yang akan digunakan.

Untuk membuat ini, mari kita pilih buat tab dan lalu pilih Panduan kueri.

Jika Anda baru menggunakan kueri, ini adalah tempat yang bagus untuk memulai.

Pilih Panduan kueri sederhana, dan pilih OK.

Pilih tabel Nomor telepon , dan lalu pilih bidang pelanggan dan Nomor telepon .

Pilih Berikutnya.

Ubah judul kueri jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih deskriptif.

Pilih yang Anda inginkan untuk menampilkan hasil...

… lalu pilih selesai.

Berikut ini adalah hasil.

Anda mungkin memiliki beberapa pertanyaan pada titik ini, seperti "jenis kueri apakah kami buat?" …

Dan, "Bagaimana kami tahu apakah kami menghubungi telepon kantor seseorang atau mesin Faks mereka?"

Anda bisa menjawab pertanyaan dengan menambahkan beberapa data ke kueri.

Untuk mengubah kueri Anda, mari kita membuka desainer kueri. Pilih Beranda, lalu tampilan, lalu tampilan desain.

Desainer kueri memperlihatkan sumber data-dalam kasus ini adalah tabel tetapi juga bisa kueri. Anda juga melihat bidang yang terlibat dalam kueri.

Pita menunjukkan tipe kueri, dan dalam kasus ini, Anda bisa melihat bahwa itu adalah kueri pemilihan.

Untuk menambahkan tipe bidang dan membuat daftar telepon lebih mudah digunakan, Anda cukup seret.

Untuk melihat hasil, pada tab desain , pilih Jalankan.

Sekarang, meskipun menggunakan panduan kueri cepat dan mudah, Anda tidak bisa melakukan semuanya dengan itu. Misalnya, Anda tidak bisa menambahkan rumus dengan menggunakan panduan kueri.

Jadi untuk fleksibilitas ditingkatkan dan untuk membuat perubahan apa pun yang Anda perlukan, gunakan desainer kueri.

Jadi sekarang yang telah Anda Pelajari dasar-dasar untuk membuat dan menjalankan kueri dengan menggunakan panduan kueri dan desainer kueri. Menggunakan kueri membantu Anda menganalisis data Anda dan mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×