Berkomunikasi dengan cara Anda

Menjadwalkan rapat tindak lanjut

Catatan: Artikel ini telah bermanfaat selama ini, dan akan segera dihapus. Untuk mencegah kesalahan "Halaman tidak ditemukan", kami menghapus tautan yang kami ketahui. Jika Anda sudah membuat tautan ke halaman ini, silakan hapus tautan, dan kami akan mengupayakan agar web tetap tersambung.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Saat Anda membutuhkan lebih banyak Rapat formal untuk menyelesaikan berbagai hal, Buatlah Rapat Skype for Business. Pelajari cara menjadwalkan Rapat Skype for Business dari email Outlook.

Prosedur berikut menguraikan cara melakukan tugas di komputer yang menjalankan Windows. Untuk melihat instruksi untuk perangkat lain, lihat instruksi "cara untuk" tertentu untuk perangkat Anda.

Untuk menjadwalkan Rapat Skype for Business dari email Outlook di PC Anda

  1. Dari Outlook, pilih email yang meminta permintaan Rapat.

  2. Di pita Outlook, klik tombol balas dengan Rapat di grup respons.

    Tombol balas dengan Rapat

    Undangan Rapat baru akan terbuka, yang sudah diisi dengan nama setiap orang atau alias email pada utas email. Outlook juga menyertakan salinan email asli untuk dirujuk orang, dan membuat subjek Rapat sama seperti subjek dalam email. Anda dapat membuat perubahan pada salah satu hal ini jika menginginkannya.

  3. Di pita jendela Rapat, klik Asisten Penjadwalan dalam grup Perlihatkan. Temukan tanggal dan waktu yang sesuai untuk semua orang.

    Tombol Asisten Penjadwalan

  4. Klik tombol Rapat Skype di pita untuk menjadikannya rapat online.

    Tombol Rapat Skype

    Perhatikan bahwa Info "bergabung dalam Rapat Skype" ditambahkan ke isi Rapat Anda.

  5. Klik Kirim.

Instruksi "cara" tertentu untuk perangkat Anda

Anda tidak bisa menjadwalkan Rapat Skype for Business menggunakan Outlook untuk Android, tapi Anda masih memiliki beberapa opsi:

  • Jika Rapat Anda kecil (hanya beberapa orang), Anda bisa menjadwalkannya sebagai Rapat biasa di Outlook untuk Android, lalu saat rapat dimulai, gunakan Skype for Business di perangkat Android Anda untuk memanggil peserta. ( Gunakan tombol angka untuk memanggil orang pertama, lalu klik tombol lainnya (elipsis) dan pilih Tambahkan peserta untuk menambahkan lebih banyak orang.)

  • Jika Rapat Anda lebih besar, taruhan terbaik Anda adalah menjadikannya Rapat Skype for Business menggunakan PC atau perangkat iOS Anda.

    Catatan: Meskipun Anda tidak bisa menjadwalkan Rapat Skype for Business menggunakan Outlook untuk Android, Anda masih bisa bergabung dalam Rapat Skype for Business di perangkat Android Anda!

Untuk menjadwalkan Rapat Skype for Business di iPhone dan iPad

  1. Dari email yang meminta permintaan Rapat, ketuk panah kembali untuk kembali ke kotak masuk Anda.

  2. Ketuk ikon kalender .

  3. Ketuk simbol + di bagian atas layar kalender.

  4. Masukkan judul, waktu, dan nama peserta rapat.

  5. Ketuk Sakelar panggilan Skype untuk menjadikannya rapat online.

  6. Masukkan informasi lain yang Anda perlukan.

  7. Ketuk Simpan di bagian atas layar.

Anda tidak bisa menjadwalkan Rapat Skype for Business menggunakan Outlook untuk Windows Phone, tapi Anda masih memiliki beberapa opsi:

  • Jika Rapat Anda kecil (hanya beberapa orang), Anda bisa menjadwalkannya sebagai Rapat biasa di Outlook untuk Windows Phone, lalu saat rapat dimulai, gunakan Skype for Business di Windows Phone Anda untuk menghubungi peserta. (Ketuk gambar kontak orang pertama, lalu ketuk tombol panggilan atau panggilan video . Klik elipsis untuk menambahkan yang lain ke dalam Rapat.)

  • Jika Rapat Anda lebih besar, taruhan terbaik Anda adalah menjadwalkan sebagai Rapat Skype for Business menggunakan PC atau perangkat iOS Anda.

    Catatan: Meskipun Anda tidak bisa menjadwalkan Rapat Skype for Business menggunakan Outlook untuk Windows Phone, Anda masih bisa bergabung dalam Rapat Skype for Business di Windows Phone Anda!

Skype for Business tidak tersedia untuk Mac OS X.

Untuk menjadwalkan Rapat Skype for Business dari email Outlook online

  1. Dari Outlook online, pilih email yang meminta permintaan Rapat.

  2. Klik kontak untuk memperlihatkan menu cepat Skype for Business mereka. Klik ikon jadwalkan acara. Tampilannya seperti halaman kalender.

  3. Undangan Rapat baru akan terbuka, sudah diisi dengan nama orang atau alias email yang Anda pilih.

  4. Jika Anda ingin menambahkan peserta lain, masukkan nama mereka yang bertuliskan Tambahkan orang. Klik nama mereka untuk menambahkannya ke daftar peserta.

  5. Klik Asisten Penjadwalan untuk menemukan tanggal dan waktu yang sesuai untuk semua orang.

  6. Klik Rapat skype > menambahkan Rapat Skype di bilah menu untuk menjadikannya rapat online.

    Perhatikan bahwa link "bergabung dalam Rapat online" dan Info ditambahkan ke isi Rapat Anda.

  7. Klik Kirim.

Skype for Business diintegrasikan dengan Outlook, sehingga saya bisa membuat permintaan Rapat langsung dari email.

Berikut adalah email Molly's yang meminta pembaruan ke nomor anggaran dalam presentasi.

Saya akan menjadwalkan Rapat tindak lanjut dengan mengklik tombol Rapat di pita Outlook.

Opsi balas dengan Rapat secara otomatis menambahkan peserta rapat dari email, beserta subjek dan utas email asli.

Saya akan memeriksa Asisten Penjadwalan untuk saat semua orang tersedia... Lalu klik tombol Rapat Skype untuk menjadikannya rapat online.

Anda akan melihat info Rapat Skype for Business ditambahkan ke undangan Rapat . Sekarang semua harus saya lakukan adalah klik kirim.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×