Menambahkan tabel

Menyusun tabel dan mengatur tipe data

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Karena mereka menyimpan data Anda, tabel adalah backbone database Anda. Setiap tabel berisi informasi tentang subjek tertentu. Misalnya, tabel pemasok mungkin menyimpan pemasok nama, alamat email dan nomor telepon.

Catatan: Sebelum Anda membuat tabel, sangat berguna untuk memahami objek database Access.

Ketika Anda membuka database baru yang kosong, Access otomatis membuat tabel kosong. Untuk mengkustomisasi tabel itu, mulai menetapkan bidang Anda dan menambahkan data.

Mengganti nama tabel di desktop database

Table1 adalah nama default tabel pertama dalam database desktop baru. Ada baiknya untuk nama tabel sesuatu yang lebih bermakna.

  1. Pada Toolbar akses cepat, pilih Simpan Simpan

  2. Dalam kotak nama tabel , masukkan nama deskriptif.

Menambahkan tabel ke database desktop

Menambahkan beberapa tabel ke database, jika Anda membutuhkan tersebut, bahkan jika Anda memulai dengan Templat.

  1. Pada tab buat , pilih tabel.
    Access menambahkan tabel baru dengan nama Table< #>, di mana < #> nomor berurutan, tak terpakai berikutnya.

  2. Mengganti nama tabel menggunakan prosedur di mengganti nama tabel di desktop database, sebelumnya dalam modul.

Menyimpan tabel

Sebelum Anda menutup database Anda, untuk menghindari hilangnya pekerjaan yang telah Anda selesaikan dan data yang Anda masukkan, pastikan untuk menyimpan tabel Anda. Ketika Anda mencoba untuk menutup database, jika Anda belum menyimpan pekerjaan Anda pada tabel, Access meminta Anda untuk menyimpan presentasi. Atau, Kapan saja, pilih Simpan .

Menambahkan bidang dengan memasukkan data

  1. Dalam tampilan lembar data , masukkan data di kolom Klik untuk menambahkan lembar data.
    Access membuat bidang baru.

    Cuplikan layar ID dalam tabel pemasok

  2. Dalam judul kolom, ketikkan nama baru untuk bidang.

    Cuplikan layar memperlihatkan dua baris dengan ID tabel pemasok

Mengubah tipe data bidang

Saat Anda menambahkan bidang dengan mengetik data ke dalamnya, Access mengatur tipe data bidang berdasarkan kontennya. Menampilkan tipe data pada tab bidang , di bawah Tipe Data.

Cuplikan layar memperlihatkan bidang tipe data

Untuk mengubah tipe data:

  1. Pilih bidang.

  2. Pada tab bidang, buka daftar Tipe Data dan pilih tipe data.

Menambahkan bidang untuk tipe data tertentu

Akses memvalidasi data seperti memasuki untuk memastikan bahwa sesuai dengan tipe data bidang. Jika Anda memerlukan format data tertentu dalam bidang, tentukan tipe data yang Anda buat.

  1. Dengan tabel terbuka dalam tampilan lembar data , pilih Klik untuk menambahkan dan lalu pilih tipe data

    cuplikan layar klik untuk menambahkan data turun bawah tipe

  2. Ketikkan nama deskriptif untuk bidang, seperti nama belakang.

    Cuplikan layar bidang untuk menambahkan nama deskriptif untuk kolom

Karena Anda menentukan tipe data, Access memvalidasi data yang Anda masukkan ke dalam bidang baru. Sebagai contoh, teks tidak diterima di bidang tanggal. Menentukan data tipe juga membantu untuk meminimalkan ukuran database Anda.

Ingin tahu selengkapnya?

Tipe data untuk aplikasi Access

Tipe data untuk database desktop Access

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Tabel yang biasanya objek pertama yang Anda tambahkan ke database, karena secara sederhana, mereka Simpan data Anda. Saat kami membuat tabel ini, kita akan mengidentifikasi kunci utama yang. Kami juga akan mempelajari tentang berbagai tipe data yang tersedia dan lihat bagaimana kami bisa mengatur setiap bidang tipe data.

Saya akan menempatkan desain kami di sini untuk referensi. Saat kami klik ganda bidang ID di sini, kita melihat bahwa menjadi bisa diedit. Mari kita mengganti nama bidang ID pelanggan. Cara ini kami selalu mengetahui di mana nilai dalam bidang yang berasal dari — tabel Customers. Semua tabel Anda harus menjadi kunci utama, dan ID pelanggan adalah tombol utama untuk tabel ini.

Saat kami tekan masukkan di sini, Access memilih bidang kosong berikutnya dan menampilkan menu ini. Sebagian besar item ini adalah tipe DATA. Setiap bidang di database Anda harus diberi tipe data.

Tipe data membuat penyimpanan lebih efisien karena mereka mengontrol ukuran bidang Anda. Misalnya, jika Anda hanya perlu mengambil nama, Anda tidak memiliki untuk membuat ruang penyimpanan yang besar untuk nama tersebut. Yang mungkin tidak penting dalam contoh ini sederhana, namun sangat penting bila Anda memiliki banyak data.

Tipe data juga membantu Anda mencegah kesalahan. Misalnya, Anda tidak bisa memasukkan nama di bidang yang berisi tanggal dan waktu.

Mari kita lihat cepat tipe data yang bisa Anda gunakan. Teks pendek adalah bidang teks yang memiliki hingga 256 karakter. Ada angka, mata uang, tanggal dan waktu, dan Ya/tidak.

Bidang Ya/tidak bisa berisi ya atau tidak, True atau False, atau satu dan nol.

Pencarian dan hubungan tidak benar-benar tipe data. Tapi Anda bisa gunakan ini untuk membuat daftar pilihan di bidang itu.

Teks kaya dan teks panjang memungkinkan Anda menyimpan gigabyte teks. Database desktop menggunakan teks kaya dan aplikasi web Access menggunakan teks panjang. Perbedaan utama antara mereka adalah Anda bisa menerapkan font dan pemformatan lain untuk teks kaya, seperti tebal dan miring.

Gunakan tipe data lampiran untuk melampirkan gambar dan file lain ke catatan, seperti yang Anda bisa dalam email. Menggunakan tipe data Hyperlink untuk menyimpan alamat web dan email. Dan menggunakan tipe data Bidang terhitung untuk melakukan hal-hal seperti nama depan dan belakang menggabungkan atau menghitung diskon.

Ada tipe data lain dalam tabel ini: AutoNumber. Tipe data menetapkan angka berurutan setiap kali Anda menambahkan catatan baru. Anda tidak bisa mengubah atau menghapus nilai di salah satu bidang ini. Banyak kunci utama menggunakan tipe data ini karena sebagai aturan, Anda tidak pernah ingin mengubah nilai kunci utama.

Saat Anda membuat tabel di Access web app, Anda menggunakan tipe data gambar dan bukan tipe data lampiran untuk menyimpan dan menampilkan gambar.

Untuk bidang ini, mari kita pilih Teks pendek karena itu akan menyimpan nama, dan 256 karakter banyak ruang. Perhatikan bahwa setelah kami memilih tipe data, judul menjadi bisa diedit. Mari kita masukkan nama depan dan tekan tombol Tab untuk memilih bidang kosong berikutnya. Kami memilih Teks pendek lagi, … lalu ketikkan nama belakang. Memiliki nama depan dan belakang sebagai dua bidang terpisah mencerminkan prinsip desain database setiap bidang harus berisi satuan kemungkinan terkecil data.

Tekan kontrol S untuk menyimpan tabel. Mari kita nama pelanggan.

Sekarang kita memiliki kunci utama dan bidang teks pendek untuk nama depan dan nama belakang. Setiap bidang yang berisi satuan kemungkinan terkecil data dan memiliki tipe data. Kami sekarang memiliki apa yang kami butuhkan untuk tabel ini.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×