Membuat laporan

Membuat laporan dasar

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Catatan: Informasi pada Halaman ini hanya berlaku untuk database desktop Access. Aplikasi web Access tidak mendukung laporan.

Sebelum Anda berbagi database dengan orang lain, letakkan informasi dalam format yang mudah dipahami. Menampilkan, memformat, dan meringkas informasi di database Anda dengan laporan.

  1. Di panel navigasi , pilih sumber rekaman.
    Sumber rekaman laporan mungkin menjadi tabel atau kueri bernama. Ini harus berisi semua baris dan kolom data yang ingin Anda sertakan dalam laporan.

  2. Pada tab buat , pilih alat laporan yang ingin Anda gunakan, dan untuk membuat laporan, ikuti instruksi.

Alat laporan

Deskripsi

Laporan

Membuat laporan tabular sederhana berisi semua bidang di sumber rekaman yang Anda pilih di panel navigasi .

Desain Laporan

Membuka laporan kosong dalam tampilan desain , dan lalu tambahkan bidang dan kontrol yang Anda perlukan.

Laporan Kosong

Membuka laporan kosong dalam tampilan tata letak , dan lalu pilih bidang untuk menambahkan dari Daftar bidang.

Panduan Laporan

Ikuti instruksi untuk menentukan bidang, pengelompokan dan pengurutan tingkat, dan opsi tata letak.

Label

Pilih ukuran label standar atau kustom, bidang yang ingin Anda sertakan dalam laporan, dan bagaimana Anda ingin mereka diurutkan.

Menambahkan pengelompokan, pengurutan, atau total ke bidang dalam laporan

  1. Dalam Tampilan desain, buka laporan.

  2. Jika panel Kelompokkan, Urutkan, dan Total belum terbuka, pada tab desain , pilih Kelompokkan & Urutkan.

  3. Pilih Tambahkan grup atau Tambahkan urutan, dan lalu pilih bidang yang ingin Anda Kelompokkan atau Urutkan.

  4. Untuk mengatur opsi lainnya dan menambahkan Total, di baris pengelompokan atau pengurutan, pilih lainnya.

Ingin tahu selengkapnya?

Membuat laporan yang dikelompokkan atau laporan ringkasan

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Data Anda dimaksudkan untuk dibagikan dengan orang lain, tetapi mentah data dalam tabel sering tidak jelas.

Ini adalah tempat database laporan masuk. Misalnya, membuat laporan untuk memperlihatkan snapshot data untuk periode waktu.

Tinjau detail tentang catatan tertentu, seperti laporan sederhana nomor telepon untuk semua kontak Anda.

Atau meringkas besarnya menyingkapkan data Anda, seperti di laporan ringkasan baru memperlihatkan yang ditempatkan pesanan terbesar.

Langkah pertama dalam membuat desktop database laporan adalah untuk memilih sumber rekaman untuk laporan.

Sumber rekaman harus berisi semua baris dan kolom data yang ingin Anda Tampilkan dalam laporan.

Sumber rekaman yang bisa berupa dalam satu tabel. Tapi jika data tersebar di sepanjang dua atau beberapa tabel, gunakan kueri bernama atau kueri yang disematkan yang menyertakan tabel-tabel tersebut.

Di Panel navigasi, pilih tabel atau kueri yang sumber rekaman Anda.

Pilih buat. Di sini Anda bisa melihat cara lain untuk membuat laporan.

Dengan laporan, Anda mendesain laporan tabular sederhana yang menyertakan semua bidang di sumber rekaman Anda.

Desain laporan membuka laporan kosong dalam tampilan desain . Lalu Anda menambahkan bidang dan kontrol yang Anda inginkan dari sumber rekaman Anda.

Jika Anda tidak memiliki sumber rekaman menyiapkan, gunakan Laporan kosong dan Daftar bidang untuk menambahkan bidang dan kontrol secara langsung ke desain laporan Anda.

Label — seperti label alamat pelanggan — adalah tipe laporan, juga, karena mereka mengatur bidang dari tabel atau kueri dalam format tertentu. Gunakan alat label dan memandu dalam panduan untuk memilih ukuran label, bidang, dan susunan urutan.

Untuk laporan kita membuat sekarang, pilih Panduan laporan. Panduan ini memandu kami melalui memilih bidang, memilih bidang pengelompokan atau pengurutan, dan menentukan tata letak laporan.

Dari Bidang yang tersedia, pilih bidang pertama yang Anda inginkan dalam laporan, dan lalu pilih panah kanan ini.

Lanjutkan untuk memilih dan tambahkan bidang yang Anda inginkan dalam laporan Anda dari bidang yang tersedia di sumber rekaman Anda dipilih.

Anda tidak terkunci di untuk menggunakan bidang dalam satu tabel atau kueri yang Anda pilih sebagai sumber rekaman Anda. Jika Anda ingin, pilih bidang dari tabel terkait atau kueri lain.

Di sini Anda menentukan cara yang Anda inginkan untuk melihat data, berdasarkan pada apa yang Anda pilih untuk memberi penekanan. Mari kita menyiapkan laporan untuk melihat status pesanan.

Di Halaman ini, tentukan pengelompokan untuk menata atau "potongan" sejumlah besar data untuk membuatnya lebih mudah dipahami.

Pilih Opsi pengelompokan untuk melihat pilihan lainnya tentang tingkat pengelompokan yang baru saja Anda tambahkan.

Di Halaman ini, tentukan susunan urutan. Katakanlah kami ingin urutan naik dengan ID pesanan.

Pilih Opsi ringkasan untuk menentukan apakah Anda ingin apa pun penghitungan yang dilakukan pada data numerik.

Di sini, pilih tata letak laporan Anda.

Tentukan apakah Anda ingin laporan akan di orientasi potret atau lanskap dan apakah Anda ingin bidang untuk menyesuaikan ukuran halaman.

Tambahkan judul untuk laporan Anda.

Mari kita lihat bagaimana laporan terlihat sejauh. Pratinjau sudah dicentang, jadi pilih selesai.

Terlihat bagus. Kami bisa membuat penyesuaian berikut pada tab Pratinjau cetak .

Saat kami sudah selesai, pilih Tutup pratinjau cetak.

Laporan muncul dalam tampilan desain .

Lihatlah daftar laporan di Panel navigasi. Laporan baru ditambahkan ke daftar objek laporan.

Meskipun Anda mungkin ingin membuat beberapa penyesuaian sepanjang waktu, Anda sekarang memiliki laporan Anda dasar, yang siap untuk berbagi dan menceritakan kisah menyingkapkan data Anda.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×