Menambahkan tabel

Menyusun tabel dengan Table Designer

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Saat Anda membuat tabel dengan Desain tabel, Anda bisa lebih disengaja tentang mendesain database Anda, mengatur tipe bidang, membuat daftar pencarian, dan membuat kunci asing untuk memasang dengan kunci utama Anda.

Membuat tabel dengan desain tabel

  1. Pilih buat > desain tabel.

    Mengakses perintah pita untuk buat > Desain tabel
  2. Dalam tabel baru, untuk bidang pertama, masukkan nama bidang dan tipe data.

    Pertama bidang nama dan tipe data dari tabel Access baru
  3. Untuk mengatur kunci utama untuk tabel, pilih sel Nama bidang untuk bidang yang tepat dan lalu pilih Kunci utama.

    Memilih bidang kunci utama dalam tabel Access baru

    Indikator Kunci utama muncul di sebelah kiri nama bidang. Anda bisa mengubah kunci utama kapan saja, tetapi setiap tabel bisa memiliki hanya satu kunci utama.

  4. Pilih File > Simpan, dan nama tabel.

Ada banyak pilihan saat Anda membuat dan memodifikasi tabel dengan Desain tabel.

Beralih desainer tabel antara tampilan lembar data dan desain
  • Beralih antara Tampilan desain dan Tampilan lembar data untuk semua tabel yang disimpan.

  • Menetapkan bidang apa pun sebagai kunci utama tabel.

  • Menggunakan penyusun untuk membuat masker input atau ekspresi.

  • Uji aturan validasi.

  • Menyisipkan dan menghapus baris.

  • Membuat daftar pencarian.

  • Membuat, mengganti nama, dan menghapus data makro.

  • Menentukan hubungan dan dependensi objek.

Ingin tahu selengkapnya?

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Anda bisa membuat tabel dalam Tampilan lembar data atau dalam tampilan Desain tabel . Bekerja dalam Tampilan lembar data sederhana — banyak seperti memasukkan data dalam lembar bentang. Di sisi lain, ketika Anda bekerja dalam tampilan Desain tabel , Anda bisa lebih disengaja tentang mendesain database Anda dan mengatur tipe bidang. Anda bisa juga membuat daftar pencarian, dan juga membuat kunci asing untuk memasang dengan kunci utama Anda.

Pada pita, kami pilih buat, lalu Desain tabel. Jika Anda ingin menggunakan tombol pintas, tahan tombol Alt dan tekan huruf di samping perintah yang ingin Anda gunakan. Dalam kasus ini, yang adalah "C", lalu TD.

Memulai desainer tabel dan tab ini muncul. Ini adalah akses TAB. kontekstual memiliki beberapa dari mereka dan mereka hanya muncul saat Anda membutuhkannya. Satu ini memiliki perintah untuk menyisipkan atau menghapus bidang, dan satu untuk mengatur kunci utama.

Di kolom Nama bidang , kami masukkan ID telepon. Dari daftar Tipe Data , kita memilih AutoNumber dan lalu pilih Kunci utama. Kami juga bisa klik kanan baris dan melihat banyak perintah yang sama. Sekali lagi, tekan Alt ditambah huruf di samping perintah yang ingin Anda gunakan.

Untuk bidang berikutnya, mari kita masukkan nomor telepon dan pilih tipe data Teks pendek .

Di bawah ini, mari kita memasukkan tipe dan mulai untuk membuat daftar pencarian. Pilih Panduan pencarian, ketikkan nilai yang kami ingin, dan lalu pilih berikutnya. Satu kolom apa-apa. Di baris pertama, kita memasukkan tipe nomor telepon untuk daftar: office, lalu seluler, Faks, daruratdan rumah. Pilih berikutnya. Bidang yang sudah memiliki nama yang kami dimasukkan, jadi sekarang kita hanya pilih selesai.

Kami bisa membuat bidang ini ke tabel terpisah sendiri, tapi kami tidak karena sejumlah kecil data. Apa yang kami lakukan sebagai gantinya adalah membuat daftar pencarian. Jadi sekarang saat kami masukkan nama, kami hanya memilih nilai yang tepat dari daftar yang kami.

Akhirnya, kami perlu membuat kunci asing kami. Mari kita sebut FK ID pelanggan. ID pelanggan adalah nama kunci utama dalam tabel pelanggan dan FK singkatan kunci asing. Dengan kata lain, ini adalah cara singkatan untuk mengetahui bahwa ini adalah kunci asing dan yang kunci utama adalah bidang ID pelanggan dalam tabel pelanggan.

Berikutnya, kita mengatur tipe data angka. Ini membawa aturan desain database. Tipe data untuk kunci utama dan asing harus cocok atau kompatibel. Dalam kasus ini, kami menggunakan tipe data yang kompatibel, seperti kunci utama dalam tabel Customers adalah bidang tipe data AutoNumber.

Ingat, mengakses kontrol nilai di bidang AutoNumber. Ini membuat mereka secara berurutan saat Anda menambahkan nama pelanggan, dan Anda tidak bisa menduplikasi salah satu nilai berurutan tersebut. Karena Anda perlu menduplikasi nilai dalam bidang kunci asing setiap kali pelanggan memiliki lebih dari satu nomor telepon, kami tidak ingin menggunakan tipe data AutoNumber di sini.

Kita perlu tipe data yang kompatibel, meskipun, dan dalam kasus ini angka. Tipe data lainnya seperti teks juga kompatibel dengan bidang kunci Anda.

Menyimpan tabel Anda, memanggil nomor telepon.

Sekarang Anda mengetahui cara untuk membuat tabel dalam tampilan desain tabel, dan proses, membuat daftar nilai dan kunci asing. Begitulah, kami sudah selesai!

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×