Pengenalan Access

Mengenal objek database

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Access menyediakan enam database objek itu, saat digabungkan, membantu Anda memanfaatkan data Anda. Pelajari peran yang bisa diputar di tiap objek.

Tabel

Akses menata informasi Anda ke dalam tabel: Daftar baris dan kolom mengingatkan akuntan angka atau lembar bentang. Setiap tabel menyimpan informasi tentang subjek tertentu, sehingga sebagian besar database menyertakan lebih dari satu tabel.

Snippet tabel produk, pelanggan dan pesanan

Masing-masing baris dalam tabel disebut catatan, dan setiap kolom yang disebut bidang. Catatan berisi semua informasi spesifik untuk entitas tertentu, seperti pelanggan atau urutan. Bidang adalah satu item informasi tentang entitas tersebut. Dalam tabel produk, misalnya, setiap baris atau catatan akan terus informasi tentang produk satu. Setiap kolom atau bidang berisi beberapa tipe informasi tentang produk tersebut, seperti nama atau harga. Jika Anda belum familiar dengan mereka, mempelajari dasar-dasar database.

Kueri

Dalam database didesain dengan baik, data yang ingin Anda Sajikan melalui formulir atau laporan biasanya terletak di beberapa tabel. Anda menggunakan kueri untuk menarik informasi dari berbagai tabel dan menyusun untuk ditampilkan di formulir atau laporan.

Kueri bisa permintaan untuk hasil data dari database Anda, atau bisa digunakan untuk melakukan tindakan pada data, atau mungkin keduanya. Menggunakan kueri untuk mendapatkan jawaban untuk pertanyaan sederhana, melakukan perhitungan yang menggunakan data, menggabungkan data dari tabel yang berbeda, dan menambahkan, mengubah, atau menghapus data dari database.

Ada banyak tipe kueri, namun dua tipe dasar adalah:

Tipe kueri utama

Gunakan

Pilih

Untuk mengambil data dari tabel atau membuat penghitungan.

Tindakan

Menambahkan, mengubah, atau menghapus data. Setiap tugas memiliki tipe khusus dari kueri tindakan. Kueri tindakan ini tidak tersedia di aplikasi web Access.

Formulir

Formulir adalah seperti menampilkan kasus di toko — mereka membuatnya lebih mudah untuk menampilkan atau masuk ke item database yang Anda inginkan. Serupa dengan kertas formulir, Access formulir adalah objek yang Anda atau pengguna lain bisa menambahkan, mengedit, atau menampilkan data yang disimpan di database desktop Access Anda. Sangatlah penting untuk mendesain formulir dengan menggunakan gaya. Misalnya, jika untuk beberapa pengguna, formulir didesain dengan baik membantu untuk membuat entri data akurat, cepat dan efisien.

Laporan

Laporan menawarkan cara untuk menampilkan, format, dan meringkas informasi dari database Access Anda. Misalnya, membuat laporan sederhana nomor telepon untuk semua kontak Anda atau laporan ringkasan di total penjualan di kawasan yang berbeda dan periode waktu.

Laporan praktis saat Anda ingin menyajikan informasi dalam database Anda untuk:

  • Menampilkan atau mendistribusikan rangkuman data.

  • Mengarsipkan snapshot data.

  • Menyediakan detail tentang rekaman individual.

  • Membuat label.

Makro

Sebuah makro adalah alat yang memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi tugas dan menambahkan fungsi ke formulir, laporan, dan kontrol. Misalnya, jika Anda menambahkan tombol perintah untuk formulir dan mengaitkan aktivitas sesuai klik tombol untuk makro, lalu menjalankan perintah setiap kali tombol diklik.

Access menyediakan lingkungan desain untuk membantu Anda membuat makro. Pada dasarnya, Anda menggunakan bahasa pemrograman yang disederhanakan untuk menyusun daftar tindakan untuk dijalankan. Beberapa tindakan memerlukan informasi tambahan, seperti bidang yang akan menampilkan isian di. Lingkungan desain memudahkan untuk membuat makro, saat Anda memilih dari daftar tindakan dan isi informasi.

Makro digunakan untuk mengotomatisasi serangkaian tindakan, buat perubahan ke data di database, dan lainnya. Melalui tampilan desain, makro menyediakan sekumpulan perintah yang tersedia di Visual Basic for Applications (VBA). Sebagian besar orang akan lebih mudah untuk membuat makro untuk menambahkan fungsi ke formulir, laporan, dan kontrol dari untuk menulis kode VBA, tapi Anda bisa selalu mengonversi makro VBA dari dalam tampilan desain.

Anggap bahwa Anda ingin membuka laporan dari salah satu formulir entri data Anda. Menambahkan tombol ke formulir Anda dan lalu membuat makro yang membuka laporan. Makro bisa makro mandiri (terpisah objek dalam database), yang kemudian terikat ke aktivitas sesuai klik tombol, atau makro akan disematkan secara langsung ke dalam aktivitas sesuai klik tombol itu sendiri. Cara yang baik, saat Anda mengklik tombol, makro berjalan dan membuka laporan.

Modul

Modul adalah kode VBA yang Anda menulis untuk mengotomatisasi tugas di aplikasi Anda dan untuk melakukan fungsi akhir yang lebih tinggi. Anda menulis modul di bahasa pemrograman VBA. Modul adalah kumpulan Deklarasi, laporan, dan prosedur yang disimpan bersama-sama sebagai unit.

Data sangat tidak menarik — bahkan dapat berarti — hingga Anda melakukan sesuatu dengan itu. Dengan akses, Anda bisa struktur dan membentuk data Anda untuk memberikan konteks yang membuatnya tidak hanya berguna, tapi benar-benar diperlukan. Dengan memasukkan beberapa komponen Access enam, atau objek, ke dalam database Anda, Anda bisa membuatnya lebih mudah untuk memasukkan, menemukan, memvisualisasikan, dan mengelola data Anda.

Berikut adalah objek Access enam yang bisa Anda gunakan untuk bekerja dengan data Anda.

Tabel menyimpan data Anda. Mereka akan backbone database Anda. BIDANG adalah bagian terkecil dari data di database, dan bidang diatur menjadi kolom dalam tabel Anda. KUMPULAN bidang formulir catatan, dan catatan diatur menjadi baris tabel Anda. Cara ini, bidang data dan rekaman rapi diatur sebagai tabel.

KUERI yang Anda mengajukan pertanyaan data Anda. "Apa itu penjualan kuartal keempat?" misalnya. Kueri juga bisa memfilter data dan menghitung seperti menghitung jumlah atau diskon. Hasil yang disusun dalam tabel. Bergantung pada tipe kueri, Anda bisa menambahkan atau mengubah data.

Formulir memberi tampilan akhir database Anda. Mereka bisa membantu Anda memasukkan data dengan cepat dan menyediakan tombol untuk menavigasi database Anda.

Laporan adalah cara menyusun, menyaring, atau memvisualisasikan data Anda untuk menyajikan lebih baik atau menganalisis. Ketika Anda memerlukan bagan atau grafik yang mewakili beberapa data Anda, Anda bisa menambahkan satu untuk laporan.

MAKRO mengotomatisasi database Anda. Mereka membuat sesuatu yang terjadi saat Anda memilih tombol. Anda juga bisa membuat makro yang melakukan tugas berulang untuk Anda.

MODUL juga membantu mengotomatisasi database Anda dengan cara yang lebih besar di luar makro. Anda bisa melakukan tugas efektif dengan menulis kode menggunakan Visual Basic for Applications di dalam modul. Dengan modul, Anda pada dasarnya membuat add-on kustom untuk database Anda.

Sekarang karena Anda telah diperkenalkan ke objek database enam, mari kita lihat lagi di contoh kami dan Pelajari tentang tampilan. Apa yang Anda lihat di sini adalah objek tabel memperlihatkan dalam tampilan lembar data. Ingatlah bahwa Anda sedang bekerja dengan objek database adalah selalu dalam tampilan dari beberapa jenis — salah satu tampilan untuk membuat objek atau tampilan untuk menggunakan objek tersebut.

Berikut adalah contoh lain. Tabel ini sudah terbuka dalam tampilan lembar data. Anda bisa menggunakan tab untuk beralih ke tampilan desain dan dengan mudah melihat Anda banyak opsi untuk membuat dan mengubah tabel.

Formulir ini dibuka dalam tampilan formulir, yang bisa Anda gunakan untuk dengan cepat menambahkan data ke tabel yang mendasari. Anda bisa membuka formulir dalam tampilan tata letak untuk menambahkan kontrol atau mengubah formulir. Ini adalah tempat Anda membuat formulir di tempat pertama.

Sama benar dengan kueri. Anda membuat kueri dalam tampilan desain. Lalu saat Anda menjalankan kueri, hasilnya muncul dalam tampilan lembar data. Anda bisa membuatnya lebih jauh dan membuka kueri dalam tampilan SQL dan mengubah kode aktual jika Anda perlu.

Beberapa tampilan melakukan pekerjaan kedua. Misalnya, Anda bisa menambahkan data ke tabel yang Anda harapkan. Tapi Anda juga bisa mengubah desain dengan menambahkan bidang.

Jadi, sekarang Anda mengetahui enam jenis objek database Access dan tampilan tempat Anda bisa bekerja dengan objek tersebut. Saat Anda merencanakan database Anda, memikirkan tentang apa yang ingin Anda lakukan dengan data Anda. Anda menggunakan akhir untuk data yang akan membantu Anda menentukan Access objek akan membantu Anda menyadari paling tujuan Anda.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×