Membuat laporan

Mengubah dan mencetak laporan

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Meskipun laporan Anda berisi informasi yang Anda inginkan, mungkin tidak express merek pribadi Anda. Sebelum Anda mencetak dan berbagi laporan Anda, mengubah tampilan dan menambahkan logo.

Tips: Saat membuat perubahan desain atau format laporan, mulai dalam tampilan tata letak . Untuk masuk ke sana dari tab Beranda , pilih tampilan > tampilan tata letak.

  • Untuk mengubah ukuran bidang, pilih dan seret tepi.

    Cuplikan layar penjualan produk laporan tahunan

  • Untuk memindahkan bidang, pilih bidang itu dan lalu seret ke lokasi baru. Untuk memindahkan beberapa bidang, Tahan Ctrl sambil memilih bidang yang ingin Anda Pindahkan dan lalu seret ke lokasi baru.

  • Untuk menambahkan sebuah tema visual untuk semua laporan dan formulir di database Anda, pada tab desain , pilih tema. Berhentilah sebentar tema untuk melihat tampilannya. Untuk mengubah warna dan font, pilih sebuah tema.

  • Untuk mengubah gaya font untuk bidang, pilih bidang yang ingin Anda ubah. Lalu, pada Format tab, pilih font, ukuran font, warna font, dan perataan.

  • Untuk menambahkan gambar latar belakang ke laporan, pada Format tab, pilih gambar latar belakang > Telusuri. Lalu, masuk ke folder yang berisi gambar, pilih gambar, dan pilih buka.

Catatan: Access tidak menyimpan perubahan desain secara otomatis, jadi pastikan untuk menyimpan pekerjaan Anda. Pada Toolbar akses cepat, pilih Simpan.

Menyoroti data dengan aturan pemformatan bersyarat

  1. Pilih bidang yang berisi data yang ingin Anda sorot.
    Untuk memilih beberapa item, Tahan Ctrl dan pilih bidang atau kontrol.

  2. Pilih Format > pemformatan bersyarat.

  3. Pilih Aturan baru, dan pilih tipe aturan.

  4. Untuk Edit Deskripsi aturan, ketik rentang nilai-nilai bidang yang ingin Anda sorot.

    Cuplikan layar antarmuka aturan pemformatan baru

  5. Pada toolbar pemformatan, pilih gaya dan latar belakang warna font yang ingin Anda gunakan untuk data disorot.

  6. Untuk menerapkan aturan ke laporan Anda, pilih OK.

Menambahkan logo

  1. Pada tab desain , pilih Logo.

  2. Untuk menambahkan gambar ke bagian atas laporan, masuk ke folder yang berisi gambar, pilih gambar, dan pilih buka.

    • Untuk mengubah ukuran logo, pilih gagang gambar dan seret hingga logo ukuran yang Anda inginkan.

    • Untuk memindahkan logo, pilih logo dan seret hingga logo berada di tempat yang Anda inginkan.

Mempratinjau dan mencetak laporan

  1. Pilih File > cetak > pratinjau cetak.

    • Untuk halaman dalam laporan, pilih panah halaman .

    • Untuk melihat pratinjau besar atau lebih kecil, pilih tombol Zoom .

  2. Untuk mengubah margin, pilih margin dan Pilih ukuran margin.

  3. Saat Anda sudah puas dengan tampilan laporan, pilih cetak dan lalu Tentukan opsi pencetakan. Jika perlu, Ubah printer dan pilih jumlah salinan yang akan dicetak.

  4. Untuk mencetak laporan, pilih OK.

Ingin tahu selengkapnya?

Pengenalan ke laporan di Access

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Anggap Anda telah membuat laporan dasar database.

Ini menunjukkan informasi Anda cukup banyak cara perlu.

Tapi Anda ingin memperbaiki sedikit dan lalu mencetaknya berbagi dengan orang lain.

Untuk memulai dengan beberapa perubahan dasar, pilih panah di bawah tampilan, dan lalu pilih Tampilan tata letak.

Anda bisa membuat desain atau format perubahan dalam Tampilan desain dan Tampilan tata letak, tetapi Anda mungkin akan menemukan bahwa mengubah ukuran kontrol lebih mudah dalam Tampilan tata letak karena Anda bisa melihat data.

Untuk mengubah ukuran kontrol, pilih dan seret tepi hingga ukuran yang Anda inginkan.

Perhatikan bahwa saat Anda mengubah satu label untuk kontrol, label yang lain berubah dengannya.

Untuk memindahkan kontrol dan label tersebut, pilih dan seret ke lokasi baru.

Untuk membuka menu konteks dan melihat lebih banyak laporan pilihan pemformatan, pilih kontrol dan Tekan Shift + F10 atau klik kanan kontrol.

Gunakan menu ini untuk mengubah tata letak, mengubah urutan pengelompokan atau pengurutan, membuka lembar properti, dan lainnya.

Untuk melihat opsi laporan lainnya, pilih properti.

Lembar properti mencantumkan banyak opsi, Anda bisa menyesuaikan dalam laporan Anda.

Anda juga bisa mengubah perataan teks di kontrol.

Karena Access tidak menyimpan perubahan desain secara otomatis, pada Toolbar akses cepat, pilih Simpan.

Cara yang hebat untuk menyoroti informasi di laporan adalah dengan aturan pemformatan bersyarat.

Katakanlah ingin Anda sorot pesanan yang dikirim dari Januari hingga Maret 2015.

Dengan laporan dalam tampilan tata letak, pilih kontrol yang ingin Anda sorot.

Untuk memilih beberapa item, tahan tombol Ctrl dan pilih kontrol.

Pilih Format dan lalu pilih Pemformatan bersyarat.

Dalam kotak dialog, pilih Aturan baru.

Kami akan menyimpan tipe aturan saat memeriksa nilai di rekaman pada saat ini atau menggunakan ekspresi.

Tipe aturan membandingkan nilai dengan satu sama lain dengan menggunakan bilah data.

Kami ketik rentang nilai kami ingin Anda sorot.

Di bawah ini, kita menentukan format untuk nilai.

Mari kita membuat mereka tebal teks dengan warna latar belakang.

Ini memperlihatkan bagaimana nilai yang diformat bersyarat akan terlihat. Pilih OK.

Akses menerapkan aturan ke laporan Anda.

Untuk membuat laporan Anda semua lebih menarik dan lebih mudah dibaca, mengkustomisasi warna dan font.

Dengan laporan dalam tampilan tata letak, pilih desain, dan lalu pilih panah di bawah tema.

Arahkan ke tema untuk melihat bagaimana itu akan terlihat dalam laporan Anda.

Saat Anda menemukan tema yang sesuai untuk Anda, pilih grup itu. Akses menerapkan ini ke laporan Anda.

Jika Anda hanya ingin mengubah warna, pilih warna dan pilih skema yang Anda inginkan.

Jika Anda hanya ingin mengubah font, pilih font dan lalu buat pilihan Anda.

Untuk lebih profesional hiasan, tambahkan logo organisasi Anda atau gambar lain sebagai header ke laporan Anda.

Dengan laporan dalam tampilan tata letak, pilih desain, dan lalu pilih Logo.

Menavigasi ke file gambar, dan pilih OK.

Access menambahkan logo ke header laporan Anda.

Jika perlu, mengubah ukuran logo dengan dimensi yang Anda inginkan.

Memindahkan logo ke tempat yang Anda inginkan di header.

Anda juga mungkin mempertimbangkan menambahkan ke laporan Anda gambar latar belakang, misalnya, Cap air logo Anda atau foto produk tanda tangan Anda.

Jika Anda membuat laporan Anda dengan alat Panduan laporan atau laporan , tanggal hari ini dan nomor halaman muncul di header atau footer.

Tapi jika Anda membuat laporan Anda dengan Desain laporan atau alat Laporan kosong , tanpa header atau footer yang ditentukan.

Untuk menambah atau mengubah nomor halaman, pilih desain dan lalu pilih Nomor halaman.

Tentukan format, posisi, dan perataan nomor halaman.

Untuk menambahkan, mengubah, atau menghapus tanggal di header atau footer, pilih tanggal dan waktu.

Tentukan apakah Anda ingin menyertakan tanggal atau waktu, dan jika demikian, pilih format.

Saat bersiap-siap untuk mencetak laporan Anda, pertama pastikan terlihat benar.

Pilih File, cetak, lalu pratinjau cetak.

Menyesuaikan laporan sebagaimana diperlukan dengan menggunakan perintah di tab pratinjau cetak.

Memperbesar atau memperkecil untuk mendapatkan tampilan yang lebih baik laporan, atau mengubah margin atau orientasi halaman.

Jika Anda sudah puas dengan tampilan laporan, pada tab Pratinjau cetak , pilih cetak.

Menentukan opsi dalam kotak dialog cetak, seperti mana printer untuk penggunaan dan jumlah salinan. Pilih OK.

Akses mencetak laporan yang memperlihatkan penyempurnaan Anda.

Anda sekarang memiliki jelas dan terlihat profesional laporan yang akan mudah bagi orang lain untuk memahaminya.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×