Mengelola data dengan kueri

Membuat kueri dengan lebih dari satu sumber data

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Sering, untuk mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan, Anda membuat kueri yang mengumpulkan informasi dari lebih dari satu tabel atau dari kombinasi tabel dan kueri.

Memulai gabungan

Kadang-kadang Anda harus menggunakan data dari lebih dari satu sumber (tabel atau kueri) untuk menjawab pertanyaan. Misalnya, Anda mungkin ingin melihat berapa banyak pelanggan di wilayah tertentu memerintahkan produk tertentu.

Saat Anda menambahkan lebih dari satu sumber data, Access menggunakan hubungan yang sudah ada, ditentukan antaranya atau membuat gabungan antaranya untuk tujuan kueri. Gabungan adalah cukup tipe hubungan antara sumber data dalam kueri.

Catatan: Menggabungkan sementara dan saja terkait dengan kueri. Jika Anda sering membuat gabungan sama antara tabel, Anda mungkin ingin membuat hubungan antara mereka.

Gabungan dalam

Sebagian besar gabungan adalah gabungan. Ini adalah lawan gabungan luar, yang dibahas dalam membuat kueri dengan gabungan luar.

Gabungan dalam mengembalikan data dari satu sumber hanya ketika menemukan rekaman yang cocok di lainnya. Misalnya, jika Anda membuat kueri untuk informasi tentang produk dan pesanan, Anda hanya melihat data untuk produk yang memiliki urutan yang cocok.

Cuplikan layar produk dan pesanan tabel

Penggabungan

Penggabungan otomatis menggabungkan dua salinan tabel atau kueri yang sama. Gunakan untuk menggabungkan rekaman dari tabel yang sama saat tidak ada nilai yang cocok di bidang yang digabungkan.

Misalnya, Anda memiliki tabel karyawan yang mencantumkan semua karyawan di organisasi Anda, termasuk manajer. Tabel berisi laporan untuk bidang, yang memiliki ID karyawan manajer.

ID

Nama Belakang

Nama Depan

Laporan untuk

1

Faradilla

Nadia

5

2

Cencini

Andrew

3

Kotas

Jan

10

4

Sergienko

Mariya

5

5

Tantowi

Syamsul

2

6

Neipper

Marcell

10

7

Zainuddin

Rian

10

8

Guissani

Larasati

10

9

Hani Lesmana

Anita

5

10

Dempsey

Molly

3

Untuk menemukan nama karyawan manajer, temukan karyawan di tabel, temukan ID manajer bidang ke laporan, dan lalu Cari manajer ID dalam bidang karyawan yang sama. Sebagai contoh, Nancy laporan ke manajer ID karyawan yang adalah 5 — yaitu Steven Thorpe.

Untuk mengotomatisasi tugas ini, tambahkan tabel karyawan ke kueri Anda dua kali dan lalu membuat penggabungan. Saat Anda menambahkan sumber data kedua kalinya, Access menambahkan _1 ke nama contoh kedua. Misalnya, jika Anda menambahkan tabel karyawan dua kali, contoh kedua bernama Employees_1. Untuk menampilkan nama manajer untuk setiap karyawan, Anda membuat gabungan antara bidang laporan ke dalam tabel karyawan dan bidang ID karyawan dalam tabel Employees_1.

1. menambahkan sumber data

  • Pilih buat > desain kueri.

Menambahkan semua tabel dan kueri yang Anda perlukan sebagai sumber data. (Jangan khawatir. Jika Anda lupa salah, Anda masih memiliki kesempatan untuk menambahkan beberapa sumber data yang lebih baru.)

Sumber data mungkin menyertakan tabel yang ingin Anda gunakan untuk menampilkan informasi (seperti tabel produk) dan tabel yang berisi informasi yang perlu Anda gunakan untuk kriteria.

Ingat bahwa kueri yang sudah ada, disimpan juga tersedia sebagai sumber data. Misalnya, jika Anda sudah membuat kueri untuk menemukan semua perintah untuk bulan tertentu, gunakan kueri plus produk tabel untuk memperlihatkan semua produk penjualan dalam bulan tertentu.

2. menggabungkan sumber data terkait

  • Untuk menambahkan gabungan diri Anda sendiri, seret bidang dari satu sumber data untuk bidang terkait di sumber data lainnya. Secara default, Access membuat gabungan.

Untuk sebagian besar hubungan, Access membuat gabungan. Dan, jika Anda telah ditentukan integritas referensial harus diterapkan, yang disertakan. Namun, dalam beberapa kasus, Access tidak membuat gabungan yang Anda perlukan. Misalnya, jika Anda menambahkan kueri yang sudah ada ke kueri baru dan belum membuat hubungan, Access tidak secara otomatis membuat gabungan.

3. menyelesaikan kueri

  • Ikuti langkah-langkah biasa untuk membuat kueri: Tambahkan bidang output, tambahkan kriteria apa pun, dan menjalankan atau menyimpan kueri Anda. Untuk mempelajari caranya, lihat membuat kueri dasar.

Ingin tahu selengkapnya?

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Dalam video ini, Anda akan mempelajari cara membuat kueri pemilihan dengan beberapa sumber data.

Anda akan mempelajari cara menggunakan "gabungan" untuk membuat kecocokan antara beberapa sumber.

Anda juga akan mempelajari tentang berbagai tipe gabungan yang tersedia.

Menyusun kueri pemilihan yang menggunakan lebih dari satu sumber data mengikuti langkah-langkah dasar yang sama seperti menyusun satu dengan sebuah sumber data.

Anda membuka Desainer kueri, pilih tabel atau kueri, dan menambahkan bidang Anda.

Tapi ada sentuhan.

Saat Anda membuat kueri beberapa sumber data, Anda perlu membuat kecocokan antara setiap sumber.

Misalnya, jika Anda ingin mengetahui produk mana yang dalam rangkaian pesanan, Anda harus cocok dengan pesanan dengan produk mereka.

Untuk membuat pertandingan ini, Anda menggunakan apa yang disebut "gabungan."

GABUNGAN membandingkan data dalam dua bidang yang umum: salah satu dari setiap sumber data.

Gabungan mengontrol bagaimana data di setiap bidang yang cocok.

Sebagai contoh, paling umum tipe gabungan hanya mengembalikan data dari satu bidang saat menemukan nilai yang cocok di lainnya, dan ini adalah bagaimana Anda mengetahui jumlah produk dalam setiap pesanan.

Tipe lain bergabung mengembalikan semua data dari satu bidang, tapi hanya PENCOCOKAN data dari lainnya.

Dan dalam contoh ini, kueri memberitahu Anda pesanan yang tidak berisi produk tertentu.

Sekarang, ketika Anda membuat hubungan tabel, akses juga dibuat untuk setiap relasi gabungan.

Access menggunakan hubungan Anda sebagai pola untuk bergabung, jadi sering kali bidang gabungan Anda akan menjadi kunci utama dan asing.

Tapi mereka tidak harus. Anda juga bisa menggabungkan sumber yang tidak terkait.

Jika Anda memiliki dua sumber terkait dan menambahkannya ke desainer kueri, Anda melihat seperti apa hubungan — Ingatlah bahwa tidak. Akses hanya memberitahu Anda jenis hubungan yang digunakan sebagai pola untuk bergabung.

Dan sepanjang Anda memiliki gabungan antara tabel atau kueri, Anda bisa menambahkan bidang dari kedua sumber.

Perhatikan juga, bahwa kami tidak menambahkan bidang yang digabungkan ke kisi desain. Kami tidak perlu, karena Access menambahkan mereka di balik layar.

Anda bisa menjalankan kueri dan mendapatkan hasil.

Sekarang mari kita mempelajari lebih lanjut gabungan, karena Anda perlu ingat beberapa poin penting.

Pertama, Anda bisa mengatur atau mengubah tipe gabungan dengan mengklik kanan atau mengetuk ganda baris gabungan dan memilih Properti gabungan.

Pengaturan ini mengontrol tipe gabungan di kueri Anda dan ini adalah tipe paling umum gabungan.

Opsi ini membuat "gabungan." Ini adalah tipe gabungan yang mengembalikan data yang cocok dari kedua tabel.

Access membuat jenis gabungan setiap kali Anda membuat hubungan.

Opsi kedua membuat "gabungan luar kiri," yang berarti bahwa kueri mengembalikan semua data dari tabel yang tercantum di kiri dan hanya PENCOCOKAN data dari tabel lain.

Opsi ketiga membuat "gabungan luar kanan" dan Anda mungkin bisa menebak apa yang terjadi.

Kueri mengembalikan semua data dari tabel di sebelah kanan dan hanya PENCOCOKAN data dari tabel di sebelah kiri.

Anda biasanya menggunakan gabungan luar saat Anda ingin mengetahui apa belum menjual atau sebagai, saat belum terjadi.

Ingat bahwa ini adalah paling umum tiga tipe gabungan. Anda juga bisa menggunakan "gabungan silang" dan "gabungan tak sama" tapi ini tidak sangat sering digunakan.

Titik kunci yang lain tentang gabungan adalah "hubungan" dan "gabungan" tidak hal yang sama.

HUBUNGAN adalah serangkaian aturan yang mengontrol integritas referensial: cara menambahkan dan menghapus data.

GABUNGAN mengontrol bagaimana kueri Anda cocok dengan data.

Tetapi, dua bisa jenis serupa.

Sebagai contoh, hubungan Anda bisa memiliki sisi — satu dan banyak — dan gabungan Anda juga bisa sisi — kiri dan kanan — namun Anda hanya menggunakan gabungan dalam kueri, dan Anda bisa menggunakannya dengan cara yang Anda tidak bisa dalam hubungan.

Misalnya, Anda bisa menghapus gabungan tanpa merugikan database Anda, sesuatu yang tidak bisa Anda lakukan dengan hubungan.

Selain itu, Anda bisa menambahkan gabungan mana hubungan tidak ada.

Misalnya, Anda bisa ikut bidang dalam tabel dengan bidang dalam kueri selama bidang tersebut memiliki tipe data yang cocok atau kompatibel.

Sekarang Anda mengetahui cara bekerja dengan gabungan untuk membuat kueri pemilihan dengan beberapa sumber data. Anda juga bisa mengatur atau mengubah tipe gabungan. Dan Anda memahami persamaan dan perbedaan antara hubungan dan gabungan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×