Menambahkan dan mengedit data

Menyalin data dari Excel

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Memanfaatkan disederhanakan pengeditan, kueri, dan efektif kapabilitas pelaporan yang berguna di Access dengan menyalin data dari lembar bentang Excel. Memasukkan data ke tabel yang sudah ada atau ke dalam tabel kosong baru.

Sebelum Anda menyalin data, pastikan itu berasal konsisten dan terstruktur sehingga itu salinan bersih.

Membersihkan data Anda

  • Semua data dalam kolom harus tipe yang sama dan akan memiliki format yang serupa. Sebagai contoh, pastikan semua nomor telepon menyertakan kode area tapi tidak ada awalan negara, Semua alamat menyertakan kota dan negara bagian, tapi tidak ada negara, dan semua harga termasuk sen — meski Anda daftar.00.

  • Menghapus subjudul, baris ringkasan atau komentar dan baris kosong.

    Catatan: Jika perlu, tambahkan ini kembali nanti menggunakan Access kueri dan pengelompokan dan Total laporan.

    Jika Anda menempelkan data ke dalam tabel Access yang sudah ada, pastikan bahwa lembar bentang Anda memiliki jumlah kolom yang sama — di urutan yang sama — sebagai tabel Access. (Di sisi lain, jika Anda merencanakan untuk membuat tabel Access baru dengan data ini, nama dan urutan kolom namun Anda lebih suka.)

    Tips: Ini adalah baik database praktek daftar setiap bagian diskrit informasi dalam kolom sendiri. Misalnya, memisahkan nama depan dan nama belakang ke dalam kolom yang berbeda, dan terpisah alamat jalan, kota, negara bagian, dan kode pos.

Menambahkan Excel data ke tabel baru

  1. Pilih dan Salin data dalam Excel yang ingin Anda tambahkan ke tabel.

  2. Di Access, pilih Beranda > tempel.

  3. Untuk menunjukkan apakah baris pertama data Anda berisi judul kolom, pilih ya atau tidak.

  4. Jika Anda ingin, mengganti nama tabel dan bidang.

Menambahkan Excel data ke tabel yang sudah ada

  1. Pilih dan Salin data dalam Excel yang ingin Anda tambahkan ke tabel.

  2. Di Access, buka tabel yang Anda ingin menempelkan data ke dalam.

  3. Di akhir tabel, pilih baris kosong.

  4. Pilih Beranda > tempel > tempel Tambahkan.

Ketika Anda menyalin Excel data ke dalam Access database, data asli Anda di Excel tidak berubah.

Ingin tahu selengkapnya?

Memindahkan data dari Excel ke Access

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Anda mungkin menggunakan Excel untuk menyimpan daftar data, seperti kontak.

Jika daftar Anda mendapatkan sulit untuk mengelola di Excel, itu ide yang baik untuk memindahkannya ke Access sehingga Anda bisa memanfaatkan fitur pelaporan dan query.

Salah satu cara adalah untuk hanya menyalin dan menempelkan Excel data ke Access — baik ke tabel yang sudah ada, atau ke yang baru. Berikut ini cara melakukannya.

Anda mungkin perlu melakukan beberapa pembersihan di Excel pertama. Tabel Access mengharuskan Anda struktur data Anda, yang membantu Ingatlah hal-hal yang lebih akurat.

Pastikan bahwa semua data di setiap kolom adalah tipe yang sama, seperti teks, tanggal atau angka.

Menghilangkan subjudul, baris ringkasan atau baris kosong. Anda dapat membuat ulang yang lebih baru menggunakan pengelompokan dan Total fitur kueri Access dan laporan.

Jika Anda akan menempelkan data ke dalam tabel Access yang sudah ada, pastikan bahwa data Excel Anda memiliki jumlah kolom yang sama sebagai tabel Access, dan bahwa kolom di urutan yang sama.

Anda mungkin perlu menambahkan kolom kosong di sini di sana di lembar kerja Excel Anda untuk membuatnya cocok.

Jika Anda membuat tabel baru di Access, hanya memformat lembar kerja Excel dengan cara yang Anda memikirkan sangat berguna.

Sebagai contoh, ada baiknya untuk memisahkan nama depan dan belakang ke dalam kolom terpisah...

… dan informasi alamat biasanya lebih berguna jika Anda memisahkan ke dalam kolom juga.

Setelah data Anda sudah siap, pilih …

Dan menyalinnya ke clipboard.

Jika Anda membuat tabel baru dengan data ini, di Access, cukup klik kanan di panel navigasi, dan pilih tempel.

Jika data Anda disalin menyertakan judul kolom, pilih ya. Jika tidak, pilih tidak.

Access membuat tabel baru, dan sekarang Anda dapat mulai bekerja dengannya.

Jika Anda menempelkan ke tabel yang sudah ada di Access, klik ganda tabel yang Anda tambahkan ke.

Pilih tanda bintang di baris kosong di bagian bawah untuk menyoroti baris baru, lalu pada tab Beranda, pilih panah bawah di bawah tempel, dan lalu pilih Tambahkan tempel.

Operasi menempelkan mungkin memerlukan beberapa percobaan, jika data Excel Anda tidak sesuai dengan kolom dalam tabel Access Anda.

Jika Anda mengalami masalah menempelkan, periksa tipe data dari setiap kolom dalam tabel Access.

Anda bisa melakukan ini dengan memilih tab bidang , lalu mengklik di dalam sebuah kolom. Tipe data kolom yang diperlihatkan di sini. Pastikan data Anda coba untuk ditempelkan ke dalam kolom yang cocok dengan bahwa tipe data.

Setelah Anda menempelkan data, Anda bisa mulai bekerja dengannya di Access. Karena ini adalah salinan data, data asli Anda di Excel tidak berubah.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×