Video: menyoroti data pada formulir menggunakan pemformatan bersyarat

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Salah satu hal terbaik tentang database desktop Access adalah kemampuan untuk menyimpan data dalam jumlah besar dan tetap tertata. Tapi terkadang Anda berakhir dengan layar penuh angka atau teks dan sulit untuk memilih apa yang sangat penting. Di situlah pemformatan bersyarat dapat membantu. Anda dapat mengatur aturan untuk setiap bidang pada formulir, dan secara otomatis menyoroti nilai sesuai dengan aturan tersebut.

Catatan:  Pemformatan bersyarat tidak kompatibel dengan fitur terbitkan ke Access Services di Access 2010, sehingga perintah tidak tersedia pada tab format saat Anda sedang mengerjakan formulir yang kompatibel dengan web. Pemformatan bersyarat juga tidak tersedia dengan aplikasi Web Access. Namun, untuk formulir klien standar, pemformatan bersyarat dapat membantu data menonjol sesuai dengan aturan yang Anda tetapkan.

Di dalam video

Memformat bidang berdasarkan nilai yang ada (atau pada hasil ekspresi)

Membandingkan nilai di seluruh rekaman dengan menggunakan bilah data

Memformat bidang berdasarkan nilai yang ada (atau pada hasil ekspresi)

  1. Di panel navigasi, klik kanan formulir yang ingin Anda ubah, lalu klik tampilan tata letak.

  2. Pilih kolom atau bidang yang ingin Anda Terapkan pemformatan bersyarat. Untuk menerapkan aturan pemformatan yang sama ke beberapa kolom atau bidang, tahan tombol CTRL dan klik setiap satu hingga mereka semua dipilih.

  3. Pada tab format , klik pemformatan bersyarat.

  4. Dalam kotak dialog Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat, klik Aturan Baru.

  5. Masukkan kriteria untuk aturan Anda.

    • Untuk memformat bidang berdasarkan nilai yang mereka isi, pilih nilai bidang dari daftar pertama, lalu pilih atau masukkan kriteria yang Anda inginkan.

    • Untuk memformat bidang berdasarkan perhitungan, pilih ekspresi berasal dari daftar pertama, lalu ketikkan ekspresi dalam kotak. Untuk informasi selengkapnya tentang ekspresi, lihat artikel Pengantar ekspresi.

    • Untuk menerapkan pemformatan ke bidang yang dipilih saja saat bidang memiliki fokus, pilih bidang memiliki fokus dari daftar pertama.

  6. Pilih pemformatan yang ingin Anda Terapkan. Anda dapat mengatur gaya berikut ini:

    • Menebalkan

    • Miring

    • Garis bawah

    • Warna latar belakang

    • Warna font

    • Aktifkan (opsi ini menonaktifkan bidang sehingga tidak bisa diedit, dan mengesampingkan pengaturan warna latar belakang dan warna font).

    Access menampilkan pratinjau pemformatan saat Anda memilih opsi.

  7. Klik OK.

  8. Untuk menambahkan aturan baru ke bidang atau bidang yang sama, klik aturan baru dan ulangi prosedur ini dari langkah 5.

    Catatan:  Anda dapat menambahkan hingga 50 aturan per bidang atau grup bidang. Aturan dievaluasi dari atas ke bawah. Setelah kriteria untuk aturan terpenuhi, Access menerapkan pemformatan untuk aturan tersebut dan tidak mengevaluasi aturan di bawahnya.

  9. Saat Anda selesai menambahkan aturan, klik OK di kotak dialog manajer aturan pemformatan bersyarat .

Atas Halaman

Membandingkan nilai di seluruh rekaman dengan menggunakan bilah data

  1. Di panel navigasi, klik kanan formulir yang ingin Anda ubah, lalu klik tampilan tata letak.

  2. Pilih kolom atau bidang yang ingin Anda Terapkan pemformatan bersyarat. Untuk menerapkan aturan pemformatan yang sama ke beberapa kolom atau bidang, tahan tombol CTRL dan klik setiap satu hingga mereka semua dipilih.

  3. Pada tab format , klik pemformatan bersyarat.

  4. Dalam kotak dialog Pengelola Aturan Pemformatan Bersyarat, klik Aturan Baru.

  5. Di bawah pilih tipe aturan, pilih Bandingkan dengan rekaman lain.

  6. Di bawah Edit Deskripsi aturan, pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×